Hibe Yazarları için Yazılım: Fon Veritabanı, Müşteri Portalı ve Son Tarih Takvimi

Mythex ile bir hibe yazarlığı danışmanlığı, fonların uygunluk notları ve tur tarihleriyle kayıt olarak tutulduğu bir CRM kurabilir; her başvurunun taslağını, durumunu ve fonların sürekli istediği standart belgeleri tutan bir müşteri portalı oluşturabilir; tüm müşterilerdeki son tarihleri tek bir zaman çizelgesinde toplayabilir. Nasıl çalıştığınızı sohbette anlatın, canlı önizlemeyi kontrol edin ve yayınlayın.

Ücretsiz yapmaya başla

Yirmi müşteri, kırk son tarih, tek bir takvim

Hibe yazarlığı başkalarının tarihleriyle yürür. Vakıf turları, devlet programları ve kurumsal fonlar kendi döngülerinde açılır ve kapanır; üç müşteri aynı fona başvuruyor olabilir. Taslaklar, mütevelli heyetinin hangi sürümü onayladığını kimsenin bilemediği noktaya kadar e-postayla gidip gelir. Her fon aynı ekleri ister (hesaplar, kuruluş belgesi, çocuk koruma politikası, yönetim kurulu listesi) ve biri bunları her zaman bir gün önce telaşla arar. Bir müşteri için yapılan araştırma kaybolur, bir sonraki müşteri için yeniden kullanılamaz; kazanılan hibeler de kendi raporlama tarihlerini getirir.

Odak alanları, ödül büyüklükleri ve turlarıyla bir kez kaydedilen fonlar
Her başvurunun bir müşteri, fon, son tarih ve tutarla bağlanması
Teklifler arasında yeniden kullanılan müşteri başına bir belge kütüphanesi
Taslak yorumlarının ilgili oldukları sürümle birlikte tutulması
Zaten kazanılmış hibeler için raporlama tarihleri
Alınan ücrete karşı başvuru başına saatler

Yer imi değil, kayıt olarak fonlar

Her fonun odak alanları, coğrafi bölgesi, tipik ödülü, uygunluk notları, tur tarihleri, kişileri ve geçmiş tekliflerden gelen geri bildirimleri vardır. Müşteriler misyonu, konumu, yıllık geliri ve geçmiş fonlarıyla kayıtlıdır. Başvurular ikisini birbirine bağlar; böylece yeni bir müşteri için fon listesi çıkarmak dakikalar sürer.

Hibe yazarlığı danışmanlığım için bir CRM yapın. Fonların odak alanları, bölgeleri, tipik ödül aralığı, uygunluk notları, başvuru açılış ve kapanış tarihleri ve kişileri olsun. Müşterilerin misyonu, konumu, yıllık geliri ve önceki fonları olsun. Başvurular bir müşteriyi bir fonla son tarih, talep edilen tutar, durum ve sonuçla bağlasın. Bir müşteri için kısa liste çıkarabilmem adına fonları odak alanına ve gelir sınırına göre süzmeme izin verin.

Doğru taslağın hemen bulunduğu bir portal

Müşteriler her başvurunun son tarihini, durumunu ve güncel taslağını görmek, yorumlarını o sürüme bırakmak için giriş yapar; hesapları, politikaları ve bütçeleri bir kez yükleyip yeniden kullanır. Kazanılmış hibeler raporlama tarihlerini gösterir.

Hibe yazarlığı işim için bir müşteri portalı yapın. Müşteriler başvurularını fon, son tarih, durum ve güncel taslakla görsün ve belirli bir taslak sürümüne yorum yapabilsin. Standart belgeleri (hesaplar, kuruluş belgesi, politikalar, yönetim kurulu listesi) bir kez bir kütüphaneye yüklesinler ve bunu istediğim herhangi bir başvuruya ekleyebileyim. Kazandıkları hibelerin raporlama tarihlerini gösterin.

Her son tarih tek bir zaman çizelgesinde

Tüm müşterilerdeki yaklaşan son tarihler, çakışmalar haftalar önceden görünsün diye; fon ve sektöre göre başarı oranı, sağlanan toplam fon ve başvuru başına harcanan saat ile ücret karşılaştırması.

Hibe yazarlığı danışmanlığım için, tüm müşterilerdeki önümüzdeki 90 günün son tarihlerini gösteren bir zaman çizelgesi, fon ve sektöre göre başarı oranı, bu yıl sağlanan toplam fon ve her başvuru için kaydedilen saatler ile ücret karşılaştırması olan bir panel yapın.

Başvuru formuna göre kapsamı belirlenen teklifler

Her teklif fonu, son tarihi ve kapsamı (fon araştırması, tam taslak yazımı, bütçe anlatımı, teklif incelemesi) adlandırır; serbest bir saatlik tahmin yerine başvuru türüne göre fiyatlandırılır ve fon kararlarının fona ait olduğunu belirtir.

