Bästa bokningsprogram för småföretag 2026: 7 verktyg jämförda

Det bästa bokningsprogrammet för de flesta småföretag är Square Appointments om du driver ett serviceföretag och vill ha gratis bokning kopplad till kortbetalningar, Setmore om du vill ha en gratisplan för ett litet team, och Calendly eller Cal.com om du mest bokar möten och samtal. Zoho Bookings är ett billigt val, särskilt om du använder andra Zoho-appar, SimplyBook.me passar företag som vill ha många funktioner på bokningssidan, och Acuity Scheduling passar coacher, wellness- och skönhetsföretag som vill ha intagsformulär och paket. Priserna nedan gäller per oktober 2026.

Bokningsprogram i korthet

Så jämförde vi

Vi jämförde de offentligt angivna funktionerna, planerna och priserna på varje leverantörs egen prissida per oktober 2026. Vi gjorde inga praktiska tester. Priserna är i amerikanska dollar där sidan visade dem; SimplyBook.me visade bara euro, så vi anger euro. Vi kunde inte ladda Acuitys prissida, så vi har lämnat deras priser utanför i stället för att gissa. Square och liknande verktyg tar kortbehandlingsavgifter utöver alla abonnemang, vilket kan väga tyngre än abonnemanget.

Vi tittade på vad ett småföretag faktiskt stöter på: gratisplanens begränsningar, priset per användare eller plats och om verktyget är byggt för möten (en person, en kalenderlänk) eller för bokningar (tjänster, personal, betalningar, uteblivna besök).

Calendly

Calendly är den mest kända schemaläggningslänken. Per oktober 2026 inkluderar gratisplanen en händelsetyp, en kalenderanslutning och en-till-en-bokning, med en anpassningsbar bokningssida och webbläsartillägg. Standard kostar 10 $ per plats i månaden vid årsfakturering (sidan säger att årsvis spar 17 %, så månadsfakturering blir dyrare).

Passar: konsulter, säljteam, rekryterare och alla som bokar samtal. Verkliga begränsningar: gratisplanens enda händelsetyp är snäv om du erbjuder fler än en sorts möte. Verktyget är byggt för möten snarare än för tjänster med priser, personalscheman och förskott. Vår jämförelse Calendly vs Cal.com går igenom de två närmare, och alternativ till Calendly täcker fler alternativ.

Cal.com

Cal.com har en av de mest generösa gratisplanerna här. Per oktober 2026 är den gratis för evigt för en användare, med obegränsat antal händelsetyper och kalendrar, mejl- och sms-notiser, över 100 appintegrationer, betalningar via Stripe och PayPal, tvåvägssynk med Salesforce och HubSpot samt import från Calendly med ett klick. Teams kostar 12 $ per användare i månaden vid årsfakturering (visas med 25 % rabatt, så månadsfakturering blir dyrare).

Passar: egenföretagare som vill ha mer än Calendlys gratisplan, och team som vill ha öppen schemaläggning de kan anpassa. Verkliga begränsningar: precis som Calendly är det mötesfokuserat; salonger och kliniker med personal och tjänster kan föredra ett bokningsverktyg för tider.

Square Appointments

Square Appointments är gratis för solo-yrkesverksamma som tar betalt, per oktober 2026: 0 $ i månaden per plats, med en onlinebokningssida, påminnelser om tider och obegränsade personalkalendrar. Du betalar i stället behandlingsavgifter; på gratisplanen kostar onlinekortbetalningar 3,3 % + 30 ¢ och kortbetalningar på plats 2,6 % + 15 ¢. Plus kostar 49 $ i månaden per plats och lägger till avbokningsregler, avgifter för uteblivna besök, bokning med flera anställda och en väntelista, med lägre onlinekortavgifter (2,9 % + 30 ¢). Premium kostar 149 $ i månaden per plats.

Passar: salonger, frisörer, spa, tränare och andra serviceföretag som tar kortbetalningar, särskilt om de redan använder Square i kassan. Verkliga begränsningar: behandlingsavgifter blir kännbara i en full kalender, och funktioner som avgifter för uteblivna besök kräver Plus.

Setmore

Setmores gratisplan täcker upp till 4 användare per oktober 2026, vilket är ovanligt generöst för ett team. Den har bara mejlpåminnelser, ingen tvåvägssynk med kalendern, inga återkommande eller videobokningar, inga förskott, och Setmore-varumärkningen finns kvar på bokningssidan. Pro kostar 5 $ per användare i månaden vid årsfakturering; månadspriset är högre.

Passar: små team som vill ha gratis gemensam bokning, till exempel en liten salong eller klinikens reception. Verkliga begränsningar: avsaknaden av tvåvägssynk med kalendern och sms-påminnelser är den främsta anledningen till att folk uppgraderar.

