ग्रांट लेखकों के लिए सॉफ़्टवेयर: फ़ंडर डेटाबेस, क्लाइंट पोर्टल और एक डेडलाइन टाइमलाइन
Mythex के साथ एक ग्रांट राइटिंग कंसल्टेंसी ऐसा CRM बना सकती है जिसमें फ़ंडर पात्रता नोट और राउंड की तारीख़ों वाले रिकॉर्ड हों, एक क्लाइंट पोर्टल जो हर आवेदन का ड्राफ़्ट, स्थिति और वे मानक दस्तावेज़ रखे जो फ़ंडर बार-बार मांगते हैं, और सभी क्लाइंट की डेडलाइन की एक टाइमलाइन। चैट में बताएं कि आप कैसे काम करते हैं, लाइव प्रीव्यू जांचें, और पब्लिश करें।
बीस क्लाइंट, चालीस डेडलाइन, एक कैलेंडर
ग्रांट लेखन दूसरों की तारीख़ों पर चलता है। फ़ाउंडेशन के राउंड, सरकारी कार्यक्रम और कॉर्पोरेट फ़ंड अपने-अपने चक्र पर खुलते और बंद होते हैं, और तीन क्लाइंट एक ही फ़ंड का पीछा कर रहे हो सकते हैं। ड्राफ़्ट ईमेल पर आते-जाते रहते हैं, जब तक किसी को पक्का न हो कि ट्रस्टियों ने कौन सा संस्करण मंज़ूर किया था। हर फ़ंडर वही अनुलग्नक मांगता है (खाते, शासी दस्तावेज़, सुरक्षा नीति, बोर्ड सूची), और कोई न कोई हमेशा उन्हें आखिरी रात ढूंढ रहा होता है। एक क्लाइंट के लिए किया गया शोध अगले क्लाइंट के लिए दोबारा इस्तेमाल होने के बजाय खो जाता है, और जीते हुए अनुदानों की अपनी रिपोर्टिंग डेडलाइन भी होती हैं।
- फ़ंडर एक बार दर्ज, फ़ोकस क्षेत्र, अनुदान राशि और राउंड के साथ
- हर आवेदन एक क्लाइंट, फ़ंडर, डेडलाइन और राशि से जुड़ा
- हर क्लाइंट की दस्तावेज़ लाइब्रेरी जो बोलियों में दोबारा इस्तेमाल हो
- ड्राफ़्ट पर टिप्पणियां उस संस्करण के साथ सहेजी गईं जिससे वे जुड़ी हैं
- पहले से जीते हुए अनुदानों की रिपोर्टिंग डेडलाइन
- हर आवेदन पर लगे घंटे बनाम लिया गया शुल्क
फ़ंडर रिकॉर्ड हैं, बुकमार्क नहीं
हर फ़ंडर के फ़ोकस क्षेत्र, भौगोलिक क्षेत्र, आम अनुदान राशि, पात्रता नोट, राउंड की तारीख़ें, संपर्क और पिछली बोलियों की प्रतिक्रिया होती है। क्लाइंट का मिशन, स्थान, वार्षिक आय और पिछले फ़ंडर रखे जाते हैं। आवेदन दोनों को जोड़ते हैं, इसलिए किसी नए क्लाइंट के लिए फ़ंडर की शॉर्टलिस्ट मिनटों में बन जाती है।
मेरी ग्रांट राइटिंग कंसल्टेंसी के लिए एक CRM बनाएं। फ़ंडर के फ़ोकस क्षेत्र, क्षेत्र, आम अनुदान सीमा, पात्रता नोट, राउंड खुलने और बंद होने की तारीख़ें और संपर्क हों। क्लाइंट के मिशन, स्थान, वार्षिक आय और पिछले फ़ंडर हों। आवेदन क्लाइंट को फ़ंडर से डेडलाइन, मांगी गई राशि, स्थिति और परिणाम के साथ जोड़ें। मुझे फ़ोकस क्षेत्र और आय सीमा से फ़ंडर छानने दें ताकि किसी क्लाइंट के लिए शॉर्टलिस्ट बने।
एक पोर्टल जहां सही ड्राफ़्ट साफ़ दिखे
क्लाइंट हर आवेदन की डेडलाइन, स्थिति और मौजूदा ड्राफ़्ट देखने के लिए लॉग इन करते हैं, उस संस्करण पर टिप्पणी छोड़ सकते हैं, और खाते, नीतियां और बजट एक बार अपलोड करके दोबारा इस्तेमाल कर सकते हैं। जीते हुए अनुदानों की रिपोर्टिंग तारीख़ें भी दिखती हैं।
