A legjobb foglalási szoftver kisvállalkozásoknak 2026-ban: 7 eszköz összehasonlítva

A legjobb foglalási szoftver a legtöbb kisvállalkozásnak a Square Appointments, ha szolgáltató vállalkozást vezet, és ingyenes foglalást szeretne a kártyás fizetéshez kötve; a Setmore, ha ingyenes csomagot szeretne egy kis csapatnak; és a Calendly vagy a Cal.com, ha főleg megbeszéléseket és hívásokat foglal. A Zoho Bookings egy olcsó választás, különösen, ha más Zoho-appokat használ; a SimplyBook.me azoknak való, akiknek sok foglalási oldalfunkció kell; az Acuity Scheduling pedig edzőknek, wellness- és szépségipari vállalkozásoknak, akik felmérő űrlapokat és csomagokat szeretnének. Az alábbi árak 2026 októberére vonatkoznak.

Foglalási szoftver egy pillantásra

Hogyan hasonlítottunk össze

Összehasonlítottuk az egyes szolgáltatók saját árazási oldalán közölt, nyilvánosan elérhető funkciókat, csomagokat és árakat 2026 októberében. Kézi tesztelést nem végeztünk. Az árak amerikai dollárban szerepelnek, ahol az oldal ezt mutatta; a SimplyBook.me csak eurót mutatott, ezért eurót listázunk. Az Acuity árazási oldalát nem tudtuk betölteni, ezért az áraikat kihagytuk, nem találgattunk. A Square és a hasonló eszközök a csomag mellett kártyás feldolgozási díjat is számítanak, ami többet nyomhat a latba, mint az előfizetés.

Azt néztük meg, amivel egy kisvállalkozás valóban találkozik: az ingyenes csomag korlátait, a felhasználónkénti vagy helyszínenkénti árat, és azt, hogy az eszköz megbeszélésekre (egy személy, egy naptárlink) vagy időpontokra (szolgáltatások, munkatársak, fizetések, no-show-k) készült-e.

Calendly

A Calendly a legismertebb időpont-linkes eszköz. 2026 októberétől az ingyenes csomag tartalmaz egy eseménytípust, egy naptárcsatlakozást és egy-az-egyes ütemezést, testreszabható foglalási oldallal és böngészőbővítménnyel. A Standard ülésenként havi 10 $ éves számlázással (az oldal szerint az éves fizetés 17%-ot takarít meg, így a havi számlázás drágább).

Kinek való: tanácsadóknak, értékesítési csapatoknak, toborzóknak és mindenkinek, aki hívásokat foglal. Valós korlátok: az ingyenes csomag egyetlen eseménytípusa szűk, ha többféle megbeszélést kínál. Megbeszélésekre készült, nem árazott szolgáltatásokra munkatársi beosztással és előlegekkel. A Calendly vs. Cal.com útmutató szorosan összeveti a kettőt, a Calendly-alternatívák pedig több lehetőséget mutat.

Cal.com

A Cal.com az egyik legbőkezűbb ingyenes csomag itt. 2026 októberétől egy felhasználónak örökre ingyenes, korlátlan eseménytípussal és naptárral, e-mail- és SMS-értesítésekkel, 100+ appintegrációval, Stripe- és PayPal-fizetésekkel, kétirányú Salesforce- és HubSpot-szinkronnal, és egykattintásos Calendly-importtal. A Teams csomag felhasználónként havi 12 $ éves számlázással (25%-os megtakarítással jelölve, így a havi számlázás drágább).

Kinek való: egyéni szakembereknek, akik többet szeretnének a Calendly ingyenes csomagjánál, és csapatoknak, amelyek testre szabható, nyílt forráskódú időzítést akarnak. Valós korlátok: a Calendlyhez hasonlóan megbeszélés-elsőbbségű; a munkatársakkal és szolgáltatásokkal dolgozó szalonok és rendelők inkább időpontos eszközt válasszanak.

