De beste boekingssoftware voor het mkb in 2026: 7 tools vergeleken

De beste boekingssoftware voor de meeste kleine bedrijven is Square Appointments als je een dienstverlenend bedrijf runt en gratis boeken wilt koppelen aan kaartbetalingen, Setmore als je een gratis abonnement voor een klein team wilt, en Calendly of Cal.com als je vooral vergaderingen en gesprekken boekt. Zoho Bookings is een goedkope keuze, vooral als je andere Zoho-apps gebruikt, SimplyBook.me past bij bedrijven die veel functies voor hun boekingspagina willen, en Acuity Scheduling past bij coaches, wellness- en schoonheidsbedrijven die intakeformulieren en pakketten willen. De prijzen hieronder gelden vanaf oktober 2026.

Boekingssoftware in een oogopslag

Hoe we vergeleken

We hebben de openbaar vermelde functies, abonnementen en prijzen op de prijspagina van elke leverancier vergeleken, vanaf oktober 2026. We hebben niet zelf getest. Prijzen staan in Amerikaanse dollars waar de pagina die toonde; SimplyBook.me toonde alleen euro's, dus die vermelden we in euro's. We konden de prijspagina van Acuity niet laden, dus hebben we de prijzen weggelaten in plaats van te gokken. Square en vergelijkbare tools rekenen bovenop elk abonnement kosten voor kaartverwerking, en die kunnen belangrijker zijn dan het abonnement zelf.

We keken naar waar een klein bedrijf echt tegenaan loopt: de limieten van het gratis abonnement, de prijs per gebruiker of locatie, en of de tool gebouwd is voor vergaderingen (één persoon, een agendalink) of voor afspraken (diensten, medewerkers, betalingen, no-shows).

Calendly

Calendly is de bekendste schermlink voor afspraken. Vanaf oktober 2026 bevat het gratis abonnement één afspraaktype, één agendaverbinding en 1-op-1 planning, met een aanpasbare boekingspagina en browserextensie. Standard kost $10 per zitplaats per maand bij jaarlijkse betaling (de pagina zegt dat jaarlijks 17% bespaart, dus maandelijks betalen kost meer).

Geschikt voor: consultants, verkoopteams, recruiters en iedereen die gesprekken boekt. Echte limieten: het ene afspraaktype van het gratis abonnement is krap als je meer soorten vergaderingen aanbiedt. Het is gebouwd voor vergaderingen en niet voor diensten met prijzen, medewerkerrooster en aanbetalingen. Onze gids Calendly vs Cal.com vergelijkt de twee nauwkeurig, en Calendly-alternatieven behandelt meer opties.

Cal.com

Cal.com heeft hier een van de royaalste gratis abonnementen. Vanaf oktober 2026 is het voor altijd gratis voor één gebruiker, met onbeperkt afspraaktypen en agenda's, e-mail- en sms-meldingen, 100+ app-integraties, betalingen via Stripe en PayPal, tweerichtingssynchronisatie met Salesforce en HubSpot, en het met één klik importeren van Calendly. Teams kost $12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (getoond met een besparing van 25%, dus maandelijks betalen kost meer).

Geschikt voor: zelfstandige professionals die meer willen dan het gratis abonnement van Calendly, en teams die open-source planning willen die ze kunnen aanpassen. Echte limieten: net als Calendly is het vergaderingsgericht; salons en klinieken met medewerkers en diensten kiezen misschien beter voor een afsprakentool.

Square Appointments

Square Appointments is gratis voor zelfstandige professionals die betalingen ontvangen, vanaf oktober 2026: $0 per maand per locatie, met een online boekingssite, afspraakherinneringen en onbeperkte agenda's voor medewerkers. Je betaalt in plaats daarvan verwerkingskosten: op het gratis abonnement kosten online kaartbetalingen 3,3% + 30¢ en kaartbetalingen in de winkel 2,6% + 15¢. Plus kost $49 per maand per locatie en voegt annuleringsvoorwaarden, no-showkosten, afspraken met meerdere medewerkers en een wachtlijst toe, met lagere tarieven voor online kaartbetalingen (2,9% + 30¢). Premium kost $149 per maand per locatie.

Geschikt voor: salons, kappers, spa's, trainers en andere dienstverleners die kaartbetalingen ontvangen, vooral als ze al Square aan de kassa gebruiken. Echte limieten: verwerkingskosten lopen op bij een drukke agenda, en functies zoals no-showkosten vereisen Plus.

Setmore

Het gratis abonnement van Setmore dekt vanaf oktober 2026 tot 4 gebruikers, wat voor een team ongewoon royaal is. Het heeft alleen e-mailherinneringen, geen tweerichtings-agendasynchronisatie, geen terugkerende of video-afspraken, geen aanbetalingen, en het Setmore-merk blijft op de boekingspagina staan. Pro kost $5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling; de maandprijs is hoger.

Geschikt voor: kleine teams die gratis gedeelde boekingen willen, zoals de receptie van een kleine salon of kliniek. Echte limieten: het ontbreken van tweerichtings-agendasynchronisatie en sms-herinneringen in het gratis abonnement is de belangrijkste reden om te upgraden.