Zoho Bookings

Zoho Bookings är gratis för evigt för en användare per oktober 2026, med onlinemöten, mejlnotiser och påminnelser samt tvåvägssynk med Zoho-, Google- och Microsoft 365/Outlook.com-kalendrar. Basic kostar 6 US$ per användare i månaden vid årsfakturering, eller 8 US$ vid månadsfakturering.

Passar: egenföretagare och småteam som vill ha låga priser per användare, särskilt de som redan använder Zoho CRM eller andra Zoho-appar. Verkliga begränsningar: gratisplanen är för en användare, så alla team betalar från första dagen.

SimplyBook.me

SimplyBook.mes gratisplan tillåter 50 bokningar i månaden och 1 leverantör per oktober 2026. Basic kostar 11,90 € i månaden vid årsfakturering eller 13,90 € vid månadsfakturering. Prissidan anger priser i euro; tillägg som sms-paket säljs separat.

Passar: företag som vill ha en fullständig bokningswebbplats med många alternativ och tillägg. Verkliga begränsningar: 50 bokningar i månaden på gratisplanen räcker för att prova, inte för att driva ett upptaget företag.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling, som ägs av Squarespace, riktar sig till serviceföretag som skönhet, wellness, träning, coaching och lektioner. Sajten listar onlinebokning, klienthantering, klassschemaläggning, betalningar, fakturering och tillgänglighetsinställningar. Vi kunde inte ladda deras prissida när vi kontrollerade, så vi har inte angett något pris; se acuityscheduling.com för aktuella planer.

Passar: coacher och wellness- eller skönhetsföretag som vill ha klasser, intagsuppgifter och betalningar i ett verktyg, och ägare av Squarespace-webbplatser. Verkliga begränsningar: bekräfta planpriser och platsgränser på webbplatsen innan du väljer.

Så väljer du

1. Möten eller tider? Om du bokar samtal, börja med Calendly eller Cal.com. Om du säljer tjänster med personal och priser, börja med Square Appointments, Setmore eller Acuity.
2. Räkna personal och platser. Gratisplanerna skiljer sig mycket åt: Setmore täcker 4 användare, Zoho Bookings och Cal.com täcker 1.
3. Summera betalningsavgifterna. För ett företag där bokningen innebär betalning kan kortavgifterna kosta mer än abonnemanget.
4. Kontrollera funktionen som gör mest ont: tvåvägssynk med kalendern, sms-påminnelser, förskott eller avgifter för uteblivna besök är ofta bara i betalplaner.

När en egen bokningsapp är bättre

Standardverktyg för bokning är byggda kring en person och en kalender. Det täcker de flesta företag. Det täcker mindre när du bokar saker lika mycket som personer: rum, utrustning, båtar, flerdagarshyror. Eller när priserna beror på kunden, eller bokningen är en del av ett större flöde med intagsformulär, offerter och en kundportal.

I de fallen kan en egen bokningsapp följa dina regler exakt. Med Mythex beskriver du appen i chatt, ser den ta form i en live-förhandsvisning och publicerar den på en webbadress med ett klick, med databas, inloggning och fillagring tillagda när appen behöver dem. Gratisplanen ger 5 credits per dag; Pro börjar på 25 $ i månaden och lägger till kodexport, GitHub samt Android- och iPhone-appar. För personalscheman i stället för kundbokningar, se schemaläggningsbyggaren. Vår guide om hur du bygger en bokningsapp går igenom det, och hur du bygger ett system för kliniktider tar upp ett vanligt fall.

Den ärliga avvägningen: du sätter upp betalningar, påminnelser och kalendersynk själv, och det finns ingen färdig marknadsplats med integrationer. För de flesta småföretag är Square Appointments, Setmore eller Cal.com det snabbare svaret. Bygg eget när dina bokningsregler är det som standardverktygen inte klarar.

Vem passar vad

• Bokning av samtal och möten: Calendly eller Cal.com.
• Mest generösa gratisplan för en person: Cal.com.
• Serviceföretag som tar kortbetalningar: Square Appointments.
• Gratisplan för ett litet team: Setmore.
• Lägst pris per användare, Zoho-användare: Zoho Bookings.
• Bokningswebbplats med många alternativ: SimplyBook.me.
• Coacher, lektioner, wellness: Acuity Scheduling.
• Ovanliga bokningsregler: en egen bokningsapp.

Slutsats

Börja gratis: Cal.com eller Calendly för möten, Square Appointments eller Setmore för tidsbokningar. Betala först när en verklig begränsning bromsar dig, oftast kalendersynk, sms-påminnelser, förskott eller fler anställda. För företag som tar betalt vid bokningen, jämför processningsavgifterna lika noggrant som abonnemangspriset. Och lägg bokningslänken där kunderna redan letar, på din webbplats och din Google-profil, eftersom det bästa verktyget inte hjälper om folk inte hittar det.

Frågor