2026માં નાના વ્યવસાય માટે શ્રેષ્ઠ બુકિંગ સોફ્ટવેર: 7 ટૂલ્સની સરખામણી

મોટાભાગના નાના વ્યવસાયો માટે શ્રેષ્ઠ બુકિંગ સોફ્ટવેર છે: જો તમે સેવા વ્યવસાય ચલાવો છો અને કાર્ડ ચુકવણી સાથે જોડાયેલું મફત બુકિંગ ઇચ્છો છો તો Square Appointments, જો તમને નાની ટીમ માટે મફત પ્લાન જોઈએ તો Setmore, અને જો તમે મુખ્યત્વે મીટિંગ અને કૉલ બુક કરો છો તો Calendly અથવા Cal.com. Zoho Bookings ઓછી કિંમતની પસંદગી છે, ખાસ કરીને જો તમે બીજી Zoho એપ વાપરો છો; SimplyBook.me એવા વ્યવસાયો માટે છે જેમને બુકિંગ પેજની ઘણી સુવિધાઓ જોઈએ છે, અને Acuity Scheduling એવા કોચ, વેલનેસ અને બ્યુટી વ્યવસાયો માટે છે જેમને ઇન્ટેક ફોર્મ અને પેકેજ જોઈએ છે. નીચેની કિંમતો ઓક્ટોબર 2026 મુજબ છે.

એક નજરમાં બુકિંગ સોફ્ટવેર

અમે કેવી રીતે સરખામણી કરી

ઓક્ટોબર 2026 સુધી દરેક વિક્રેતાના પોતાના પ્રાઇસિંગ પેજ પર જાહેર કરેલી સુવિધાઓ, પ્લાન અને કિંમતોની અમે સરખામણી કરી. અમે હાથે પરીક્ષણ કર્યું નથી. જ્યાં પેજે કિંમતો બતાવી ત્યાં તે US ડૉલરમાં છે; SimplyBook.me માત્ર યુરો બતાવે છે, તેથી અમે યુરો યાદીમાં મૂક્યા છે. Acuity નું પ્રાઇસિંગ પેજ અમે લોડ કરી શક્યા નહીં, તેથી અનુમાન લગાવવાને બદલે તેની કિંમતો બાકાત રાખી છે. Square અને સમાન ટૂલ્સ કોઈ પણ પ્લાન ઉપર કાર્ડ પ્રોસેસિંગ ફી લે છે, જે સબ્સ્ક્રિપ્શન કરતાં વધુ મહત્ત્વની થઈ શકે છે.

અમે જોયું કે નાના વ્યવસાયને ખરેખર શું નડે છે: મફત પ્લાનની મર્યાદા, પ્રતિ વપરાશકર્તા કે લોકેશન દીઠ કિંમત, અને ટૂલ મીટિંગ (એક વ્યક્તિ, કેલેન્ડર લિંક) માટે બનેલું છે કે એપોઇન્ટમેન્ટ (સેવાઓ, સ્ટાફ, ચુકવણી, નો-શો) માટે.

Calendly

Calendly સૌથી જાણીતી શેડ્યૂલિંગ લિંક છે. ઓક્ટોબર 2026 મુજબ મફત પ્લાનમાં એક ઇવેન્ટ પ્રકાર, એક કેલેન્ડર કનેક્શન અને એક-થી-એક શેડ્યૂલિંગ છે, જેમાં કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવું બુકિંગ પેજ અને બ્રાઉઝર એક્સ્ટેન્શન છે. Standard પ્રતિ સીટ મહિને $10 છે, વાર્ષિક બિલિંગ સાથે (પેજ કહે છે કે વાર્ષિક પર 17% બચત થાય છે, તેથી માસિક બિલિંગ વધુ ખર્ચાળ છે).

કોના માટે: કન્સલ્ટન્ટ, સેલ્સ ટીમો, ભરતી કરનારા અને કૉલ બુક કરનાર કોઈ પણ. વાસ્તવિક મર્યાદાઓ: જો તમે એક કરતાં વધુ પ્રકારની મીટિંગ ઓફર કરો તો મફત પ્લાનનો એક ઇવેન્ટ પ્રકાર ઓછો પડે છે. તે કિંમતવાળી સેવાઓ, સ્ટાફ રોટા અને ડિપોઝિટ માટે નહીં, મીટિંગ માટે બનેલું છે. અમારી Calendly vs Cal.com ગાઈડ બંનેની નજીકથી સરખામણી કરે છે, અને Calendly વિકલ્પો વધુ વિકલ્પો આવરી લે છે.

