Calendly vs Cal.com: qual ferramenta de agendamento deve usar?

Escolha o Calendly se quiser a ferramenta de agendamento mais conhecida e refinada, com funcionalidades fortes para equipas de vendas, como encaminhamento de contactos e ligações a CRM, e se não se importar de pagar por lugar. Escolha o Cal.com se quiser um plano gratuito generoso, preços de equipa mais baixos ou a possibilidade de auto-alojar software de código aberto. Para uma pessoa, o plano gratuito do Cal.com faz mais a outubro de 2026: tipos de evento e calendários ilimitados, em vez de um de cada no Calendly. Para equipas, o Cal.com começa em 12 dólares por utilizador por mês com faturação anual e o Calendly Teams em 16 dólares por lugar por mês.

Calendly vs Cal.com em resumo

Fontes: preços do Calendly e preços do Cal.com, verificados em outubro de 2026.

Como comparámos

Comparámos os planos, preços e funcionalidades indicados nas páginas de preços do próprio Calendly e do Cal.com a outubro de 2026, em dólares norte-americanos. A página do Calendly mostra um preço por lugar e indica que a faturação anual poupa 17% no Standard e 20% no Teams, sem indicar os valores anuais exatos no texto que capturámos. O Cal.com indica os preços anuais e diz que poupam 25% em comparação com a faturação mensal. Não fizemos testes práticos. Analisámos o que um utilizador individual obtém de graça, o que paga uma equipa, as funcionalidades de vendas e o controlo sobre os seus dados.

Preços a outubro de 2026

Calendly

• Gratuito: um tipo de evento, uma ligação de calendário, agendamento individual, uma página de marcações personalizável e uma extensão para o navegador.
• Standard: 10 dólares por lugar por mês. Tipos de evento ilimitados, até 6 ligações de calendário, automatismos e lembretes, ligações ao HubSpot e ao Mailchimp, e pagamentos com Stripe e PayPal.
• Teams: 16 dólares por lugar por mês. Acrescenta agendamento por rotação e de equipa, encaminhamento de contactos, tipos de evento geridos centralmente, ligações ao Marketo e ao Pardot e envio de reuniões para o Salesforce, com um complemento SSO opcional.
• Enterprise: a partir de 15 000 dólares por ano, a partir de 50 lugares. Acrescenta encaminhamento por pesquisa no Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO e SAML, controlo de domínio, registos de auditoria e suporte dedicado.
• Complemento: o Notetaker (resumos e transcrições de reuniões) e o Callie (marcação de emails com IA, em beta) são vendidos como complemento.

O Calendly diz que a faturação anual poupa 17% no Standard e 20% no Teams. Veja preços do Calendly.

Cal.com

• Gratuito: 0 dólares para um utilizador. Tipos de evento e calendários ilimitados, notificações por email e SMS, mais de 100 integrações com aplicações, aplicação móvel e extensão para o navegador, pagamentos com Stripe e PayPal, sincronização bidirecional com Salesforce e HubSpot, e importação do Calendly com um clique.
• Teams: 12 dólares por utilizador por mês com faturação anual. Uma equipa com disponibilidade partilhada, rotação, tipos de evento geridos e coletivos, eventos recorrentes, formulários de encaminhamento, análises de marcações e sem a marca do Cal.com.
• Organizations: 28 dólares por utilizador por mês com faturação anual. Subequipas ilimitadas, encaminhamento por variáveis personalizadas, um subdomínio da empresa, SSO SAML e SCIM, e conformidade com SOC 2, HIPAA e ISO 27001.
• Enterprise: personalizado, com preço anual, base de dados dedicada e SLA.

O Cal.com diz que os seus preços anuais poupam 25%. Veja preços do Cal.com.

Na prática: um freelancer que precisa de alguns tipos de reunião e quer receber pagamentos pode ficar no plano Gratuito do Cal.com. No Calendly, a mesma configuração exige o Standard a 10 dólares por mês. Para uma equipa comercial de 10 pessoas, o Cal.com Teams custa 120 dólares por mês com faturação anual; o Calendly Teams custa 160 dólares por mês ao preço por lugar indicado, menos com faturação anual.

Facilidade de utilização

O Calendly é a ferramenta através da qual a maioria das pessoas já marcou uma reunião, e essa familiaridade conta. A configuração é simples e as páginas de marcações são limpas.

O Cal.com cobre o mesmo fluxo essencial, com página de marcações, tipos de evento, disponibilidade e sincronização de calendário, e também é fácil de configurar. Expõe ainda mais opções, que os utilizadores avançados apreciam e alguns principiantes acham complicadas.

