Den beste bestillingsprogramvaren for små bedrifter i 2026: 7 verktøy sammenlignet

Den beste bestillingsprogramvaren for de fleste små bedrifter er Square Appointments hvis du driver en tjenestebedrift og vil ha gratis booking knyttet til kortbetalinger, Setmore hvis du vil ha et gratisabonnement for et lite team, og Calendly eller Cal.com hvis du i hovedsak booker møter og samtaler. Zoho Bookings er et rimelig valg, særlig hvis du bruker andre Zoho-apper, SimplyBook.me passer for bedrifter som vil ha mange funksjoner på bookingsiden, og Acuity Scheduling passer for coacher, wellness- og skjønnhetsbedrifter som vil ha skjemaer for innsjekk og pakker. Prisene nedenfor gjelder per oktober 2026.

Bestillingsprogramvare i korte trekk

Slik har vi sammenlignet

Vi sammenlignet de offentlig oppgitte funksjonene, abonnementene og prisene på hver leverandørs egen prisside per oktober 2026. Vi har ikke gjort praktiske tester. Prisene er i amerikanske dollar der siden viste dem; SimplyBook.me viste bare euro, så vi oppgir euro. Vi fikk ikke lastet Acuitys prisside, så vi har utelatt prisene der i stedet for å gjette. Square og lignende verktøy tar kortgebyrer i tillegg til abonnementet, og de kan bety mer enn selve abonnementsprisen.

Vi så på det en liten bedrift faktisk støter på: grensene i gratisabonnementet, prisen per bruker eller lokasjon, og om verktøyet er laget for møter (én person, en kalenderlenke) eller for avtaler (tjenester, ansatte, betalinger, uteblivelser).

Calendly

Calendly er den mest kjente lenken for planlegging. Per oktober 2026 inkluderer gratisabonnementet én aktivitetstype, én kalendertilkobling og avtaler én-til-én, med en tilpassbar bookingside og en nettleserutvidelse. Standard koster $10 per plass i måneden fakturert årlig (siden sier at årlig fakturering sparer 17 %, så månedlig fakturering koster mer).

Passer for: konsulenter, salgsteam, rekrutterere og alle som booker samtaler. Reelle begrensninger: den ene aktivitetstypen i gratisabonnementet er trang hvis du tilbyr mer enn én type møte. Verktøyet er bygget for møter, ikke for tjenester med priser, arbeidsplaner for ansatte og forskudd. Vår guide Calendly vs. Cal.com sammenligner de to nøye, og alternativer til Calendly dekker flere valg.

Cal.com

Cal.com har et av de mest generøse gratisabonnementene her. Per oktober 2026 er det gratis for alltid for én bruker, med ubegrenset antall aktivitetstyper og kalendere, varsler på e-post og SMS, over 100 app-integrasjoner, betalinger via Stripe og PayPal, toveis synkronisering med Salesforce og HubSpot, og import med ett klikk fra Calendly. Teams koster $12 per bruker i måneden fakturert årlig (vises med 25 % besparelse, så månedlig fakturering koster mer).

Passer for: enkeltpersoner som vil ha mer enn Calendlys gratisabonnement, og team som vil ha åpen kildekode-planlegging de kan tilpasse. Reelle begrensninger: som Calendly er det møtefokusert; salonger og klinikker med ansatte og tjenester bør kanskje velge et avtaleverktøy.

Square Appointments

Square Appointments er gratis for enkeltpersoner som tar betalt, per oktober 2026: $0 i måneden per lokasjon, med en nettbookingside, påminnelser om avtaler og ubegrenset antall kalendere for ansatte. Du betaler behandlingsgebyrer i stedet; på gratisabonnementet koster nettbetalinger med kort 3,3 % + 30 ¢, og betalinger med kort i butikk 2,6 % + 15 ¢. Plus koster $49 i måneden per lokasjon og legger til avbestillingsregler, gebyr for uteblivelser, booking av avtaler med flere ansatte og venteliste, med lavere sats for nettbetalinger med kort (2,9 % + 30 ¢). Premium koster $149 i måneden per lokasjon.

Passer for: frisører, barberer, spa, trenere og andre tjenestebedrifter som tar kortbetalinger, særlig hvis de allerede bruker Square i butikken. Reelle begrensninger: behandlingsgebyrer legger seg opp i en travel kalender, og funksjoner som gebyr for uteblivelser krever Plus.

Setmore

Setmores gratisabonnement dekker opptil 4 brukere per oktober 2026, noe som er uvanlig generøst for et team. Det har bare påminnelser på e-post, ingen toveis kalendersynkronisering, ingen gjentakende eller videoavtaler, ingen forskudd, og Setmore-merkevaren vises fortsatt på bookingsiden. Pro koster $5 per bruker i måneden fakturert årlig; månedsprisen er høyere.

Passer for: små team som vil ha gratis felles booking, for eksempel resepsjonen i en liten salong eller klinikk. Reelle begrensninger: mangelen på toveis kalendersynkronisering og SMS-påminnelser i gratisabonnementet er hovedgrunnen til at folk oppgraderer.

