Najbolji softver za rezervacije za male tvrtke u 2026.: 7 alata u usporedbi

Najbolji softver za rezervacije za većinu malih tvrtki je Square Appointments ako vodiš uslužnu djelatnost i želiš besplatne rezervacije povezane s plaćanjem karticom, Setmore ako želiš besplatni plan za mali tim, a Calendly ili Cal.com ako uglavnom rezerviraš sastanke i pozive. Zoho Bookings je jeftin izbor, posebno ako koristiš druge Zoho aplikacije, SimplyBook.me odgovara tvrtkama koje žele mnogo značajki stranice za rezervacije, a Acuity Scheduling odgovara trenerima, wellness i beauty djelatnostima koje žele obrasce za prijem i pakete. Cijene u nastavku vrijede od listopada 2026.

Softver za rezervacije na jednom mjestu

Kako smo uspoređivali

Uspoređivali smo javno navedene značajke, planove i cijene na službenoj stranici s cijenama svakog dobavljača od listopada 2026. Nismo proveli vlastita testiranja. Cijene su u američkim dolarima gdje ih je stranica prikazala; SimplyBook.me prikazuje samo eure, pa navodimo eure. Nismo mogli učitati stranicu s cijenama Acuityja, pa njihove cijene nismo naveli umjesto da nagađamo. Square i slični alati naplaćuju naknade za obradu kartica uz svaki plan, a one mogu biti važnije od mjesečne pretplate.

Gledali smo ono s čime se mala tvrtka stvarno susreće: ograničenja besplatnog plana, cijenu po korisniku ili lokaciji i to je li alat napravljen za sastanke (jedna osoba, poveznica za kalendar) ili za termine (usluge, osoblje, plaćanja, izostanci).

Calendly

Calendly je najpoznatija poveznica za zakazivanje. Od listopada 2026. besplatni plan uključuje jednu vrstu događaja, jedan kalendar i zakazivanje jedan na jedan, uz prilagodljivu stranicu za rezervacije i proširenje za preglednik. Standard iznosi 10 $ po mjestu mjesečno uz godišnju naplatu (stranica navodi da godišnja naplata štedi 17%, pa mjesečna naplata košta više).

Odgovara: konzultantima, prodajnim timovima, regruterima i svakome tko rezervira pozive. Stvarna ograničenja: jedna vrsta događaja u besplatnom planu je tijesna ako nudiš više vrsta sastanaka. Napravljen je za sastanke, a ne za usluge s cijenama, rasporedima osoblja i depozitima. Naš vodič Calendly vs Cal.com uspoređuje ta dva alata iz blizine, a alternative Calendlyju pokriva više opcija.

Cal.com

Cal.com ima jedan od najuvjetovanijih besplatnih planova ovdje. Od listopada 2026. besplatan je zauvijek za jednog korisnika, s neograničenim vrstama događaja i kalendarima, obavijestima e-poštom i SMS-om, više od 100 integracija aplikacija, plaćanjima putem Stripea i PayPala, dvosmjernom sinkronizacijom sa Salesforceom i HubSpotom te jednoklikovnim uvozom iz Calendlyja. Teams iznosi 12 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu (prikazan uz uštedu od 25%, pa mjesečna naplata košta više).

Odgovara: samostalnim profesionalcima koji žele više od Calendlyjevog besplatnog plana i timovima koji žele otvoreno zakazivanje koje mogu prilagoditi. Stvarna ograničenja: kao i Calendly, prvenstveno je za sastanke; saloni i klinike s osobljem i uslugama možda će radije odabrati alat za termine.

Square Appointments

Square Appointments je besplatan za samostalne profesionalce koji naplaćuju plaćanja, od listopada 2026.: 0 $ mjesečno po lokaciji, uz online stranicu za rezervacije, podsjetnike na termine i neograničene kalendare osoblja. Umjesto toga plaćaš naknade za obradu; u besplatnom planu online plaćanja karticom iznose 3,3% + 30 ¢, a plaćanja karticom na mjestu 2,6% + 15 ¢. Plus iznosi 49 $ mjesečno po lokaciji i dodaje politike otkazivanja, naknade za izostanak, rezervacije s više osoba osoblja i listu čekanja, uz niže online stope za karticu (2,9% + 30 ¢). Premium iznosi 149 $ mjesečno po lokaciji.

Odgovara: frizerskim salonima, brijačnicama, spa centrima, trenerima i drugim uslužnim tvrtkama koje naplaćuju karticama, posebno ako već koriste Square na blagajni. Stvarna ograničenja: naknade za obradu zbrajaju se na zauzetom kalendaru, a značajke poput naknada za izostanak zahtijevaju Plus.

Setmore

Setmoreov besplatni plan pokriva do 4 korisnika od listopada 2026., što je neobično velikodušno za tim. Ima samo podsjetnike e-poštom, bez dvosmjerne sinkronizacije kalendara, bez ponavljajućih ili video termina, bez depozita, a Setmoreov brend ostaje na stranici za rezervacije. Pro iznosi 5 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu; mjesečna cijena je viša.

Odgovara: malim timovima koji žele besplatnu zajedničku rezervaciju, poput recepcije malog salona ili klinike. Stvarna ograničenja: nedostatak dvosmjerne sinkronizacije kalendara i SMS podsjetnika glavni je razlog zašto ljudi nadograđuju plan.

