Calendly 與 Cal.com 比較：你該用哪一款排程工具？

如果你想要最熟悉、最精緻的排程工具，並重視潛在客戶分派與 CRM 連線等業務團隊功能，而且願意按座位付費，就選 Calendly。如果你想要慷慨的免費方案、較低的團隊價格，或是可以自行架設開源軟體，就選 Cal.com。以一個人來說，截至 2026 年 10 月，Cal.com 的免費方案能做得更多：無限活動類型與行事曆，而 Calendly 只有一種活動類型與一個行事曆。以團隊來說，Cal.com 每位使用者每月 12 美元起（按年計費），Calendly Teams 則是每位座位每月 16 美元。

Calendly 與 Cal.com 一覽

資料來源：Calendly 定價與 Cal.com 定價，查核時間為 2026 年 10 月。

我們如何比較

我們比較了 Calendly 與 Cal.com 各自定價頁面上列出的方案、價格與功能，時間為 2026 年 10 月，以美元計算。Calendly 的頁面以每位座位計價，並表示按年計費可在 Standard 省 17%、Teams 省 20%，但我們擷取的文字中沒有列出確切的年費金額。Cal.com 則列出年費價格，並表示年繳可比月繳省 25%。我們沒有進行實際測試。我們看的是：單人免費能獲得什麼、團隊要付多少、業務功能，以及對資料的掌控權。

2026 年 10 月的定價

Calendly

• 免費： 一種活動類型、一個行事曆連線、一對一排程、可自訂的預約頁面，以及瀏覽器擴充功能。
• Standard： 每位座位每月 10 美元。無限活動類型、最多 6 個行事曆連線、自動化與提醒、HubSpot 與 Mailchimp 連線，以及 Stripe 與 PayPal 付款。
• Teams： 每位座位每月 16 美元。新增輪流分配與團隊排程、潛在客戶分派、集中管理的活動類型、Marketo 與 Pardot 連線，以及將會議送到 Salesforce，另可加購 SSO 附加元件。
• Enterprise： 年費 15,000 美元起，需 50 個座位以上。新增 Salesforce 查找分派、Microsoft Dynamics、SSO 與 SAML、網域控制、稽核紀錄與專屬支援。
• 附加元件： Notetaker（會議摘要與逐字稿）與 Callie（AI 電子郵件排程，測試版）以附加元件的形式販售。

Calendly 表示，按年計費在 Standard 可省 17%，在 Teams 可省 20%。詳見 Calendly 定價。

Cal.com

• 免費： 一位使用者 0 美元。無限活動類型與行事曆、電子郵件與簡訊通知、100 多種應用程式整合、行動版應用程式與瀏覽器擴充功能、Stripe 與 PayPal 付款、雙向 Salesforce 與 HubSpot 同步，以及一鍵匯入 Calendly。
• Teams： 按年計費每位使用者每月 12 美元。一個團隊，包含共享可用時間、輪流分配、受管理與集體活動類型、定期活動、路由表單、預約分析，且不顯示 Cal.com 品牌標誌。
• Organizations： 按年計費每位使用者每月 28 美元。無限子團隊、依自訂變數分派、公司子網域、SAML SSO 與 SCIM，以及 SOC 2、HIPAA 和 ISO 27001 合規。
• Enterprise： 需洽詢報價，年繳，包含專屬資料庫與服務等級協議（SLA）。

Cal.com 表示其年繳價格可省 25%。詳見 Cal.com 定價。

實際情況是： 一位只需要幾種會議類型、並想收款的自由工作者，可以停留在 Cal.com 免費方案。若使用 Calendly，同樣的設定需要每月 10 美元的 Standard 方案。以一個 10 人的業務團隊來說，Cal.com Teams 按年計費每月為 120 美元；Calendly Teams 按標示的座位價格則為每月 160 美元，若按年計費會更便宜。