Cal.com

Cal.com અહીંના સૌથી ઉદાર મફત પ્લાનમાંનો એક ધરાવે છે. ઓક્ટોબર 2026 મુજબ તે એક વપરાશકર્તા માટે કાયમ મફત છે, જેમાં અમર્યાદિત ઇવેન્ટ પ્રકાર અને કેલેન્ડર, ઈમેલ અને SMS સૂચનાઓ, 100+ એપ ઇન્ટિગ્રેશન, Stripe અને PayPal ચુકવણી, દ્વિ-માર્ગી Salesforce અને HubSpot સિંક, અને Calendly માંથી એક-ક્લિક આયાત સામેલ છે. Teams પ્રતિ વપરાશકર્તા મહિને $12 છે, વાર્ષિક બિલિંગ સાથે (25% બચત દર્શાવેલી છે, તેથી માસિક બિલિંગ વધુ ખર્ચાળ છે).

કોના માટે: એકલ વ્યવસાયિકો જેમને Calendly ના મફત પ્લાન કરતાં વધુ જોઈએ છે, અને એવી ટીમો જેમને કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવું ઓપન-સોર્સ શેડ્યૂલિંગ જોઈએ છે. વાસ્તવિક મર્યાદાઓ: Calendly ની જેમ, તે મીટિંગ-પ્રથમ છે; સ્ટાફ અને સેવાઓવાળા સલૂન અને ક્લિનિક એપોઇન્ટમેન્ટ ટૂલ પસંદ કરી શકે છે.

Square Appointments

Square Appointments ચુકવણી લેતા એકલ વ્યવસાયિકો માટે ઓક્ટોબર 2026 મુજબ મફત છે: પ્રતિ લોકેશન મહિને $0, ઓનલાઇન બુકિંગ સાઇટ, એપોઇન્ટમેન્ટ રિમાઇન્ડર અને અમર્યાદિત સ્ટાફ કેલેન્ડર સાથે. તેના બદલે તમે પ્રોસેસિંગ ફી ચૂકવો છો; મફત પ્લાન પર ઓનલાઇન કાર્ડ ચુકવણી 3.3% + 30¢ અને રૂબરૂ કાર્ડ ચુકવણી 2.6% + 15¢ છે. Plus પ્રતિ લોકેશન મહિને $49 છે અને તેમાં રદ કરવાની નીતિઓ, નો-શો ફી, મલ્ટી-સ્ટાફ એપોઇન્ટમેન્ટ બુકિંગ અને વેઇટલિસ્ટ ઉમેરાય છે, નીચા ઓનલાઇન કાર્ડ દર (2.9% + 30¢) સાથે. Premium પ્રતિ લોકેશન મહિને $149 છે.

કોના માટે: સલૂન, બાર્બર, સ્પા, ટ્રેનર અને અન્ય સેવા વ્યવસાયો જે કાર્ડ ચુકવણી લે છે, ખાસ કરીને જો તેઓ કાઉન્ટર પર પહેલેથી Square વાપરે છે. વાસ્તવિક મર્યાદાઓ: વ્યસ્ત કેલેન્ડર પર પ્રોસેસિંગ ફી વધે છે, અને નો-શો ફી જેવી સુવિધાઓ માટે Plus જોઈએ છે.

Setmore

Setmore નો મફત પ્લાન ઓક્ટોબર 2026 મુજબ 4 વપરાશકર્તા સુધી આવરી લે છે, જે ટીમ માટે અસામાન્ય રીતે ઉદાર છે. તેમાં માત્ર ઈમેલ રિમાઇન્ડર છે, દ્વિ-માર્ગી કેલેન્ડર સિંક નથી, રિકરિંગ કે વિડિઓ એપોઇન્ટમેન્ટ નથી, ડિપોઝિટ નથી, અને બુકિંગ પેજ પર Setmore બ્રાન્ડિંગ રહે છે. Pro વાર્ષિક બિલિંગ સાથે પ્રતિ વપરાશકર્તા મહિને $5 છે; માસિક કિંમત વધુ છે.

કોના માટે: નાની ટીમો જેમને મફત શેર્ડ બુકિંગ જોઈએ છે, જેમ કે નાના સલૂન કે ક્લિનિકનું ફ્રન્ટ ડેસ્ક. વાસ્તવિક મર્યાદાઓ: મફત પ્લાનમાં દ્વિ-માર્ગી કેલેન્ડર સિંક અને SMS રિમાઇન્ડરનો અભાવ એ લોકો અપગ્રેડ કરવાનું મુખ્ય કારણ છે.

