2026 में छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा बुकिंग सॉफ़्टवेयर: 7 टूल की तुलना
ज़्यादातर छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा बुकिंग सॉफ़्टवेयर यह है: अगर आप सर्विस बिज़नेस चलाते हैं और कार्ड भुगतान से जुड़ी मुफ़्त बुकिंग चाहते हैं तो Square Appointments, अगर छोटी टीम के लिए फ्री प्लान चाहिए तो Setmore, और अगर आप ज़्यादातर मीटिंग और कॉल बुक करते हैं तो Calendly या Cal.com। Zoho Bookings एक कम लागत वाला विकल्प है, खासकर अगर आप दूसरे Zoho ऐप इस्तेमाल करते हैं; SimplyBook.me उन बिज़नेस के लिए ठीक है जिन्हें बुकिंग पेज पर ढेर सारे फ़ीचर चाहिए, और Acuity Scheduling कोच, वेलनेस और ब्यूटी बिज़नेस के लिए जिन्हें इनटेक फ़ॉर्म और पैकेज चाहिए। नीचे की कीमतें अक्टूबर 2026 तक की हैं।
एक नज़र में बुकिंग सॉफ़्टवेयर
| टूल | फ्री प्लान (अक्टूबर 2026 तक) | सबसे कम पेड कीमत (अक्टूबर 2026 तक) | सबसे अच्छा किसके लिए |
|---|---|---|---|
| Calendly | हाँ: 1 इवेंट प्रकार, 1 कैलेंडर, केवल 1:1 | Standard $10/सीट/महीना सालाना बिलिंग पर | मीटिंग और कॉल की बुकिंग |
| Cal.com | हाँ: 1 उपयोगकर्ता, असीमित इवेंट प्रकार | Teams $12/उपयोगकर्ता/महीना सालाना बिलिंग पर | लचीली फ्री शेड्यूलिंग, भुगतान |
| Square Appointments | हाँ: अकेले पेशेवरों के लिए $0, साथ में कार्ड फ़ीस | Plus $49/महीना प्रति लोकेशन | भुगतान लेने वाले सर्विस बिज़नेस |
| Setmore | हाँ: 4 उपयोगकर्ता तक | Pro $5/उपयोगकर्ता/महीना सालाना बिलिंग पर | छोटी टीमों के लिए मुफ़्त बुकिंग |
| Zoho Bookings | हाँ: 1 उपयोगकर्ता | Basic US$6/उपयोगकर्ता/महीना सालाना, US$8 मासिक | कम लागत, Zoho उपयोगकर्ता |
| SimplyBook.me | हाँ: महीने में 50 बुकिंग, 1 प्रदाता | Basic €11.90/महीना सालाना, €13.90 मासिक | फीचर-भरे बुकिंग पेज |
| Acuity Scheduling | पुष्टि नहीं हुई | पुष्टि नहीं हुई (साइट देखें) | कोच, वेलनेस और ब्यूटी |
हमने तुलना कैसे की
हमने अक्टूबर 2026 तक हर विक्रेता के अपने प्राइसिंग पेज पर सार्वजनिक रूप से बताए गए फ़ीचर, प्लान और कीमतों की तुलना की। हमने हाथों-हाथ परीक्षण नहीं किया। जहाँ पेज ने US डॉलर में कीमतें दिखाईं, हमने वही लिखी हैं; SimplyBook.me ने केवल यूरो दिखाए, इसलिए हम यूरो में सूचीबद्ध कर रहे हैं। Acuity का प्राइसिंग पेज हम लोड नहीं कर सके, इसलिए अंदाज़ा लगाने की बजाय हमने उसकी कीमतें छोड़ दी हैं। Square और ऐसे दूसरे टूल किसी भी प्लान के ऊपर कार्ड प्रोसेसिंग फ़ीस लेते हैं, जो सब्सक्रिप्शन से ज़्यादा मायने रख सकती है।
हमने देखा कि छोटा बिज़नेस असल में किन चीज़ों से टकराता है: फ्री प्लान की सीमाएँ, प्रति उपयोगकर्ता या प्रति लोकेशन कीमत, और क्या टूल मीटिंग के लिए बना है (एक व्यक्ति, एक कैलेंडर लिंक) या अपॉइंटमेंट के लिए (सेवाएँ, स्टाफ़, भुगतान, नो-शो)।
