Calendly vs Cal.com: který nástroj na plánování schůzek zvolit?

Zvolte Calendly, pokud chcete nejznámější a nejpropracovanější nástroj na plánování s výraznými obchodními funkcemi, jako je směrování leadů a propojení s CRM, a pokud vám nevadí platit za každé místo. Zvolte Cal.com, pokud chcete štědrý bezplatný plán, nižší ceny pro týmy nebo možnost provozovat open source software na vlastním serveru. Pro jednu osobu nabízí bezplatný plán Cal.com k říjnu 2026 více: neomezený počet typů událostí a kalendářů oproti jednomu typu a jednomu kalendáři u Calendly. Pro týmy začíná Cal.com na 12 $ na uživatele měsíčně při roční fakturaci a Calendly Teams na 16 $ za místo měsíčně.

Calendly vs Cal.com na první pohled

Zdroje: ceny Calendly a ceny Cal.com, ověřeno v říjnu 2026.

Jak jsme srovnávali

Srovnávali jsme plány, ceny a funkce uvedené na vlastních stránkách s cenami Calendly a Cal.com k říjnu 2026, v amerických dolarech. Stránka Calendly zobrazuje cenu za místo a uvádí, že roční fakturace ušetří 17 % u plánu Standard a 20 % u plánu Teams, ale přesné roční částky v textu, který jsme zachytili, nejsou uvedeny. Cal.com uvádí roční ceny a říká, že jsou o 25 % nižší než měsíční. Netestovali jsme nic vlastní rukou. Zkoumali jsme, co dostane jednotlivec zdarma, co platí tým, obchodní funkce a kontrolu nad daty.

Ceny k říjnu 2026

Calendly

• Free: jeden typ události, jedno připojení kalendáře, plánování jeden na jednoho, přizpůsobitelná stránka pro rezervace a rozšíření pro prohlížeč.
• Standard: 10 $ na místo měsíčně. Neomezený počet typů událostí, až 6 připojení kalendářů, automatizace a připomínky, propojení s HubSpotem a Mailchimpem a platby přes Stripe a PayPal.
• Teams: 16 $ na místo měsíčně. Přidává rotaci a týmové plánování, směrování leadů, centrálně spravované typy událostí, propojení s Marketo a Pardot a odesílání schůzek do Salesforce, s volitelným doplňkem SSO.
• Enterprise: od 15 000 $ ročně, od 50 míst. Přidává směrování podle vyhledávání v Salesforce, Microsoft Dynamics, SSO a SAML, kontrolu domény, auditní logy a dedikovanou podporu.
• Doplněk: Notetaker (shrnutí schůzek a přepisy) a Callie (plánování e-mailů pomocí AI, v beta verzi) se prodávají jako doplněk.

Calendly uvádí, že roční fakturace ušetří 17 % u plánu Standard a 20 % u plánu Teams. Viz ceny Calendly.

Cal.com

• Free: 0 $ pro jednoho uživatele. Neomezený počet typů událostí a kalendářů, e-mailová a SMS upozornění, více než 100 integrací aplikací, mobilní aplikace a rozšíření pro prohlížeč, platby přes Stripe a PayPal, obousměrná synchronizace se Salesforce a HubSpot a import z Calendly jedním kliknutím.
• Teams: 12 $ na uživatele měsíčně při roční fakturaci. Jeden tým se sdílenou dostupností, rotace, spravované a kolektivní typy událostí, opakované události, směrovací formuláře, analytika rezervací a bez brandingu Cal.com.
• Organizations: 28 $ na uživatele měsíčně při roční fakturaci. Neomezený počet podtýmů, směrování podle vlastních proměnných, firemní subdoména, SAML SSO a SCIM a soulad s normami SOC 2, HIPAA a ISO 27001.
• Enterprise: na míru, roční ceny, s dedikovanou databází a SLA.

Cal.com uvádí, že jeho roční ceny ušetří 25 %. Viz ceny Cal.com.

Co to znamená v praxi: freelancer, který potřebuje několik typů schůzek a chce přijímat platby, může zůstat u bezplatného plánu Cal.com. U Calendly stejné nastavení vyžaduje plán Standard za 10 $ měsíčně. Pro obchodní tým o 10 lidech stojí Cal.com Teams při roční fakturaci 120 $ měsíčně; Calendly Teams stojí 160 $ měsíčně při uvedené ceně za místo, při roční fakturaci méně.

Jednoduchost použití

Calendly je nástroj, přes který si většina lidí už někdy domluvila schůzku, a tato známost má význam. Nastavení je jednoduché a stránky pro rezervace jsou přehledné.

Cal.com pokrývá stejný základní postup: stránku pro rezervace, typy událostí, dostupnost a synchronizaci kalendáře, a také se snadno nastavuje. Nabízí však více možností, což pokročilí uživatelé ocení, ale někteří začátečníci to mohou považovat za přeplněné.