Zoho Bookings

Zoho Bookings ઓક્ટોબર 2026 મુજબ એક વપરાશકર્તા માટે કાયમ મફત છે, જેમાં ઓનલાઇન મીટિંગ, ઈમેલ સૂચનાઓ અને રિમાઇન્ડર, અને Zoho, Google તથા Microsoft 365/Outlook.com કેલેન્ડર સાથે દ્વિ-માર્ગી સિંક છે. Basic પ્રતિ વપરાશકર્તા મહિને US$6 છે, વાર્ષિક બિલિંગ સાથે, અથવા માસિક બિલિંગ સાથે US$8.

કોના માટે: એકલ વ્યવસાયિકો અને નાની ટીમો જેમને પ્રતિ વપરાશકર્તા ઓછી કિંમત જોઈએ છે, ખાસ કરીને જેઓ પહેલેથી Zoho CRM અથવા બીજી Zoho એપ વાપરે છે. વાસ્તવિક મર્યાદાઓ: મફત પ્લાન એક વપરાશકર્તા માટે છે, તેથી કોઈ પણ ટીમ પહેલા દિવસથી ચૂકવે છે.

SimplyBook.me

SimplyBook.me નો મફત પ્લાન ઓક્ટોબર 2026 મુજબ મહિને 50 બુકિંગ અને 1 પ્રદાતાની મંજૂરી આપે છે. Basic વાર્ષિક બિલિંગ સાથે મહિને €11.90, અથવા માસિક બિલિંગ સાથે €13.90 છે. તેનું પ્રાઇસિંગ પેજ યુરોમાં કિંમતો યાદીમાં દર્શાવે છે; SMS પેક જેવા એડ-ઓન અલગ વેચાય છે.

કોના માટે: એવા વ્યવસાયો જેમને ઘણા વિકલ્પો અને એડ-ઓન સાથેની સંપૂર્ણ બુકિંગ વેબસાઇટ જોઈએ છે. વાસ્તવિક મર્યાદાઓ: મફત પ્લાન પર મહિને 50 બુકિંગ તેને અજમાવવા માટે પૂરતા છે, વ્યસ્ત વ્યવસાય ચલાવવા માટે નહીં.

Acuity Scheduling

Squarespace ની માલિકીનું Acuity Scheduling બ્યુટી, વેલનેસ, ફિટનેસ, કોચિંગ અને ટ્યુટરિંગ જેવા સેવા વ્યવસાયો માટે છે. તેની સાઇટ ઓનલાઇન બુકિંગ, ક્લાયન્ટ મેનેજમેન્ટ, ક્લાસ શેડ્યૂલિંગ, ચુકવણી, ઇન્વોઇસિંગ અને ઉપલબ્ધતા નિયંત્રણો યાદીમાં દર્શાવે છે. અમે તપાસ્યું ત્યારે તેનું પ્રાઇસિંગ પેજ લોડ થયું નહીં, તેથી અમે કિંમત યાદીમાં મૂકી નથી; વર્તમાન પ્લાન માટે acuityscheduling.com જુઓ.

કોના માટે: કોચ અને વેલનેસ અથવા બ્યુટી વ્યવસાયો જેમને ક્લાસ, ઇન્ટેક વિગતો અને ચુકવણી એક ટૂલમાં જોઈએ છે, અને Squarespace સાઇટના માલિકો. વાસ્તવિક મર્યાદાઓ: પસંદ કરતા પહેલા સાઇટ પર પ્લાનની કિંમતો અને સીટ મર્યાદા ચકાસો.

કેવી રીતે પસંદ કરવું

1. મીટિંગ કે એપોઇન્ટમેન્ટ? જો તમે કૉલ બુક કરો છો, તો Calendly અથવા Cal.com થી શરૂઆત કરો. જો તમે સ્ટાફ અને કિંમત સાથે સેવાઓ વેચો છો, તો Square Appointments, Setmore અથવા Acuity થી શરૂઆત કરો.
2. સ્ટાફ અને લોકેશન ગણો. મફત પ્લાન ઘણા જુદા છે: Setmore 4 વપરાશકર્તા આવરી લે છે, Zoho Bookings અને Cal.com 1 આવરી લે છે.
3. ચુકવણી ફી ઉમેરો. પેઈડ બુકિંગવાળા વ્યવસાય માટે કાર્ડ ફી પ્લાન કરતાં વધુ ખર્ચાળ થઈ શકે છે.
4. સૌથી વધુ નડતી સુવિધા તપાસો: દ્વિ-માર્ગી કેલેન્ડર સિંક, SMS રિમાઇન્ડર, ડિપોઝિટ અથવા નો-શો ફી ઘણી વાર માત્ર પેઈડ હોય છે.