Calendly
Calendly सबसे जाना-माना शेड्यूलिंग लिंक है। अक्टूबर 2026 तक फ्री प्लान में एक इवेंट प्रकार, एक कैलेंडर कनेक्शन और एक-पर-एक शेड्यूलिंग शामिल है, साथ में एक कस्टमाइज़ करने योग्य बुकिंग पेज और ब्राउज़र एक्सटेंशन। Standard प्रति सीट $10 प्रति महीना सालाना बिलिंग पर है (पेज कहता है कि सालाना से 17% बचत होती है, इसलिए मासिक बिलिंग महंगी पड़ती है)।
किसके लिए: कंसल्टेंट, सेल्स टीमें, भर्ती करने वाले और कॉल बुक करने वाला कोई भी। असली सीमाएँ: अगर आप एक से ज़्यादा तरह की मीटिंग देते हैं, तो फ्री प्लान का एक इवेंट प्रकार तंग पड़ता है। यह कीमत वाली सेवाओं, स्टाफ़ की ड्यूटी और एडवांस भुगतान के बजाय मीटिंग के लिए बना है। हमारी Calendly बनाम Cal.com गाइड दोनों की बारीकी से तुलना करती है, और Calendly के विकल्प में और विकल्प हैं।
Cal.com
Cal.com यहाँ सबसे उदार फ्री प्लानों में से एक है। अक्टूबर 2026 तक यह एक उपयोगकर्ता के लिए हमेशा के लिए फ्री है, जिसमें असीमित इवेंट प्रकार और कैलेंडर, ईमेल और SMS सूचनाएँ, 100+ ऐप इंटीग्रेशन, Stripe और PayPal भुगतान, दो-तरफ़ा Salesforce और HubSpot सिंक, और Calendly से एक क्लिक में इंपोर्ट शामिल हैं। Teams प्रति उपयोगकर्ता $12 प्रति महीना सालाना बिलिंग पर है (25% बचत के साथ दिखाया गया है, इसलिए मासिक बिलिंग महंगी पड़ती है)।
किसके लिए: अकेले पेशेवर जो Calendly के फ्री प्लान से ज़्यादा चाहते हैं, और ऐसी टीमें जो ओपन-सोर्स शेड्यूलिंग चाहती हैं जिसे वे कस्टमाइज़ कर सकें। असली सीमाएँ: Calendly की तरह यह मीटिंग-पहले है; स्टाफ़ और सेवाओं वाले सैलून और क्लिनिक अपॉइंटमेंट टूल को पसंद कर सकते हैं।
Square Appointments
Square Appointments भुगतान लेने वाले अकेले पेशेवरों के लिए अक्टूबर 2026 तक फ्री है: प्रति लोकेशन $0 प्रति महीना, जिसमें ऑनलाइन बुकिंग साइट, अपॉइंटमेंट रिमाइंडर और असीमित स्टाफ़ कैलेंडर शामिल हैं। इसकी जगह आप प्रोसेसिंग फ़ीस देते हैं; फ्री प्लान पर ऑनलाइन कार्ड भुगतान 3.3% + 30¢ और दुकान में कार्ड भुगतान 2.6% + 15¢ है। Plus प्रति लोकेशन $49 प्रति महीना है और इसमें रद्दीकरण नीतियाँ, नो-शो फ़ीस, कई स्टाफ़ की अपॉइंटमेंट बुकिंग और वेटलिस्ट जुड़ते हैं, साथ ही ऑनलाइन कार्ड की कम दर (2.9% + 30¢)। Premium प्रति लोकेशन $149 प्रति महीना है।
किसके लिए: सैलून, नाई, स्पा, ट्रेनर और दूसरे सर्विस बिज़नेस जो कार्ड भुगतान लेते हैं, खासकर अगर वे काउंटर पर पहले से Square इस्तेमाल करते हैं। असली सीमाएँ: व्यस्त कैलेंडर पर प्रोसेसिंग फ़ीस जुड़ती जाती है, और नो-शो फ़ीस जैसे फ़ीचर के लिए Plus चाहिए।
Setmore
अक्टूबर 2026 तक Setmore का फ्री प्लान 4 उपयोगकर्ताओं तक चलता है, जो एक टीम के लिए असामान्य रूप से उदार है। इसमें केवल ईमेल रिमाइंडर हैं, दो-तरफ़ा कैलेंडर सिंक नहीं है, न दोहराने वाली या वीडियो अपॉइंटमेंट, न एडवांस भुगतान, और बुकिंग पेज पर Setmore की ब्रांडिंग बनी रहती है। Pro प्रति उपयोगकर्ता $5 प्रति महीना सालाना बिलिंग पर है; मासिक कीमत ज़्यादा है।