Zoho Bookings

Zoho Bookings is vanaf oktober 2026 voor altijd gratis voor één gebruiker, met online vergaderingen, e-mailmeldingen en herinneringen, en tweerichtingssynchronisatie met agenda's van Zoho, Google en Microsoft 365/Outlook.com. Basic kost US$6 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of US$8 bij maandelijkse betaling.

Geschikt voor: zelfstandige professionals en kleine teams die lage prijzen per gebruiker willen, vooral wie al Zoho CRM of andere Zoho-apps gebruikt. Echte limieten: het gratis abonnement is voor één gebruiker, dus elk team betaalt vanaf de eerste dag.

SimplyBook.me

Het gratis abonnement van SimplyBook.me staat vanaf oktober 2026 50 boekingen per maand en 1 medewerker toe. Basic kost €11,90 per maand bij jaarlijkse betaling of €13,90 bij maandelijkse betaling. De prijspagina toont prijzen in euro's; extra's zoals sms-pakketten worden apart verkocht.

Geschikt voor: bedrijven die een volledige boekingswebsite met veel opties en extra's willen. Echte limieten: 50 boekingen per maand op het gratis abonnement is genoeg om het uit te proberen, niet om een drukke zaak te runnen.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling, eigendom van Squarespace, richt zich op dienstverlenende bedrijven zoals schoonheid, wellness, fitness, coaching en bijles. De site vermeldt online boeken, klantbeheer, klassenplanning, betalingen, facturatie en beschikbaarheidsinstellingen. We konden de prijspagina niet laden toen we controleerden, dus hebben we geen prijs vermeld; zie acuityscheduling.com voor de actuele abonnementen.

Geschikt voor: coaches en wellness- of schoonheidsbedrijven die klassen, intakegegevens en betalingen in één tool willen, en eigenaren van Squarespace-sites. Echte limieten: controleer de abonnementsprijzen en het aantal zitplaatsen op de site voordat je kiest.

Hoe kies je

1. Vergaderingen of afspraken? Als je gesprekken boekt, begin dan met Calendly of Cal.com. Als je diensten met medewerkers en prijzen verkoopt, begin dan met Square Appointments, Setmore of Acuity.
2. Tel medewerkers en locaties. Gratis abonnementen verschillen sterk: Setmore dekt 4 gebruikers, Zoho Bookings en Cal.com dekken 1.
3. Tel de betaalkosten op. Voor een bedrijf met betaalde boekingen kunnen kaartkosten meer kosten dan het abonnement.
4. Let op de functie die het meest pijn doet: tweerichtings-agendasynchronisatie, sms-herinneringen, aanbetalingen of no-showkosten zijn vaak alleen betaald.

Wanneer een eigen boekingsapp beter past

Standaard boekingstools zijn gebouwd rond een persoon en een agenda. Dat dekt de meeste bedrijven. Het dekt minder wanneer je naast personen ook dingen boekt: ruimtes, apparatuur, boten, verhuur van meerdere dagen. Of wanneer prijzen afhangen van de klant, of boeken een onderdeel is van een groter proces met intakeformulieren, offertes en een klantportaal.

In die gevallen kan een eigen boekingsapp je regels precies volgen. Met Mythex beschrijf je de app in de chat, zie je hem in een live preview ontstaan, en publiceer je hem met één klik naar een URL, met een database, inlog en bestandsopslag als de app die nodig heeft. Het gratis abonnement geeft 5 credits per dag; Pro begint bij $25 per maand en voegt codeexport, GitHub en Android- en iPhone-apps toe. Voor personeelsroosters in plaats van klantboekingen zie je de planningsbouwer. Onze gids over hoe je een boekingsapp bouwt loopt het stap voor stap door, en hoe je een afsprakensysteem voor een kliniek bouwt behandelt een veelvoorkomend geval.

De eerlijke afweging: je zet betalingen, herinneringen en agendasynchronisatie zelf op, en er is geen kant-en-klare markt van integraties. Voor de meeste kleine bedrijven is Square Appointments, Setmore of Cal.com het snelste antwoord. Bouw je eigen tool als je boekingsregels de dingen zijn die standaardtools niet aankunnen.

Wie waarvoor

• Gesprekken en vergaderingen boeken: Calendly of Cal.com.
• Het royaalste gratis abonnement voor één persoon: Cal.com.
• Een dienstverlenend bedrijf dat kaartbetalingen ontvangt: Square Appointments.
• Een gratis abonnement voor een klein team: Setmore.
• De laagste prijs per gebruiker, als je Zoho gebruikt: Zoho Bookings.
• Een boekingswebsite met veel opties: SimplyBook.me.
• Coaches, lessen, wellness: Acuity Scheduling.
• Ongebruikelijke boekingsregels: een eigen boekingsapp.

Conclusie

Begin gratis: Cal.com of Calendly voor vergaderingen, Square Appointments of Setmore voor dienstafspraken. Betaal alleen als een echte limiet je raakt, meestal bij agendasynchronisatie, sms-herinneringen, aanbetalingen of meer medewerkers. Voor bedrijven die bij het boeken betaling ontvangen, vergelijk je de verwerkingskosten net zo zorgvuldig als de abonnementsprijs. En zet de boekingslink waar klanten al kijken, op je website en je Google-profiel, want de beste tool helpt niet als mensen hem niet kunnen vinden.

Veelgestelde vragen