Programvare for skrivere av søknader om tilskudd: finansiørdatabase, klientportal og en tidslinje for frister

Med Mythex kan et konsulentselskap for tilskuddsskriving bygge et CRM der finansiører er registre med vilkår og rundedatoer, en klientportal som holder utkastet, statusen og standarddokumentene finansiørene stadig etterspør for hver søknad, og én tidslinje med frister på tvers av alle klienter. Beskriv hvordan dere jobber i chat, sjekk den live forhåndsvisningen, og publiser den.

Begynn å bygge gratis

Tjue klienter, førti frister, én kalender

Tilskuddsskriving går etter andres datoer. Stiftelsesrunder, offentlige programmer og bedriftsfond åpner og lukker på egne sykluser, og tre klienter kan jage det samme. Utkast går frem og tilbake på e-post helt til ingen er sikre på hvilken versjon styremedlemmene godkjente. Hver finansiør ber om de samme vedleggene (regnskap, vedtekter, rutiner for barnevern, styreliste), og noen må alltid lete etter dem natten før. Research gjort for én klient går tapt i stedet for å gjenbrukes for den neste, og vunne tilskudd gir egne rapporteringsfrister.

Finansiører lagret én gang med satsingsområder, tildelingsstørrelser og runder
Hver søknad knyttet til klient, finansiør, frist og beløp
Et dokumentbibliotek per klient som gjenbrukes på tvers av søknader
Kommentarer til utkast lagret sammen med versjonen de gjelder
Rapporteringsfrister for tilskudd som allerede er vunnet
Timer per søknad mot honoraret som ble tatt

Finansiører som registre, ikke bokmerker

Hver finansiør har satsingsområder, geografi, vanlig tildelingsbeløp, vilkår, rundedatoer, kontakter og tilbakemeldinger fra tidligere søknader. Klienter har oppdrag, sted, årsinntekt og tidligere finansiører. Søknader kobler de to, så det tar minutter å velge ut finansiører for en ny klient.

Bygg et CRM for tilskuddsskrivingsfirmaet mitt. Finansiører har satsingsområder, regioner, vanlig tildelingsområde, vilkår, datoer for åpning og lukking av runder og kontakter. Klienter har oppdrag, sted, årsinntekt og tidligere finansiører. Søknader kobler en klient til en finansiør med frist, søkt beløp, status og utfall. La meg filtrere finansiører etter satsingsområde og inntektsgrense for å velge ut for en klient.

En portal der riktig utkast er tydelig

Klienter logger inn for å se fristen, statusen og gjeldende utkast for hver søknad, legger igjen kommentarer på den versjonen, og laster opp regnskap, retningslinjer og budsjetter én gang for gjenbruk. Vunne tilskudd viser rapporteringsdatoene sine.

Lag en klientportal for tilskuddsskrivingsfirmaet mitt. Klienter ser søknadene sine med finansiør, frist, status og gjeldende utkast, og kan kommentere en bestemt utkastversjon. De laster opp standarddokumenter (regnskap, vedtekter, retningslinjer, styreliste) én gang inn i et bibliotek jeg kan legge ved en hvilken som helst søknad. Vis rapporteringsfrister for tilskudd de har vunnet.

Alle frister på én tidslinje

Kommende frister på tvers av alle klienter, slik at overlappinger vises flere uker på forhånd, suksessrate per finansiør og sektor, samlet tilskuddsbeløp sikret, og timer per søknad mot honoraret.

Lag et dashbord for tilskuddsskrivingsfirmaet mitt med en tidslinje over kommende frister på tvers av alle klienter de neste 90 dagene, suksessrate per finansiør og sektor, samlet sikret tilskuddsbeløp i år, og timer registrert mot honorar for hver søknad.

Tilbud avgrenset av søknadsskjemaet

Hvert tilbud nevner finansiøren, fristen og omfanget (research, utarbeidelse, budsjettfortelling, gjennomgang), prissatt etter type søknad i stedet for et løst timeanslag, og sier at finansiøren avgjør utfallet.