किसके लिए: छोटी टीमें जो मुफ़्त साझा बुकिंग चाहती हैं, जैसे एक छोटे सैलून या क्लिनिक का फ्रंट डेस्क। असली सीमाएँ: फ्री प्लान में दो-तरफ़ा कैलेंडर सिंक और SMS रिमाइंडर न होना ही वह मुख्य वजह है जिससे लोग अपग्रेड करते हैं।
Zoho Bookings
Zoho Bookings अक्टूबर 2026 तक एक उपयोगकर्ता के लिए हमेशा के लिए फ्री है, जिसमें ऑनलाइन मीटिंग, ईमेल सूचनाएँ और रिमाइंडर, और Zoho, Google तथा Microsoft 365/Outlook.com कैलेंडर के साथ दो-तरफ़ा सिंक शामिल हैं। Basic US$6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति महीना सालाना बिलिंग पर है, या मासिक बिलिंग पर US$8।
किसके लिए: अकेले पेशेवर और छोटी टीमें जिन्हें प्रति उपयोगकर्ता कम कीमत चाहिए, खासकर वे जो पहले से Zoho CRM या दूसरे Zoho ऐप इस्तेमाल करते हैं। असली सीमाएँ: फ्री प्लान एक उपयोगकर्ता का है, इसलिए कोई भी टीम पहले दिन से भुगतान करती है।
SimplyBook.me
SimplyBook.me का फ्री प्लान अक्टूबर 2026 तक महीने में 50 बुकिंग और 1 प्रदाता देता है। Basic सालाना बिलिंग पर €11.90 प्रति महीना है, या मासिक बिलिंग पर €13.90। इसका प्राइसिंग पेज कीमतें यूरो में दिखाता है; SMS पैक जैसे ऐड-ऑन अलग से बिकते हैं।
किसके लिए: वे बिज़नेस जो ढेर सारे विकल्प और ऐड-ऑन वाली पूरी बुकिंग वेबसाइट चाहते हैं। असली सीमाएँ: फ्री प्लान पर महीने की 50 बुकिंग इसे आज़माने के लिए काफी हैं, किसी व्यस्त बिज़नेस को चलाने के लिए नहीं।
Acuity Scheduling
Squarespace के स्वामित्व वाला Acuity Scheduling ब्यूटी, वेलनेस, फ़िटनेस, कोचिंग और ट्यूशन जैसे सर्विस बिज़नेस के लिए बना है। इसकी साइट ऑनलाइन बुकिंग, क्लाइंट मैनेजमेंट, क्लास शेड्यूलिंग, भुगतान, इनवॉइसिंग और उपलब्धता के नियंत्रण सूचीबद्ध करती है। जब हमने जाँच की तब इसका प्राइसिंग पेज हम लोड नहीं कर पाए, इसलिए हमने कोई कीमत सूचीबद्ध नहीं की; मौजूदा प्लान के लिए acuityscheduling.com देखें।
किसके लिए: कोच और वेलनेस या ब्यूटी बिज़नेस जो क्लास, इनटेक विवरण और भुगतान एक ही टूल में चाहते हैं, और Squarespace साइट के मालिक। असली सीमाएँ: चुनने से पहले साइट पर प्लान की कीमत और सीट की सीमा ज़रूर पक्की कर लें।
कैसे चुनें
- मीटिंग या अपॉइंटमेंट? अगर आप कॉल बुक करते हैं, तो Calendly या Cal.com से शुरू करें। अगर आप स्टाफ़ और कीमत वाली सेवाएँ बेचते हैं, तो Square Appointments, Setmore या Acuity से शुरू करें।
- स्टाफ़ और लोकेशन गिनें। फ्री प्लान बहुत अलग होते हैं: Setmore 4 उपयोगकर्ता देता है, Zoho Bookings और Cal.com 1।
- भुगतान फ़ीस जोड़ें। पैसे लेकर बुकिंग करने वाले बिज़नेस के लिए कार्ड फ़ीस प्लान से ज़्यादा महंगी पड़ सकती है।