मेरे ग्रांट राइटिंग व्यवसाय के लिए एक क्लाइंट पोर्टल बनाएं। क्लाइंट अपने आवेदन, फ़ंडर, डेडलाइन, स्थिति और मौजूदा ड्राफ़्ट देखें, और किसी खास ड्राफ़्ट संस्करण पर टिप्पणी कर सकें। वे मानक दस्तावेज़ (खाते, शासी दस्तावेज़, नीतियां, बोर्ड सूची) एक बार लाइब्रेरी में अपलोड करें, जिसे मैं किसी भी आवेदन से जोड़ सकूं। जो अनुदान उन्होंने जीते हैं उनकी रिपोर्टिंग डेडलाइन दिखाएं।
हर डेडलाइन एक टाइमलाइन पर
सभी क्लाइंट की आने वाली डेडलाइन, ताकि टकराव हफ़्तों पहले दिखें, फ़ंडर और क्षेत्र के हिसाब से सफलता दर, इस साल तक मिला कुल अनुदान, और हर आवेदन पर लगे घंटे बनाम शुल्क।
मेरी ग्रांट राइटिंग कंसल्टेंसी के लिए एक डैशबोर्ड बनाएं, जिसमें अगले 90 दिनों की सभी क्लाइंट की आने वाली डेडलाइन की टाइमलाइन हो, फ़ंडर और क्षेत्र के हिसाब से सफलता दर, इस साल मिला कुल अनुदान, और हर आवेदन के लिए दर्ज घंटे बनाम शुल्क।
आवेदन फ़ॉर्म से तय कोट
हर कोट क्लाइंट, फ़ंडर, डेडलाइन और दायरे (शोध, ड्राफ़्टिंग, बजट, समीक्षा) का नाम लेता है, और आवेदन के प्रकार के हिसाब से कीमत तय होती है, ढीले घंटे के अनुमान से नहीं। साथ ही साफ़ लिखा होता है कि अनुदान का निर्णय फ़ंडर करता है।
ग्रांट राइटिंग के लिए एक कोट ऐप बनाएं। हर कोट में क्लाइंट, फ़ंडर, डेडलाइन और दायरे की वस्तुएं हों (फ़ंडर शोध, पूर्ण ड्राफ़्टिंग, बजट विवरण, बोली समीक्षा), आवेदन के आकार के हिसाब से तय कीमतों के साथ: छोटा फ़ाउंडेशन, मध्यम आकार का ट्रस्ट, बड़ी सरकारी बोली। एक पंक्ति शामिल करें कि अनुदान के निर्णय फ़ंडर के हाथ में हैं।
पहले आधा भुगतान, बाकी जमा करने पर
तय परियोजना शुल्क को पहले भुगतान और जमा करने पर बाकी राशि में बांटा जाता है, शोध और समीक्षा के लिए दैनिक दरें, और कई आवेदनों को कवर करने वाले वार्षिक रिटेनर, उन संदर्भों के साथ जिनकी गैर-लाभकारी वित्त टीमों को ज़रूरत होती है।
एक ग्रांट लेखक के लिए इनवॉइसिंग बनाएं: परियोजना शुल्क 50% पहले और 50% जमा करने पर, शोध और समीक्षा के लिए दैनिक दर के इनवॉइस, त्रैमासिक बिल होने वाले वार्षिक रिटेनर, और क्लाइंट के ख़रीद आदेश या स्वीकृति संदर्भ के लिए एक फ़ील्ड।
एक साइट जो बताए कि आप शुल्क कैसे लेते हैं
आप किनके साथ काम करते हैं (चैरिटी, सामाजिक उद्यम, शोध टीमें), फ़ंडर शोध से लेकर प्रभाव रिपोर्ट तक की सेवाएं, अनुमति के साथ साझा किए गए फ़ंडेड परियोजनाओं के उदाहरण, और आपके तय-शुल्क दृष्टिकोण का सीधा बयान।
मेरी ग्रांट राइटिंग कंसल्टेंसी के लिए एक वेबसाइट बनाएं, जिसमें फ़ंडर शोध, पूर्ण आवेदन, बोली समीक्षा और प्रभाव रिपोर्ट के पेज हों, मैं जिन क्षेत्रों में काम करता हूँ वे, फ़ंडेड परियोजनाओं के केस स्टडी, मेरे तय-शुल्क दृष्टिकोण को समझाने वाला पेज, और एक पूछताछ फ़ॉर्म जो संगठन का प्रकार, वार्षिक आय और परियोजना का फ़ोकस पूछे।