Zoho Bookings

Zoho Bookings er gratis for alltid for én bruker per oktober 2026, med nettmøter, varsler og påminnelser på e-post, og toveis synkronisering med Zoho-, Google- og Microsoft 365/Outlook.com-kalendere. Basic koster US$6 per bruker i måneden fakturert årlig, eller US$8 fakturert månedlig.

Passer for: enkeltpersoner og små team som vil ha lave priser per bruker, særlig de som allerede bruker Zoho CRM eller andre Zoho-apper. Reelle begrensninger: gratisabonnementet er for én bruker, så ethvert team betaler fra første dag.

SimplyBook.me

SimplyBook.mes gratisabonnement tillater 50 bestillinger i måneden og 1 leverandør per oktober 2026. Basic koster €11,90 i måneden fakturert årlig eller €13,90 fakturert månedlig. Prissiden oppgir priser i euro; tilleggstjenester som SMS-pakker selges separat.

Passer for: bedrifter som vil ha et komplett bookingnettsted med mange valgmuligheter og tilleggstjenester. Reelle begrensninger: 50 bestillinger i måneden i gratisabonnementet er nok til å prøve, ikke til å drive en travel virksomhet.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling, som eies av Squarespace, retter seg mot tjenestebedrifter som skjønnhet, wellness, trening, coaching og privatundervisning. Nettstedet lister opp nettbooking, kundeadministrasjon, timeplanlegging for kurs, betalinger, fakturering og kontroll over tilgjengelighet. Vi fikk ikke lastet prissiden da vi sjekket, så vi har ikke oppgitt en pris; se acuityscheduling.com for gjeldende abonnementer.

Passer for: coacher og wellness- eller skjønnhetsbedrifter som vil ha kurs, innsjekksopplysninger og betalinger i ett verktøy, og eiere av Squarespace-nettsteder. Reelle begrensninger: bekreft abonnementspriser og grenser for antall plasser på nettstedet før du velger.

Slik velger du

1. Møter eller avtaler? Hvis du booker samtaler, start med Calendly eller Cal.com. Hvis du selger tjenester med ansatte og priser, start med Square Appointments, Setmore eller Acuity.
2. Tell ansatte og lokasjoner. Gratisabonnementene varierer mye: Setmore dekker 4 brukere, Zoho Bookings og Cal.com dekker 1.
3. Legg sammen betalingsgebyrene. For en bedrift som tar betalt ved booking, kan kortgebyrene koste mer enn abonnementet.
4. Sjekk funksjonen som gjør mest vondt: toveis kalendersynkronisering, SMS-påminnelser, forskudd eller gebyr for uteblivelser er ofte bare i betalte abonnementer.

Når en egen bookingapp gir mer mening

Standard bookingverktøy er bygget rundt en person og en kalender. Det dekker de fleste bedrifter. Det dekker mindre når du booker ting i tillegg til personer: rom, utstyr, båter, flerdagsutleie. Eller når prisene avhenger av kunden, eller booking bare er én del av en større flyt med innsjekksskjemaer, tilbud og et kundeportal.

I de tilfellene kan en egen bookingapp følge reglene dine nøyaktig. Med Mythex beskriver du appen i chat, ser den ta form i en live forhåndsvisning, og publiserer den til en nettadresse med ett klikk, med database, innlogging og fillagring lagt til når appen trenger det. Gratisabonnementet gir 5 kreditter per dag; Pro starter på $25 i måneden og legger til eksport av kode, GitHub og apper for Android og iPhone. For arbeidsplaner for ansatte i stedet for kundebooking, se planleggingsverktøyet. Vår guide om hvordan du bygger en bookingapp går gjennom det, og hvordan du bygger et system for timebooking i klinikk dekker et vanlig tilfelle.

Den ærlige avveiningen: du setter opp betalinger, påminnelser og kalendersynkronisering selv, og det finnes ingen ferdig markedsplass med integrasjoner. For de fleste små bedrifter er Square Appointments, Setmore eller Cal.com det raskeste svaret. Bygg ditt eget når bookingreglene dine er det standardverktøyene ikke klarer å håndtere.

Hvem passer hvert verktøy for

• Booking av samtaler og møter: Calendly eller Cal.com.
• Mest generøst gratisabonnement for én person: Cal.com.
• Tjenestebedrift som tar kortbetalinger: Square Appointments.
• Gratis abonnement for et lite team: Setmore.
• Lavest pris per bruker, bruker av Zoho: Zoho Bookings.
• Bookingnettsted med mange valgmuligheter: SimplyBook.me.
• Coacher, kurs, wellness: Acuity Scheduling.
• Uvanlige bookingregler: en egen bookingapp.

Konklusjon

Start gratis: Cal.com eller Calendly for møter, Square Appointments eller Setmore for tjenesteavtaler. Betal først når en reell grense blir et problem, vanligvis kalendersynkronisering, SMS-påminnelser, forskudd eller flere ansatte. For bedrifter som tar betaling ved booking, sammenlign behandlingsgebyrene like nøye som abonnementsprisen. Og legg bookinglenken der kundene allerede ser, på nettstedet ditt og i Google-profilen din, for det beste verktøyet hjelper ikke hvis folk ikke finner det.

Spørsmål