Szoftver pályázatírók számára: támogatói adatbázis, ügyfélportál és egy határidő-idővonal

A Mythex segítségével egy pályázatíró tanácsadó cég olyan CRM-et építhet, ahol a támogatók rekordok jogosultsági megjegyzésekkel és fordulók dátumaival, egy ügyfélportál, amely minden pályázat tervezetét, státuszát és azokat a szabványos dokumentumokat tartalmazza, amelyeket a támogatók folyamatosan kérnek, valamint egy közös határidő-idővonal minden ügyfélre. Írja le a munkamódszerét a csevegésben, nézze meg az élő előnézetet, és publikálja.

Kezdj el ingyen építeni

Húsz ügyfél, negyven határidő, egy naptár

A pályázatírás mások dátumai szerint fut. Alapítványi fordulók, állami programok és vállalati alapok saját ciklusukban nyílnak és záródnak, és három ügyfél is ugyanarra kaphat rá. A tervezetek e-mailben oda-vissza járnak, amíg senki nem tudja biztosan, melyik változatot hagyta jóvá a kuratórium. Minden támogató ugyanazokat a mellékleteket kéri (beszámolók, alapszabály, gyermekvédelmi szabályzat, testületi lista), és valakinek mindig az utolsó éjszaka kell összekeresnie őket. Az egyik ügyfélnek végzett kutatás elvész ahelyett, hogy a következőnél újrahasználnák, a megnyert pályázatoknak pedig saját beszámolási határidejük van.

Támogatók egyszer rögzítve fókuszterületekkel, támogatási összegekkel és fordulókkal
Minden pályázat egy ügyfélhez, támogatóhoz, határidőhöz és összeghez kötve
Ügyfelenkénti dokumentumtár, amely pályázatokon át újrahasználható
Tervezetre fűzött megjegyzések a hozzájuk tartozó változattal
Beszámolási határidők a már megnyert támogatásokhoz
Pályázatonkénti órák a felszámított díjjal szemben

Támogatók rekordként, nem könyvjelzőként

Minden támogatónak van fókuszterülete, földrajzi köre, tipikus támogatási összege, jogosultsági megjegyzései, fordulói dátumai, kapcsolattartói és a korábbi pályázatokról kapott visszajelzései. Az ügyfelek küldetéssel, székhellyel, éves bevétellel és korábbi támogatókkal rendelkeznek. A pályázatok összekötik a kettőt, így egy új ügyfélhez a támogatók szűkítése percek alatt megvan.

Építsen CRM-et a pályázatíró tanácsadó cégemnek. A támogatóknak legyen fókuszterületük, régiójuk, tipikus támogatási sávjuk, jogosultsági megjegyzéseik, fordulóik nyitási és záró dátumai és kapcsolattartóik. Az ügyfeleknek legyen küldetésük, székhelyük, éves bevételük és korábbi támogatóik. A pályázatok kössék össze az ügyfelet a támogatóval határidővel, igényelt összeggel, státusszal és eredménnyel. Engedje, hogy fókuszterület és bevételi határ szerint szűkítsem a támogatókat egy ügyfélhez.

Portál, ahol nyilvánvaló a megfelelő tervezet

Az ügyfelek bejelentkezve látják minden pályázatuk határidejét, státuszát és aktuális tervezetét, megjegyzést fűzhetnek az adott változathoz, és a számlákat, szabályzatokat és költségvetéseket egyszer feltöltik az újrahasználathoz. A megnyert pályázatoknál megjelennek a beszámolási dátumok.

Készítsen ügyfélportált a pályázatíró vállalkozásomhoz. Az ügyfelek lássák a pályázataikat támogatóval, határidővel, státusszal és az aktuális tervezettel, és megjegyzést fűzhessenek egy adott tervezeti változathoz. Szabványos dokumentumokat (beszámolók, alapszabály, szabályzatok, testületi lista) egyszer töltsenek fel egy könyvtárba, amelyet bármely pályázathoz csatolhatok. Mutassa a beszámolási határidőket az általuk megnyert pályázatoknál.

Minden határidő egy idővonalon

A közelgő határidők minden ügyfélre, így az ütközések hetekkel előre látszanak, a sikerességi arány támogatónként és ágazatonként, az összesen megszerzett támogatás, valamint az órák pályázatonként a díjjal szemben.

Készítsen irányítópultot a pályázatíró tanácsadó cégemnek: idővonal a közelgő határidőkről minden ügyfélre a következő 90 napra, sikerességi arány támogatónként és ágazatonként, az idén elnyert összes támogatás, valamint a rögzített órák a díjjal szemben pályázatonként.

Árajánlatok a pályázati űrlap szerint

Minden árajánlat megnevezi a támogatót, a határidőt és a munkakört (kutatás, szövegezés, költségvetés, felülvizsgálat), és a pályázat típusa szerint árazza, nem pedig laza óradíjbecslés alapján, valamint rögzíti, hogy a döntést a támogató hozza meg.