इनबॉक्स के ड्राफ़्ट से एक साझा रिकॉर्ड तक
लाइव आवेदन और उनकी डेडलाइन दर्ज करके शुरू करें, फिर वे फ़ंडर जिनका आप सबसे ज़्यादा इस्तेमाल करते हैं। अगली बार संपर्क होने पर हर क्लाइंट के मानक दस्तावेज़ पोर्टल में डालें, और उनसे ईमेल के बजाय वहीं टिप्पणी करने को कहें। एक या दो राउंड में आपके पास एक फ़ंडर सूची होगी जिससे शॉर्टलिस्ट बन सके, और इस बात का इतिहास होगा कि क्या जीता और क्यों।
- पहले लाइव डेडलाइन दर्ज करें
- पात्रता नोट के साथ सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले फ़ंडर
- क्लाइंट के दस्तावेज़ एक बार इकट्ठा किए गए
शुल्क पर एक बात
कई फ़ंडर और पेशेवर निकाय ग्रांट लेखकों को अनुदान के प्रतिशत के रूप में भुगतान करने को हतोत्साहित करते हैं। प्रति आवेदन तय शुल्क पर बना कोट और इनवॉइस, जिसका भुगतान परिणाम के बजाय जमा करने पर हो, आपकी सलाह स्वतंत्र रखता है और आपकी आय पूर्वानुमेय।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी ग्रांट राइटिंग कंसल्टेंसी के लिए एक ऐप बनाएं। फ़ंडर को फ़ोकस क्षेत्र, अनुदान राशि और राउंड की डेडलाइन के साथ रखें, क्लाइंट को आय और मिशन के साथ, और आवेदन उन्हें मांगी गई राशि और स्थिति के साथ जोड़ें। क्लाइंट लॉग इन करके अपने आवेदन देखें, ड्राफ़्ट पर टिप्पणी करें और मानक दस्तावेज़ एक बार अपलोड करें। मुझे सभी क्लाइंट की हर डेडलाइन एक टाइमलाइन पर दिखाएं।
सवाल
क्या क्लाइंट पोर्टल में ड्राफ़्ट पर टिप्पणी कर सकते हैं?
हाँ। टिप्पणियां किसी खास ड्राफ़्ट संस्करण से जोड़ी जा सकती हैं, ताकि संस्करण दो पर की गई प्रतिक्रिया संस्करण तीन के साथ न मिल जाए।
क्या मैं फ़ंडर का डेटाबेस रख सकता हूँ?
हाँ। फ़ंडर अपने अलग रिकॉर्ड हो सकते हैं, फ़ोकस क्षेत्र, पात्रता, अनुदान राशि और राउंड की तारीख़ों के साथ, जो सभी क्लाइंट में दोबारा इस्तेमाल हों।
क्या यह मुझे डेडलाइन की याद दिला सकता है?
हाँ। डैशबोर्ड आने वाली डेडलाइन दिखाता है, और अगर आप कोई ईमेल सेवा जोड़ते हैं तो याद दिलाने वाले ईमेल भेजे जा सकते हैं।
क्या मैं बोली लिखने पर कोर्स बेच सकता हूँ?
हाँ। एक कोर्स क्षेत्र जिसमें बजट, परिणाम और सबूत पर पाठ हों, उसी परियोजना में रह सकता है, और कोई संगठन कई स्टाफ़ के लिए स्थान ख़रीद सकता है।
क्या मुझे कोड लिखना आता होना चाहिए?
नहीं। आप चैट में समझाते हैं कि आप फ़ंडर और ड्राफ़्ट कैसे ट्रैक करते हैं, और Mythex उसे बना देता है। Free बिना कार्ड के मुफ़्त है; $25 प्रति माह वाला Pro पोर्टल को आपकी कंसल्टेंसी के डोमेन पर लाता है।
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