Týmové a obchodní funkce

Oba nástroje zvládají týmové plánování v placených plánech: rotace rozděluje schůzky mezi obchodní zástupce a kolektivní události vyžadují, aby bylo volno několik lidí najednou.

Calendly jde v obchodních funkcích dál. Plán Teams přidává směrování leadů a propojení se Salesforce, Marketo a Pardot a plán Enterprise přidává směrování podle vyhledávání v Salesforce a Microsoft Dynamics. Pokud váš obchodní proces běží na Salesforce, je to silný důvod zvolit Calendly, protože je v této oblasti hlubší.

Cal.com zahrnuje směrovací formuláře v plánu Teams a uvádí obousměrnou synchronizaci se Salesforce a HubSpot už v bezplatném plánu. Organizations přidává směrování podle vlastních proměnných a podtýmy. Pokud jde o volbu samotného CRM, viz HubSpot vs Salesforce.

Open source a self-hosting

To je nejjasnější rozdíl Cal.com. Stránka s cenami Cal.com odkazuje na verzi pro self-hosting, na svůj repozitář na GitHubu a na dokumentaci k nastavení v Dockeru. Pokud máte přísná pravidla o tom, kde jsou data uložena, nebo chcete přizpůsobit samotný produkt, je self-hosting možnost, kterou Calendly nenabízí.

Self-hosting není v praxi zdarma: provozujete server, databázi, doručování e-mailů a aktualizace. Před komerčním použitím si přečtěte licenci v repozitáři. Většina týmů používá hostované plány Cal.com.

Kdy si vytvořit vlastní rezervační proces

Nástroje na plánování jsou postaveny kolem schůzky: vyberete čas a dostanete pozvánku do kalendáře. Některé firmy potřebují víc. Klinika potřebuje záznamy pacientů a vstupní formuláře. Půjčovna potřebuje inventář a zálohy. Salon potřebuje zaměstnance, služby různé délky a historii zákazníků.

Když je rezervace součástí většího procesu, může se lépe hodit vlastní aplikace pro rezervace. S Mythexem popíšete aplikaci v chatu, včetně služeb, zaměstnanců, pravidel dostupnosti a plateb, a ta se postaví s databází a přihlášením a s živým náhledem. Publikujete na adresu URL jedním kliknutím. Free nabízí 5 kreditů denně a Pro začíná na 25 $ měsíčně. Viz jak vytvořit aplikaci pro rezervace, jak vytvořit systém objednávek do kliniky, nebo nástroj na tvorbu aplikací pro rezervace.

Pro prostý odkaz typu „domluvte si se mnou hovor“ je Calendly nebo Cal.com rychlejší a levnější než cokoli stavět. Synchronizace kalendáře, časová pásma a připomínky jsou složité a tyto nástroje je už vyřešily.

Otázky, na které si odpovězte před volbou

Pár minut s těmito otázkami obvykle rozhodne:

1. Kolik lidí potřebuje vlastní stránku pro rezervace? Jeden člověk situaci zásadně mění, protože bezplatný plán Cal.com pokryje většinu potřeb jednotlivce.
2. Přijímáte platbu při rezervaci? U Calendly to vyžaduje placený plán; u Cal.com je to v bezplatném plánu.
3. Které CRM používáte? Pokud je to Salesforce a potřebujete směrování podle dat z CRM, podívejte se pozorně na funkce Teams a Enterprise u Calendly.
4. Máte pravidla o tom, kde se data ukládají? Pokud ano, může být pro vás důležitá možnost self-hostingu u Cal.com.
5. Kdo si u vás rezervuje? Pokud jsou vaši klienti zvyklí na odkazy Calendly, má tato známost určitou hodnotu.

Oba nástroje mají bezplatný plán, takže si v každém nastavte své skutečné typy událostí a pošlete zkušební rezervaci kamarádovi.

Kdo má zvolit co

• Freelancer nebo konzultant, jednoduchá stránka pro rezervace, případně placená sezení: Cal.com Free.
• Chcete nejznámější nástroj pro lidi, kteří si u vás rezervují: Calendly.
• Obchodní tým na Salesforce: Calendly Teams nebo Enterprise.
• Tým s omezeným rozpočtem, který potřebuje rotaci: Cal.com Teams.
• Přísné nároky na data nebo přizpůsobení, technický tým: self-hostovaný Cal.com.
• Rezervace je jednou částí většího obchodního procesu: vlastní aplikace pro rezervace.

Další možnosti najdete v našem přehledu alternativ ke Calendly.

Verdikt

Cal.com nabízí víc zdarma a pro týmy vychází levněji a je to jediný z obou nástrojů, který můžete provozovat sami. Calendly je zavedenější produkt s hlubšími obchodními a enterprise funkcemi. Jednotlivci by měli nejprve vyzkoušet Cal.com Free; obchodní týmy hluboce zapojené do Salesforce by se měly na Calendly podívat pozorně.

Otázky