Építsen árajánlat-appot pályázatíráshoz. Minden árajánlat nevezze meg az ügyfelet, a támogatót, a határidőt és a munkaelemeket (támogatói kutatás, teljes szövegezés, költségvetési indoklás, pályázat-felülvizsgálat), fix árakkal a pályázat mérete szerint: kis alapítványi, közepes alapítványi, nagy állami pályázat. Tartalmazzon egy sort arról, hogy a támogatási döntés a támogatónál van.

Részben előre, a többi a benyújtáskor

A rögzített projektdíjak előlegre és a benyújtáskor esedékes egyenlegre oszlanak, a kutatásra és felülvizsgálatra napidíjas számlák készülnek, és az évi díjas megbízások több pályázatot fednek évente, a nonprofit pénzügyi csapatoknak szükséges referenciákkal.

Építsen számlázást pályázatírónak: a projektdíjak 50% előleggel és 50% benyújtáskor, napidíjas számlák a kutatásra és felülvizsgálatra, éves díjas megbízások negyedévente számlázva, és mező az ügyfél rendelési számának vagy jóváhagyási hivatkozásának.

Oldal, amely elmagyarázza, hogyan számláz

Kikkel dolgozik (jótékonysági szervezetek, társadalmi vállalkozások, kutatócsoportok), a szolgáltatások a támogatói kutatástól a hatásjelentésekig, a támogatott projektek példái engedéllyel megosztva, és a díjazási megközelítés világos leírása.

Készítsen weboldalt a pályázatíró tanácsadó cégemnek oldalakkal a támogatói kutatásról, a teljes pályázatokról, a pályázat-felülvizsgálatokról és a hatásjelentésekről, az ágazatokról, amelyekben dolgozom, a támogatott projektek esettanulmányairól, egy oldallal a fix díjas megközelítésemről, valamint érdeklődési űrlappal, amely a szervezet típusát, az éves bevételt és a projekt fókuszát kérdezi.

A bejövő e-mailes tervezetektől a közös nyilvántartásig

Kezdje az élő pályázatok és határidejük rögzítésével, majd azokkal a támogatókkal, akiket a leggyakrabban használ. Az ügyfelek szabványos dokumentumait a következő kapcsolatfelvételkor vigye fel a portálra, és kérje meg az ügyfeleket, hogy ott fűzzenek megjegyzést, ne e-mailben. Egy-két forduló alatt lesz olyan támogatói listája, amelyből szűkíthet, és olyan története, hogy mi nyert és miért.

Élő határidők először rögzítve
Legfontosabb támogatók jogosultsági megjegyzésekkel
Ügyfél-dokumentumok egyszer begyűjtve

Néhány szó a díjakról

Sok támogató és szakmai szervezet nem javasolja, hogy a pályázatírókat a támogatási összeg százalékában fizessék. A pályázatonkénti fix díjakra épülő árajánlat és számla, amelyben a fizetés a benyújtáskor esedékes, nem pedig az eredménytől függ, megőrzi tanácsadása függetlenségét és a bevétele kiszámíthatóságát.

Kiindulási prompt

Építsen appot a pályázatíró tanácsadó cégemnek. Tartsa nyilván a támogatókat fókuszterületekkel, támogatási összegekkel és fordulói határidőkkel, az ügyfeleket bevétellel és küldetéssel, a pályázatokat pedig az igényelt összeggel és státusszal, amely összeköti őket. Az ügyfelek bejelentkezve láthassák a pályázataikat, megjegyzést fűzhessenek a tervezetekhez, és a szabványos dokumentumokat egyszer tölthessék fel. Mutassa az összes határidőt az ügyfelek között egyetlen idővonalon.

Kérdések

Megjegyezhetnek az ügyfelek a tervezetekhez a portálon?

Igen. A megjegyzések egy adott tervezeti változathoz köthetők, így a második változatra adott visszajelzés nem keveredik a harmadikkal.

Vezethetek adatbázist a támogatókról?

Igen. A támogatók saját rekordok lehetnek fókuszterülettel, jogosultsággal, támogatási összegekkel és fordulói dátumokkal, és minden ügyfélnél újra felhasználhatók.

Emlékeztethet a határidőkre?

Igen. Az irányítópult mutatja a közelgő határidőket, és emlékeztető e-mailek küldhetők, ha e-mail-szolgáltatást kapcsol be.

Árulhatok tanfolyamot pályázatírásról?

Igen. Egy tanfolyami rész a költségvetésről, az eredményekről és a bizonyítékokról szóló leckékkel ugyanabban a projektben lehet, a helyeket pedig egy szervezet több munkatársnak vásárolhatja meg.

Kell programoznom?

Nem. Csevegésben elmagyarázza, hogyan követi nyomon a támogatókat és a tervezeteket, a Mythex pedig megépíti. Az ingyenes csomag nem kerül semmibe és nem kér bankkártyát; a Pro csomag havi 25 USD-ért a portált a tanácsadó cége saját domainjére teszi.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English