Zoho Bookings

Zoho Bookings je besplatan zauvijek za jednog korisnika od listopada 2026., uz online sastanke, obavijesti i podsjetnike e-poštom te dvosmjernu sinkronizaciju sa Zoho, Google i Microsoft 365/Outlook.com kalendarima. Basic iznosi 6 US$ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu, odnosno 8 US$ uz mjesečnu.

Odgovara: samostalnim profesionalcima i malim timovima koji žele nisku cijenu po korisniku, posebno onima koji već koriste Zoho CRM ili druge Zoho aplikacije. Stvarna ograničenja: besplatni plan je za jednog korisnika, pa svaki tim plaća od prvog dana.

SimplyBook.me

Besplatni plan SimplyBook.me-a dopušta 50 rezervacija mjesečno i 1 pružatelja usluge od listopada 2026. Basic iznosi 11,90 € mjesečno uz godišnju naplatu, odnosno 13,90 € uz mjesečnu. Stranica s cijenama navodi cijene u eurima; dodaci poput SMS paketa prodaju se zasebno.

Odgovara: tvrtkama koje žele potpunu web-stranicu za rezervacije s mnogo opcija i dodataka. Stvarna ograničenja: 50 rezervacija mjesečno u besplatnom planu dovoljno je za isprobavanje, ali ne i za vođenje zauzete tvrtke.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling, u vlasništvu Squarespacea, namijenjen je uslužnim tvrtkama poput ljepote, wellnessa, fitnessa, coachinga i podučavanja. Njegova stranica navodi online rezervacije, upravljanje klijentima, raspored nastave, plaćanja, fakturiranje i kontrole dostupnosti. Nismo mogli učitati njegovu stranicu s cijenama kad smo provjeravali, pa cijenu nismo naveli; za aktualne planove pogledaj acuityscheduling.com.

Odgovara: trenerima te wellness i beauty tvrtkama koje žele tečajeve, podatke za prijem i plaćanja u jednom alatu, kao i vlasnicima Squarespace stranica. Stvarna ograničenja: prije odabira potvrdi cijene planova i broj mjesta na stranici.

Kako odabrati

1. Sastanci ili termini? Ako rezerviraš pozive, počni s Calendlyjem ili Cal.com-om. Ako prodaješ usluge s osobljem i cijenama, počni s Square Appointments, Setmoreom ili Acuityjem.
2. Prebroj osoblje i lokacije. Besplatni planovi se jako razlikuju: Setmore pokriva 4 korisnika, Zoho Bookings i Cal.com pokrivaju 1.
3. Zbroji naknade za plaćanje. Za tvrtku koja naplaćuje rezervacije, naknade za karticu mogu koštati više od plana.
4. Provjeri značajku koja najviše smeta: dvosmjerna sinkronizacija kalendara, SMS podsjetnici, depoziti ili naknade za izostanak često su samo u plaćenim planovima.

Kad prilagođena aplikacija za rezervacije ima više smisla

Standardni alati za rezervacije građeni su oko osobe i kalendara. To pokriva većinu tvrtki. Pokriva manje kad rezerviraš i stvari, a ne samo ljude: prostorije, opremu, brodove, višednevne najmove. Ili kad cijene ovise o kupcu, ili je rezervacija dio većeg tijeka s obrascima za prijem, ponudama i klijentskim portalom.

U tim slučajevima prilagođena aplikacija za rezervacije može točno pratiti tvoja pravila. S Mythexom opišeš aplikaciju u chatu, gledaš kako nastaje u živom pregledu i objaviš je na URL u jednom kliku, uz bazu podataka, prijavu i pohranu datoteka dodane kad ih aplikacija zatraži. Besplatni plan daje 5 kredita dnevno; Pro počinje od 25 $ mjesečno i dodaje izvoz koda, GitHub te aplikacije za Android i iPhone. Za rasporede osoblja, a ne rezervacije kupaca, pogledaj alat za rasporede. Naš vodič kako izraditi aplikaciju za rezervacije prolazi kroz to, a kako izraditi sustav za termine u klinici pokriva čest slučaj.

Iskreni kompromis: sam postavljaš plaćanja, podsjetnike i sinkronizaciju kalendara, a gotovog tržišta integracija nema. Za većinu malih tvrtki Square Appointments, Setmore ili Cal.com je brži odgovor. Izradi vlastiti alat kad su tvoja pravila rezervacija upravo ono što standardni alati ne mogu obraditi.

Kome što odgovara

• Rezerviranje poziva i sastanaka: Calendly ili Cal.com.
• Najvelikodušniji besplatni plan za jednu osobu: Cal.com.
• Uslužna tvrtka koja naplaćuje karticom: Square Appointments.
• Besplatni plan za mali tim: Setmore.
• Najniža cijena po korisniku, korisnik Zohoa: Zoho Bookings.
• Stranica za rezervacije s mnogo opcija: SimplyBook.me.
• Treneri, tečajevi, wellness: Acuity Scheduling.
• Neobična pravila rezervacija: prilagođena aplikacija za rezervacije.

Zaključak

Počni besplatno: Cal.com ili Calendly za sastanke, Square Appointments ili Setmore za termine usluga. Plaćaj tek kad te pogodi stvarno ograničenje, obično sinkronizacija kalendara, SMS podsjetnici, depoziti ili više osoblja. Za tvrtke koje naplaćuju rezervaciju unaprijed, usporedi naknade za obradu jednako pažljivo kao i cijenu plana. I postavi poveznicu za rezervaciju tamo gdje kupci već gledaju, na svojoj web-stranici i Google profilu, jer najbolji alat neće pomoći ako ga ljudi ne mogu pronaći.

Pitanja