Bygg en tilbudsapp for tilskuddsskriving. Hvert tilbud nevner klient, finansiør, frist og omfangspunkter (research om finansiør, full utarbeidelse, budsjettfortelling, gjennomgang av søknad), med faste priser etter søknadens størrelse: lite stiftelsesfond, mellomstor stiftelse, stor offentlig søknad. Ta med en linje om at finansieringsvedtak ligger hos finansiøren.

En del på forskudd, resten ved innsending

Faste prosjektpriser delt i en forskuddsbetaling og et restbeløp ved innsending, dagsatser for research og gjennomganger, og årlige abonnementer som dekker flere søknader i året, med referanser som økonomiavdelinger i ideelle organisasjoner trenger.

Lag fakturering for en tilskuddsskriver: prosjektpriser delt 50 % på forskudd og 50 % ved innsending, dagsatsfakturaer for research og gjennomganger, årlige abonnementer faktureres kvartalsvis, og et felt for klientens innkjøpsordre eller godkjenningsreferanse.

En side som forklarer hvordan dere tar betalt

Hvem dere jobber med (veldedige organisasjoner, sosiale foretak, forskningsteam), tjenester fra research om finansiører til effektrapporter, eksempler på finansierte prosjekter delt med tillatelse, og en klar beskrivelse av hvordan dere prissetter.

Lag en nettside for tilskuddsskrivingsfirmaet mitt med sider for research om finansiører, fullstendige søknader, gjennomgang av søknader og effektrapporter, sektorene jeg jobber i, casestudier av finansierte prosjekter, en side som forklarer min tilnærming med fast honorar, og et henvendelsesskjema som spør om type organisasjon, årsinntekt og prosjektfokus.

Fra utkast i innboksen til en felles oversikt

Start med å legge inn søknader som er i gang og deres frister, deretter finansiørene du bruker mest. Flytt hver klients standarddokumenter inn i portalen ved neste kontakt, og be klientene kommentere der i stedet for på e-post. Innen en eller to runder har du en finansiørliste å velge ut fra og en historikk over hva som vant og hvorfor.

Frister for søknader som pågår, lagt inn først
Viktigste finansierne med vilkår
Klientdokumenter samlet inn én gang

Et ord om honorar

Mange finansiører og fagorganisasjoner fraråder at tilskuddsskrivere får betalt en prosentandel av tilskuddet. Et tilbud og en faktura bygget på faste honorarer per søknad, med betaling ved innsending i stedet for ved utfall, holder rådgivningen din uavhengig og inntekten forutsigbar.

En prompt å starte fra

Bygg en app for tilskuddsskrivingsfirmaet mitt. Ha finansiører med satsingsområder, tildelingsstørrelser og rundefrister, klienter med inntekt og oppdrag, og søknader som kobler dem med søkt beløp og status. Klienter logger inn for å se søknadene sine, kommentere utkast og laste opp standarddokumenter én gang. Vis meg alle frister på tvers av klienter på én tidslinje.

Spørsmål

Kan klienter kommentere utkast i portalen?

Ja. Kommentarer kan knyttes til en bestemt utkastversjon, så tilbakemeldinger på versjon to blandes ikke sammen med versjon tre.

Kan jeg ha en database over finansiører?

Ja. Finansiører kan være egne registre med satsingsområder, vilkår, tildelingsstørrelser og rundedatoer, og gjenbrukes på tvers av alle klienter.

Kan den minne meg på frister?

Ja. Dashbordet viser kommende frister, og påminnelses-e-poster kan sendes hvis du kobler til en e-posttjeneste.

Kan jeg selge et kurs i å skrive søknader?

Ja. Et kursområde med leksjoner om budsjetter, resultater og dokumentasjon kan ligge i samme prosjekt, med plasser som en organisasjon kjøper til flere ansatte.

Må jeg kode?

Nei. Du forklarer i chat hvordan du følger finansierne og utkastene, og Mythex bygger det. Gratis koster ingenting og krever ikke kort; Pro til $25 i måneden legger portalen på firmaets eget domene.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English