Square Appointments

A Square Appointments 2026 októberétől ingyenes egyéni szakembereknek, akik kártyás fizetést fogadnak: 0 $ havonta helyszínenként, online foglalási oldallal, időpont-emlékeztetőkkel és korlátlan munkatársi naptárakkal. Ehelyett feldolgozási díjat fizet; az ingyenes csomagon az online kártyás fizetés 3,3% + 30 cent, a személyes kártyás fizetés 2,6% + 15 cent. A Plus havi 49 $ helyszínenként, és lemondási szabályokat, no-show díjakat, több munkatárs általi foglalást és várólistát ad, alacsonyabb online kártyadíjjal (2,9% + 30 cent). A Premium havi 149 $ helyszínenként.

Kinek való: szalonoknak, borbélyoknak, szpáknak, edzőknek és más szolgáltató vállalkozásoknak, amelyek kártyás fizetést fogadnak, különösen, ha a pultban már a Squarét használják. Valós korlátok: a feldolgozási díjak egy zsúfolt naptár mellett összeadódnak, a no-show díjakhoz pedig a Plus kell.

Setmore

A Setmore ingyenes csomagja 2026 októberétől legfeljebb 4 felhasználót fed le, ami csapatnak szokatlanul bőkezű. Csak e-mailes emlékeztetőt ad, nincs kétirányú naptárszinkron, nincs ismétlődő vagy videós időpont, nincsenek előlegek, és a Setmore márkajelzése a foglalási oldalon marad. A Pro felhasználónként havi 5 $ éves számlázással; a havi ár magasabb.

Kinek való: kis csapatoknak, amelyek ingyenes közös foglalást szeretnének, például egy kis szalon vagy rendelő recepciójának. Valós korlátok: az ingyenes csomag kétirányú naptárszinkron és SMS-emlékeztető nélküli volta a fő oka, amiért az emberek fizetős csomagra váltanak.

Zoho Bookings

A Zoho Bookings 2026 októberétől egy felhasználónak örökre ingyenes, online megbeszélésekkel, e-mail-értesítésekkel és emlékeztetőkkel, valamint kétirányú szinkronnal a Zoho, a Google és a Microsoft 365/Outlook.com naptáraival. A Basic felhasználónként havi 6 US$ éves számlázással, vagy havi 8 US$ havi számlázással.

Kinek való: egyéni szakembereknek és kis csapatoknak, amelyek alacsony felhasználónkénti árat szeretnének, különösen akik már Zoho CRM-et vagy más Zoho-appokat használnak. Valós korlátok: az ingyenes csomag egyfelhasználós, így bármely csapat az első naptól fizet.

SimplyBook.me

A SimplyBook.me ingyenes csomagja 2026 októberétől havi 50 foglalást és 1 szolgáltatót enged. A Basic havi 11,90 € éves számlázással vagy 13,90 € havi számlázással. Az árazási oldal euróban listáz; a kiegészítők, például az SMS-csomagok külön fizetősek.

Kinek való: azoknak a vállalkozásoknak, amelyek teljes foglalási weboldalt szeretnének sok lehetőséggel és kiegészítővel. Valós korlátok: havi 50 foglalás az ingyenes csomagon elég a kipróbáláshoz, nem egy forgalmas vállalkozás működtetéséhez.

Acuity Scheduling

Az Acuity Scheduling, amelynek tulajdonosa a Squarespace, szolgáltató vállalkozásoknak készült, például szépségipari, wellness-, fitnesz-, edzői és korrepetálási területen. Az oldalán online foglalás, ügyfélkezelés, óraszervezés, fizetések, számlázás és elérhetőség-vezérlés szerepel. Az ellenőrzéskor nem tudtuk betölteni az árazási oldalát, ezért nem adtunk meg árat; az aktuális csomagokért nézze meg az acuityscheduling.com oldalt.

Kinek való: edzőknek és wellness- vagy szépségipari vállalkozásoknak, amelyek órákat, felmérő adatokat és fizetéseket egy eszközben szeretnének, illetve Squarespace-weboldal-tulajdonosoknak. Valós korlátok: a csomagárakat és az ülésszámokat a választás előtt ellenőrizze az oldalon.