易用性

Calendly 是大多數人預約過會議的工具，這份熟悉感很重要。它的設定簡單，預約頁面也很清爽。

Cal.com 涵蓋同樣的核心流程，包括預約頁面、活動類型、可用時間與行事曆同步，設定也很容易。它提供更多選項，進階使用者會喜歡，但有些初學者會覺得太複雜。

團隊與業務功能

兩者在付費方案中都支援團隊排程：輪流分配可以把會議分散到業務人員之間，而集體活動則能讓多人同時有空。

Calendly 在業務功能上走得更深。Teams 方案新增潛在客戶分派，以及與 Salesforce、Marketo 和 Pardot 的連線；Enterprise 方案另外新增 Salesforce 查找分派與 Microsoft Dynamics。如果你的銷售流程是建立在 Salesforce 上，Calendly 在這方面的深度是選擇它的有力理由。

Cal.com 的 Teams 方案包含路由表單，而且即使是免費方案，清單中也列出雙向 Salesforce 與 HubSpot 同步。Organizations 方案新增依自訂變數分派與子團隊功能。關於 CRM 的選擇本身，請參閱 HubSpot 與 Salesforce 比較。

開源與自行架設

這是 Cal.com 最明顯的差異。Cal.com 的定價頁面提供自行架設選項、GitHub 儲存庫與 Docker 設定說明。如果你對資料存放位置有嚴格的規定，或是想要自訂產品本身，自行架設是 Calendly 所沒有提供的選項。

實際上，自行架設並不是免費的：你需要自己運行伺服器、資料庫、電子郵件傳送與更新。在商業上使用前，請先閱讀儲存庫中的授權條款。多數團隊仍會使用 Cal.com 的託管方案。

何時自行建立預約流程

排程工具是圍繞一場會議設計的：選一個時間、發出行事曆邀請。有些企業需要的不只這些。診所需要病患紀錄與預約表單；租賃業需要庫存與押金；沙龍需要人員、不同長度的服務項目與客戶歷史紀錄。

當預約只是更大流程的一部分時，客製化預約應用程式可能更合適。使用 Mythex，你可以在對話中描述應用程式，包括服務項目、人員、可用時間規則與付款，它會建立具備資料庫與登入功能的應用程式，並提供即時預覽。你可以一鍵發佈到一個網址。免費方案為每日 5 點數，Pro 方案每月 25 美元起。請參閱如何建立預約應用程式、如何建立診所預約系統，或預約應用程式建置工具。

如果你只是想要一個「預約與我通話」的連結，Calendly 或 Cal.com 會比自行開發更快、更便宜。行事曆同步、時區與提醒功能都很棘手，而這些工具已經解決了這些問題。

選擇前要回答的問題

花幾分鐘思考以下問題，通常就能做出決定：

1. 有多少人需要自己的預約頁面？ 只有一個人時，情況會完全不同，因為 Cal.com 的免費方案就足以滿足多數個人需求。
2. 預約時需要收款嗎？ 在 Calendly 上需要付費方案；在 Cal.com 上，免費方案就能做到。
3. 你使用哪一種 CRM？ 如果是 Salesforce，而且你需要根據 CRM 資料分派，請仔細評估 Calendly 的 Teams 與 Enterprise 功能。
4. 你對資料存放位置有規定嗎？ 如果有，Cal.com 的自行架設選項可能很重要。
5. 誰會跟你預約？ 如果你的客戶已經習慣使用 Calendly 連結，這份熟悉感本身就有價值。

兩者都有免費方案，因此不妨在兩者中設定你實際使用的活動類型，並寄一個測試預約給朋友。

誰該選哪一個

• 自由工作者或顧問，需要簡單的預約頁面，可能會收費： Cal.com 免費方案。
• 想要讓預約你的人最熟悉的工具： Calendly。
• 使用 Salesforce 的業務團隊： Calendly Teams 或 Enterprise。
• 預算有限、需要輪流分配的團隊： Cal.com Teams。
• 有嚴格的資料或客製化需求、具備技術團隊： 自行架設的 Cal.com。
• 預約只是更大營運流程的一部分： 客製化預約應用程式。

如需更多選擇，請參閱我們的 Calendly 替代工具。

結論

Cal.com 免費提供的更多，團隊方案也更便宜，而且是兩者中唯一可以自行架設的。Calendly 則是歷史較悠久的產品，擁有更深入的業務與企業功能。個人使用者應先試用 Cal.com 免費方案；深度使用 Salesforce 的業務團隊則應仔細評估 Calendly。

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