ક્યારે કસ્ટમ બુકિંગ એપ વધુ યોગ્ય છે

સ્ટાન્ડર્ડ બુકિંગ ટૂલ્સ વ્યક્તિ અને કેલેન્ડરની આસપાસ બનેલા છે. મોટાભાગના વ્યવસાયો માટે તે પૂરતું છે. જ્યારે તમે વ્યક્તિઓ ઉપરાંત વસ્તુઓ પણ બુક કરો, જેમ કે રૂમ, સાધનો, બોટ, બહુ-દિવસીય ભાડા, ત્યારે તે ઓછું પડે છે. અથવા જ્યારે ભાવ ગ્રાહક પર આધારિત હોય, અથવા બુકિંગ ઇન્ટેક ફોર્મ, ક્વોટ અને ક્લાયન્ટ પોર્ટલ સાથેના મોટા ફ્લોનો એક ભાગ હોય.

તેવા કિસ્સામાં, કસ્ટમ બુકિંગ એપ તમારા નિયમોને બરાબર અનુસરી શકે છે. Mythex સાથે, તમે ચેટમાં એપનું વર્ણન કરો છો, લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં તેને આકાર લેતી જુઓ છો, અને એક ક્લિકમાં URL પર પ્રકાશિત કરો છો, જેમાં એપને જરૂર હોય ત્યારે ડેટાબેઝ, લોગિન અને ફાઇલ સ્ટોરેજ ઉમેરાય છે. Free પ્લાન દિવસના 5 ક્રેડિટ આપે છે; Pro $25 પ્રતિ મહિનાથી શરૂ થાય છે અને તેમાં કોડ એક્સપોર્ટ, GitHub તથા Android અને iPhone એપ ઉમેરાય છે. ગ્રાહક બુકિંગને બદલે સ્ટાફ રોટા માટે, શેડ્યૂલિંગ બિલ્ડર જુઓ. બુકિંગ એપ કેવી રીતે બનાવવી ગાઈડ તેના વિશે સમજાવે છે, અને ક્લિનિક એપોઇન્ટમેન્ટ સિસ્ટમ કેવી રીતે બનાવવી એક સામાન્ય કિસ્સો આવરી લે છે.

પ્રામાણિક વેપાર-વિનિમય: ચુકવણી, રિમાઇન્ડર અને કેલેન્ડર સિંક તમારે જાતે સેટ કરવાના છે, અને ઇન્ટિગ્રેશનનું કોઈ તૈયાર માર્કેટપ્લેસ નથી. મોટાભાગના નાના વ્યવસાયો માટે, Square Appointments, Setmore અથવા Cal.com ઝડપી જવાબ છે. જ્યારે તમારા બુકિંગ નિયમો એ વસ્તુ હોય કે જેને સ્ટાન્ડર્ડ ટૂલ્સ સંભાળી ન શકે, ત્યારે તમારી પોતાની બનાવો.

કોના માટે કયું યોગ્ય છે

• કૉલ અને મીટિંગ બુક કરવા: Calendly અથવા Cal.com.
• એક વ્યક્તિ માટે સૌથી ઉદાર મફત પ્લાન: Cal.com.
• કાર્ડ ચુકવણી લેતો સેવા વ્યવસાય: Square Appointments.
• નાની ટીમ માટે મફત પ્લાન: Setmore.
• સૌથી ઓછી પ્રતિ-વપરાશકર્તા કિંમત, Zoho વપરાશકર્તા: Zoho Bookings.
• ઘણા વિકલ્પોવાળી બુકિંગ વેબસાઇટ: SimplyBook.me.
• કોચ, ક્લાસ, વેલનેસ: Acuity Scheduling.
• અસામાન્ય બુકિંગ નિયમો: કસ્ટમ બુકિંગ એપ.

નિષ્કર્ષ

મફતથી શરૂ કરો: મીટિંગ માટે Cal.com અથવા Calendly, સેવા એપોઇન્ટમેન્ટ માટે Square Appointments અથવા Setmore. જ્યારે કોઈ વાસ્તવિક મર્યાદા નડે ત્યારે જ ચૂકવણી કરો, સામાન્ય રીતે કેલેન્ડર સિંક, SMS રિમાઇન્ડર, ડિપોઝિટ અથવા વધુ સ્ટાફ. જે વ્યવસાયો બુકિંગ વખતે ચુકવણી લે છે, તેઓ પ્લાનની કિંમતની જેમ જ પ્રોસેસિંગ ફીની પણ કાળજીપૂર્વક સરખામણી કરે. અને બુકિંગ લિંક એવી જગ્યાએ મૂકો જ્યાં ગ્રાહકો પહેલેથી જુએ છે, તમારી વેબસાઇટ અને Google પ્રોફાઇલ પર, કારણ કે જો લોકો તેને શોધી ન શકે તો શ્રેષ્ઠ ટૂલ પણ મદદ નહીં કરે.

પ્રશ્નો