- जो फ़ीचर सबसे ज़्यादा चुभता है, उसे जाँचें: दो-तरफ़ा कैलेंडर सिंक, SMS रिमाइंडर, एडवांस भुगतान या नो-शो फ़ीस अक्सर केवल पेड होते हैं।
जब कस्टम बुकिंग ऐप ज़्यादा समझदारी भरा हो
मानक बुकिंग टूल एक व्यक्ति और एक कैलेंडर के आसपास बने हैं। ज़्यादातर बिज़नेस के लिए यही काफी है। यह तब कम पड़ता है जब आप लोगों के साथ चीज़ें भी बुक करते हैं: कमरे, उपकरण, नावें, कई दिनों के किराये। या जब प्राइसिंग ग्राहक पर निर्भर हो, या बुकिंग इनटेक फ़ॉर्म, कोटेशन और क्लाइंट पोर्टल वाले बड़े फ़्लो का एक हिस्सा हो।
ऐसे मामलों में कस्टम बुकिंग ऐप आपके नियमों का बिल्कुल पालन कर सकता है। Mythex के साथ आप चैट में ऐप का विवरण देते हैं, लाइव प्रीव्यू में उसे आकार लेते देखते हैं, और एक क्लिक में URL पर प्रकाशित करते हैं, और ऐप को ज़रूरत हो तो डेटाबेस, लॉगिन और फ़ाइल स्टोरेज जुड़ जाते हैं। फ्री प्लान में दिन के 5 क्रेडिट मिलते हैं; Pro $25 प्रति महीना से शुरू होता है और इसमें कोड एक्सपोर्ट, GitHub, और Android व iPhone ऐप जुड़ते हैं। ग्राहक बुकिंग की बजाय स्टाफ़ की ड्यूटी के लिए, शेड्यूलिंग बिल्डर देखें। हमारी बुकिंग ऐप कैसे बनाएँ गाइड इसे चरण-दर-चरण बताती है, और क्लिनिक अपॉइंटमेंट सिस्टम कैसे बनाएँ एक आम मामले को कवर करती है।
ईमानदार समझौता यह है: भुगतान, रिमाइंडर और कैलेंडर सिंक आप खुद सेट करते हैं, और इंटीग्रेशन का कोई तैयार मार्केटप्लेस नहीं है। ज़्यादातर छोटे बिज़नेस के लिए Square Appointments, Setmore या Cal.com तेज़ जवाब है। अपना टूल तब बनाएँ जब आपके बुकिंग नियम ही वह चीज़ हों जिसे मानक टूल संभाल नहीं सकते।
कौन किसके लिए सही है
- कॉल और मीटिंग की बुकिंग: Calendly या Cal.com।
- एक व्यक्ति के लिए सबसे उदार फ्री प्लान: Cal.com।
- कार्ड भुगतान लेने वाला सर्विस बिज़नेस: Square Appointments।
- छोटी टीम के लिए फ्री प्लान: Setmore।
- सबसे कम प्रति-उपयोगकर्ता कीमत, Zoho उपयोगकर्ता: Zoho Bookings।
- ढेर सारे विकल्पों वाली बुकिंग वेबसाइट: SimplyBook.me।
- कोच, क्लास, वेलनेस: Acuity Scheduling।
- असामान्य बुकिंग नियम: एक कस्टम बुकिंग ऐप।
निष्कर्ष
मुफ़्त से शुरू करें: मीटिंग के लिए Cal.com या Calendly, सर्विस अपॉइंटमेंट के लिए Square Appointments या Setmore। भुगतान तभी करें जब कोई असली सीमा चुभे, आमतौर पर कैलेंडर सिंक, SMS रिमाइंडर, एडवांस भुगतान या ज़्यादा स्टाफ़। जो बिज़नेस बुकिंग के समय भुगतान लेता है, वह प्रोसेसिंग फ़ीस की तुलना प्लान की कीमत जितनी ही सावधानी से करे। और बुकिंग लिंक वहाँ रखें जहाँ ग्राहक पहले से देखते हैं, अपनी वेबसाइट और Google प्रोफ़ाइल पर, क्योंकि अगर लोग उसे ढूँढ न पाएँ तो सबसे अच्छा टूल भी काम नहीं आएगा।
सवाल
छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा मुफ़्त बुकिंग सॉफ़्टवेयर कौन सा है?