Funcionalidades para equipas e vendas

Ambos tratam do agendamento de equipas nos planos pagos: rotação para distribuir reuniões por vendedores e eventos coletivos que precisam de várias pessoas livres ao mesmo tempo.

O Calendly aposta mais nas vendas. O Teams acrescenta encaminhamento de contactos e ligações ao Salesforce, Marketo e Pardot, e o Enterprise acrescenta encaminhamento por pesquisa no Salesforce e Microsoft Dynamics. Se o seu processo de vendas funciona no Salesforce, a profundidade do Calendly nessa área é um bom motivo para o escolher.

O Cal.com inclui formulários de encaminhamento no Teams e indica sincronização bidirecional com Salesforce e HubSpot mesmo no plano Gratuito. O Organizations acrescenta encaminhamento por variáveis personalizadas e subequipas. Sobre a escolha do próprio CRM, veja HubSpot vs Salesforce.

Código aberto e auto-alojamento

Esta é a diferença mais clara do Cal.com. A página de preços do Cal.com liga a uma opção de auto-alojamento, ao repositório no GitHub e à documentação de configuração com Docker. Se tiver regras rigorosas sobre onde os dados ficam guardados, ou se quiser personalizar o próprio produto, o auto-alojamento é uma opção que o Calendly não oferece.

Na prática, o auto-alojamento não é gratuito: é você quem gere o servidor, a base de dados, o envio de emails e as atualizações. Leia a licença no repositório antes de o usar comercialmente. A maioria das equipas usa os planos alojados do Cal.com.

Quando construir o seu próprio fluxo de marcação

As ferramentas de agendamento são construídas em torno de uma reunião: escolher uma hora, receber um convite de calendário. Alguns negócios precisam de mais do que isso. Uma clínica precisa de fichas de doentes e formulários de admissão. Uma empresa de aluguer precisa de inventário e cauções. Um salão precisa de funcionários, serviços de duração diferente e um histórico de clientes.

Quando a marcação faz parte de um processo maior, uma aplicação de marcações personalizada pode encaixar melhor. Com o Mythex, descreve a aplicação no chat, incluindo serviços, funcionários, regras de disponibilidade e pagamentos, e ela é construída com base de dados e início de sessão, com uma pré-visualização em direto. Publica-a num URL com um clique. O plano Free dá 5 créditos por dia e o Pro começa em 25 dólares por mês. Veja como criar uma aplicação de marcações, como criar um sistema de marcações para clínicas ou o construtor de aplicações de marcações.

Para uma simples ligação do tipo «marque uma chamada comigo», o Calendly ou o Cal.com é mais rápido e mais barato do que construir qualquer coisa. A sincronização de calendários, os fusos horários e os lembretes são delicados, e estas ferramentas já os resolveram.

Perguntas a responder antes de escolher

Uns minutos com estas perguntas costumam resolver a questão:

1. Quantas pessoas precisam de ter a sua própria página de marcações? Uma pessoa muda completamente a conta, porque o plano gratuito do Cal.com cobre a maioria das necessidades individuais.
2. Recebe pagamento no momento da marcação? No Calendly isso exige um plano pago; no Cal.com está incluído no plano Gratuito.
3. Que CRM usa? Se for o Salesforce e precisar de encaminhamento com base em dados do CRM, analise bem as funcionalidades Teams e Enterprise do Calendly.
4. Tem regras sobre onde os dados são guardados? Se tiver, a opção de auto-alojamento do Cal.com pode ser importante.
5. Quem marca consigo? Se os seus clientes estão habituados às ligações do Calendly, essa familiaridade tem algum valor.

Ambos têm planos gratuitos, por isso configure os seus tipos de evento reais em cada um e envie uma marcação de teste a um amigo.

Quem deve escolher o quê

• Freelancer ou consultor, página de marcações simples, eventualmente sessões pagas: Cal.com Gratuito.
• Quer a ferramenta mais familiar para quem o marca: Calendly.
• Equipa de vendas no Salesforce: Calendly Teams ou Enterprise.
• Equipa com orçamento limitado que precisa de rotação: Cal.com Teams.
• Requisitos rigorosos de dados ou de personalização, equipa técnica: Cal.com auto-alojado.
• A marcação é só uma parte de um processo de negócio maior: uma aplicação de marcações personalizada.

Para mais opções, veja as nossas alternativas ao Calendly.

Veredicto

O Cal.com dá mais de graça e custa menos às equipas, e é o único dos dois que pode auto-alojar. O Calendly é o produto mais consolidado, com funcionalidades de vendas e empresariais mais profundas. Os utilizadores individuais devem experimentar primeiro o plano Gratuito do Cal.com; as equipas de vendas muito ligadas ao Salesforce devem analisar bem o Calendly.

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