Софтуер за автори на грантове: база данни с донори, портал за клиенти и времева линия със срокове

С Mythex консултантска фирма за писане на грантове може да изгради CRM, в който донорите са записи с бележки за допустимост и дати на кръговете, портал за клиенти, който съдържа черновата, статуса на всяко кандидатстване и стандартните документи, които донорите винаги искат, и една времева линия с всички срокове при всички клиенти. Описвате как работите в чата, проверявате живата визуализация и публикувате.

Започни да строиш безплатно

Двадесет клиенти, четиридесет срока, един календар

Писането на грантове върви по чужди дати. Фондациите, държавните програми и корпоративните фондове се отварят и затварят по собствени цикли, а три клиента може да гонят един и същи. Черновите се разменят по имейл, докато никой не е сигурен коя версия са одобрили попечителите. Всеки донор иска едни и същи приложения (отчети, учредителен документ, политика за защита, списък на управителния съвет) и някой винаги трябва да ги търси в нощта преди срока. Проучването, направено за един клиент, се губи вместо да се използва повторно за следващия, а спечелените грантове носят собствени срокове за отчитане.

Донорите се съхраняват веднъж, с фокусни области, размери на наградите и кръгове
Всяко кандидатстване е свързано с клиент, донор, срок и сума
Библиотека с документи за всеки клиент, която се използва повторно при кандидатстванията
Коментарите към черновата се пазят заедно с версията, за която се отнасят
Срокове за отчитане на вече спечелени грантове
Часове за всяко кандидатстване спрямо таксата, която е начислена

Донорите като записи, а не като отметки

Всеки донор има фокусни области, география, типичен размер на наградата, бележки за допустимост, дати на кръговете, контакти и обратна връзка от минали кандидатствания. Клиентите носят мисия, местонахождение, годишен доход и минали донори. Кандидатстванията свързват двете, така че подбирането на донори за нов клиент отнема минути.

Създай CRM за моята консултантска фирма за писане на грантове. Донорите имат фокусни области, региони, типичен диапазон на наградите, бележки за допустимост, дати за отваряне и затваряне на кръговете и контакти. Клиентите имат мисия, местонахождение, годишен доход и минали донори. Кандидатстванията свързват клиент с донор със срок, поискана сума, статус и резултат. Позволи ми да филтрирам донорите по фокусна област и лимит на дохода, за да подбера за клиент.

Портал, в който правилната чернова е очевидна

Клиентите влизат, за да видят срока, статуса и текущата чернова на всяко кандидатстване, оставят коментари към тази версия и качват сметки, политики и бюджети веднъж за повторна употреба. Спечелените грантове показват датите за отчитане.

Създай портал за клиенти за моята фирма за писане на грантове. Клиентите виждат своите кандидатствания с донор, срок, статус и текущата чернова и могат да коментират конкретна версия на черновата. Качват стандартните документи (отчети, учредителен документ, политики, списък на управителния съвет) веднъж в библиотека, която мога да прикача към всяко кандидатстване. Показвай сроковете за отчитане за спечелените от тях грантове.

Всеки срок на една времева линия

Предстоящите срокове при всички клиенти, така че колизиите да се виждат седмици предварително, успеваемост по донор и сектор, общо осигурено финансиране и часове за всяко кандидатстване спрямо таксата.

Направи табло за моята консултантска фирма за писане на грантове с времева линия на предстоящите срокове при всички клиенти за следващите 90 дни, успеваемост по донор и сектор, общо осигурено финансиране тази година и отчетени часове спрямо таксата за всяко кандидатстване.

Оферти, определени от формуляра за кандидатстване

Всяка оферта посочва донора, срока и обхвата (проучване, писане, бюджет, преглед), цената е според типа кандидатстване, а не според приблизителна почасова оценка, и се посочва, че решението за финансиране е на донора.

Изгради приложение за оферти за писане на грантове. Всяка оферта посочва клиента, донора, срока и позициите от обхвата (проучване на донора, пълно писане, наративен бюджет, преглед на кандидатстването), с фиксирани цени според размера на кандидатстването: малка фондация, фонд със среден размер, голяма държавна кандидатура. Включи ред, че решенията за финансиране са на донора.

Част предварително, останалото при подаване

Фиксираните проектни такси се разделят на предплата и остатък при подаване, дневни ставки за проучвания и прегледи и абонаментни такси, които покриват няколко кандидатствания годишно, с препоръки, от каквито се нуждаят финансовите отдели на нестопанските организации.

Създай фактуриране за автор на грантове: проектните такси се разделят 50% предварително и 50% при подаване, фактури по дневна ставка за проучвания и прегледи, годишни абонаменти, таксувани на тримесечие, и поле за номер на поръчка или референция за одобрение от клиента.

Сайт, който обяснява как таксувате

С кого работите (благотворителни организации, социални предприятия, изследователски екипи), услуги от проучване на донори до доклади за въздействието, примери за финансирани проекти, споделени с разрешение, и ясно описание на подхода ви за фиксирана такса.

Създай уебсайт за моята консултантска фирма за писане на грантове със страници за проучване на донори, пълни кандидатствания, прегледи на кандидатстване и доклади за въздействието, секторите, в които работя, казуси за финансирани проекти, страница, която обяснява подхода ми за фиксирана такса, и форма за запитване, която пита вида организация, годишния доход и фокуса на проекта.

От черновете в пощата до общ запис

Започнете с въвеждане на текущите кандидатствания и техните срокове, после донорите, които използвате най-често. Преместете стандартните документи на всеки клиент в портала при следващия контакт и помолете клиентите да коментират там, а не по имейл. След един-два кръга ще имате списък с донори, от който можете да подбирате, и история на това какво е спечелило и защо.

Първо въвеждате текущите срокове
Водещи донори с бележки за допустимост
Документите на клиентите се събират веднъж

Няколко думи за таксите

Много донори и професионални организации не одобряват плащането на автори на грантове като процент от наградата. Офертата и фактурата, изградени около фиксирани такси за всяко кандидатстване, с плащане при подаване, а не при резултат, запазват независимостта на съветите ви и предвидимостта на приходите ви.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за моята консултантска фирма за писане на грантове. Пазете донорите с фокусни области, размери на наградите и срокове на кръговете, клиентите с доход и мисия и кандидатстванията, които ги свързват със заявената сума и статуса. Клиентите влизат, за да видят кандидатстванията си, да коментират чернови и да качват стандартните документи веднъж. Покажете ми всеки срок при всички клиенти на една времева линия.

Въпроси

Могат ли клиентите да коментират чернови в портала?

Да. Коментарите могат да се свържат с конкретна версия на черновата, така че обратната връзка за втората версия да не се смесва с третата.

Мога ли да водя база данни с донори?

Да. Донорите могат да бъдат отделни записи с фокусни области, допустимост, размери на наградите и дати на кръговете, използвани повторно при всички клиенти.

Може ли да ми напомня за срокове?

Да. Таблото показва предстоящите срокове, а напомнителни имейли могат да се изпращат, ако свържете услуга за имейл.

Мога ли да продавам курс за писане на кандидатстване?

Да. Област с курс с уроци за бюджети, резултати и доказателства може да бъде в същия проект, като места се купуват от организация за няколко служители.

Трябва ли да програмирам?

Не. Обяснявате в чата как следите донорите и черновите и Mythex го изгражда. Free е безплатен и не изисква карта; Pro за 25 $ на месец поставя портала на домейна на фирмата ви.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English