अक्टूबर 2026 तक Square Appointments में अकेले पेशेवरों के लिए $0 का प्लान है जिसमें असीमित स्टाफ़ कैलेंडर हैं (कार्ड प्रोसेसिंग फ़ीस आपको देनी होती है), Setmore का फ्री प्लान 4 उपयोगकर्ताओं तक चलता है, Cal.com एक उपयोगकर्ता के लिए असीमित इवेंट प्रकारों के साथ हमेशा के लिए फ्री है, और SimplyBook.me का फ्री प्लान 1 प्रदाता के लिए महीने में 50 बुकिंग देता है।
क्या Calendly सैलून, क्लिनिक और दूसरे सर्विस बिज़नेस के लिए अच्छा है?
Calendly मुख्य रूप से मीटिंग के लिए बना है: सेल्स कॉल, इंटरव्यू और परामर्श। सरल अपॉइंटमेंट के लिए यह ठीक है, पर जिन सर्विस बिज़नेस को स्टाफ़ कैलेंडर, कीमत वाली सेवाएँ, एडवांस भुगतान, नो-शो फ़ीस या वेटलिस्ट चाहिए, उनके लिए आमतौर पर Square Appointments, Setmore या Acuity जैसे टूल बेहतर रहते हैं।
टीम के लिए सबसे सस्ता बुकिंग सॉफ़्टवेयर कौन सा है?
यहाँ के टूल में से अक्टूबर 2026 तक Setmore Pro सालाना बिलिंग पर प्रति उपयोगकर्ता $5 प्रति महीना बताता है, और Zoho Bookings Basic सालाना बिलिंग पर प्रति उपयोगकर्ता US$6 प्रति महीना। Calendly Standard सालाना बिलिंग पर प्रति सीट $10 प्रति महीना है और Cal.com Teams सालाना बिलिंग पर प्रति उपयोगकर्ता $12 प्रति महीना।
क्या बुकिंग सॉफ़्टवेयर भुगतान और एडवांस राशि ले सकता है?
कई ले सकते हैं। Cal.com का फ्री प्लान Stripe और PayPal से भुगतान स्वीकार करता है, और Square Appointments प्रोसेसिंग फ़ीस के साथ कार्ड भुगतान लेता है और अपने Plus प्लान में रद्दीकरण और नो-शो फ़ीस जोड़ता है। Setmore एडवांस राशि को पेड प्लान का फ़ीचर बताता है, फ्री प्लान का नहीं।
मुझे अपना बुकिंग ऐप कब बनाना चाहिए?
जब आपकी बुकिंग के ऐसे नियम हों जिन्हें मानक टूल व्यक्त नहीं कर सकते, जैसे स्टाफ़ के साथ उपकरण या कमरे, कई दिनों के किराये, हर ग्राहक के हिसाब से कस्टम प्राइसिंग, या ऐसा बुकिंग फ़्लो जो किसी बड़े क्लाइंट पोर्टल का हिस्सा है। कस्टम ऐप नियमों के बिल्कुल अनुरूप बैठता है, पर भुगतान, रिमाइंडर और कैलेंडर सिंक खुद सेट करने पड़ते हैं।