Hibe yazarlığı için bir teklif uygulaması yapın. Her teklif müşteriyi, fonu, son tarihi ve kapsam kalemlerini (fon araştırması, tam taslak, bütçe anlatımı, teklif incelemesi) adlandırsın; başvuru büyüklüğüne göre sabit fiyatlar olsun: küçük vakıf, orta ölçekli fon, büyük devlet ihalesi. Finansman kararlarının fona ait olduğuna dair bir satır ekleyin.

Peşinat, kalanı teslimde

Sabit proje ücretleri peşin ödeme ve teslimde ödenen bakiye olarak bölünür; araştırma ve incelemeler için gün ücretleri ve yılda birkaç başvuruyu kapsayan yıllık sabit ücretler, sivil toplum finans ekiplerinin ihtiyaç duyduğu referanslarla birlikte.

Bir hibe yazarı için faturalama yapın: proje ücretleri %50 peşin ve %50 teslimde bölünsün; araştırma ve incelemeler için gün ücretli faturalar; yıllık sabit ücretler üç aylık faturalandırılsın; müşterinin satın alma siparişi ya da onay referansı için bir alan olsun.

Ücretlendirmeyi nasıl yaptığınızı anlatan bir site

Kiminle çalıştığınız (hayır kurumları, sosyal girişimler, araştırma ekipleri), fon araştırmasından etki raporlarına kadar hizmetler, izinle paylaşılan fonlanmış projelerin örnekleri ve sabit ücret yaklaşımınızın açık bir anlatımı.

Hibe yazarlığı danışmanlığım için fon araştırması, tam başvurular, teklif incelemeleri ve etki raporları sayfaları; çalıştığım sektörler; fonlanmış projelerin vaka çalışmaları; sabit ücret yaklaşımımı açıklayan bir sayfa ve kuruluş türü, yıllık gelir ve proje odağını soran bir talep formu olan bir web sitesi yapın.

Gelen kutusundaki taslaklardan ortak bir kayda

Önce canlı başvuruları ve son tarihlerini, ardından en çok kullandığınız fonları girerek başlayın. Her müşterinin standart belgelerini bir sonraki temasınızda portala taşıyın ve müşterilerden e-posta yerine yorumlarını orada yapmalarını isteyin. Bir ya da iki tur içinde, üzerinden kısa liste çıkarabileceğiniz bir fon listesi ve neyin neden kazandığının bir geçmişi olacak.

Önce girilen canlı son tarihler
Uygunluk notlarıyla en çok kullanılan fonlar
Müşteri belgelerinin bir kez toplanması

Ücretler hakkında bir not

Birçok fon ve meslek kuruluşu, hibe yazarlarına ödülün yüzdesini ödemeyi caydırır. Başvuru başına sabit ücretler üzerine kurulmuş bir teklif ve fatura, ödemeyi sonuca göre değil teslimde alarak, tavsiyenizi bağımsız ve gelirinizi öngörülebilir tutar.

Başlangıç için bir istem

Hibe yazarlığı danışmanlığım için bir uygulama yapın. Fonları odak alanları, ödül büyüklükleri ve tur son tarihleriyle; müşterileri geliri ve misyonuyla tutun; başvuruları talep edilen tutar ve durumla bunlara bağlayın. Müşteriler başvurularını görsün, taslaklara yorum yapsın ve standart belgeleri bir kez yüklesin. Tüm müşterilerdeki her son tarihi tek bir zaman çizelgesinde gösterin.

Sorular

Müşteriler portalda taslaklara yorum yapabilir mi?

Evet. Yorumlar belirli bir taslak sürümüne bağlanabilir; böylece ikinci sürüme verilen geri bildirim üçüncü sürümle karışmaz.

Fonlarımın bir veritabanını tutabilir miyim?

Evet. Fonlar odak alanları, uygunluk, ödül büyüklükleri ve tur tarihleriyle kendi kayıtları olabilir ve tüm müşterilerde yeniden kullanılabilir.

Son tarihlerimi hatırlatabilir mi?

Evet. Panel yaklaşan son tarihleri gösterir ve bir e-posta hizmeti bağlarsanız hatırlatma e-postaları gönderilebilir.

Hibe teklifi yazma konusunda bir kurs satabilir miyim?

Evet. Bütçeler, sonuçlar ve kanıt üzerine derslerden oluşan bir kurs bölümü aynı projede yer alabilir; yerler bir kuruluş tarafından birden fazla personel için satın alınabilir.

Kod yazmam gerekiyor mu?

Hayır. Fonları ve taslakları nasıl takip ettiğinizi sohbette anlatırsınız, Mythex da onu oluşturur. Ücretsiz plan bir şey ödemeden, kart gerektirmeden çalışır; aylık 25 $ olan Pro ise portalı danışmanlığınızın alan adına koyar.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English