Hogyan válasszon

1. Megbeszélések vagy időpontok? Ha hívásokat foglal, kezdjen a Calendly-vel vagy a Cal.com-mal. Ha munkatársakkal és árazott szolgáltatásokkal dolgozik, kezdjen a Square Appointments-szel, a Setmore-ral vagy az Acuity-vel.
2. Számolja meg a munkatársakat és a helyszíneket. Az ingyenes csomagok nagyon eltérnek: a Setmore 4 felhasználót fed le, a Zoho Bookings és a Cal.com 1-et.
3. Adja össze a fizetési díjakat. Fizetős foglalásnál a kártyadíjak többe kerülhetnek, mint maga a csomag.
4. Nézze meg a legjobban fájó funkciót: a kétirányú naptárszinkron, az SMS-emlékeztetők, az előlegek vagy a no-show díjak gyakran csak fizetős csomagban vannak.

Mikor érdemesebb egyedi foglalási appot építeni

A szokásos foglalási eszközök egy személy és egy naptár köré épülnek. Ez a legtöbb vállalkozásnak elég. Kevésbé elég, ha nemcsak embereket foglal, hanem dolgokat is: szobákat, felszerelést, csónakokat, többnapos bérléseket. Vagy ha az árak függnek a vevőtől, vagy a foglalás egy nagyobb folyamat része, űrlapokkal, árajánlatokkal és ügyfélportállal.

Az ilyen esetekben egy egyedi foglalási app pontosan követheti a szabályait. A Mythex segítségével csevegésben írja le az appot, élő előnézetben látja, ahogy formát ölt, és egy kattintással URL-re publikálhatja, az app igénye szerint adatbázissal, bejelentkezéssel és fájltárhelyel. Az ingyenes csomag napi 5 kreditet ad; a Pro havi 25 $-tól indul, és kódexportot, GitHubot, valamint Android- és iPhone-appokat ad. Munkatársi beosztásokhoz, nem vevői foglalásokhoz lásd a beosztás-építőt. Az útmutatónk a hogyan építsünk foglalási appot témában végigvezet a folyamaton, a hogyan építsünk klinikai időpontfoglaló rendszert pedig egy gyakori esetet mutat be.

Az őszinte kompromisszum: a fizetéseket, az emlékeztetőket és a naptárszinkront Önnek kell beállítania, és nincs kész integrációs piactér. A legtöbb kisvállalkozásnak a Square Appointments, a Setmore vagy a Cal.com a gyorsabb válasz. Építsen sajátot akkor, ha a foglalási szabályai azok, amelyeket a szokásos eszközök nem tudnak kezelni.

Kinek melyik való

• Hívások és megbeszélések foglalása: Calendly vagy Cal.com.
• A legbőkezűbb ingyenes csomag egy személynek: Cal.com.
• Szolgáltató vállalkozás, amely kártyás fizetést fogad: Square Appointments.
• Ingyenes csomag kis csapatnak: Setmore.
• Legalacsonyabb felhasználónkénti ár, Zoho-felhasználó: Zoho Bookings.
• Foglalási weboldal sok lehetőséggel: SimplyBook.me.
• Edzők, órák, wellness: Acuity Scheduling.
• Szokatlan foglalási szabályok: egyedi foglalási app.

Összegzés

Kezdje ingyen: Cal.com vagy Calendly megbeszélésekhez, Square Appointments vagy Setmore szolgáltatási időpontokhoz. Csak akkor fizessen, ha valódi korlát jelentkezik, általában a naptárszinkron, az SMS-emlékeztetők, az előlegek vagy több munkatárs miatt. Ha a foglalásnál fizetést is kap, a csomagárak mellett a kártyás díjakat is hasonlítsa össze ugyanolyan gondosan. És helyezze el a foglalási linket oda, ahol a vásárlók már keresnek: a weboldalán és a Google-profilján, mert a legjobb eszköz sem segít, ha az emberek nem találják meg.

Kérdések