Software voor subsidieschrijvers: fondsendatabase, klantenportaal en een deadlinetijdlijn

Met Mythex bouwt een adviesbureau voor subsidieaanvragen een CRM waarin fondsen records zijn met notities over voorwaarden en rondedata, een klantenportaal dat het concept, de status en de standaarddocumenten van elke aanvraag bewaart die fondsen steeds opvragen, en één tijdlijn van deadlines voor alle klanten. Beschrijf in de chat hoe je werkt, bekijk het live voorbeeld en publiceer het.

Begin gratis met bouwen

Twintig klanten, veertig deadlines, één agenda

Subsidieschrijven draait op de data van anderen. Stichtingsrondes, overheidsprogramma's en bedrijfsfondsen openen en sluiten op hun eigen cyclus, en drie klanten kunnen achter hetzelfde fonds aan zitten. Concepten gaan heen en weer per e-mail tot niemand meer zeker weet welke versie het bestuur heeft goedgekeurd. Elk fonds vraagt om dezelfde bijlagen (jaarrekeningen, statuten, beleid voor veilig werken, bestuurslijst) en iemand moet ze de avond ervoor altijd zoeken. Onderzoek dat voor één klant is gedaan, gaat verloren in plaats van hergebruikt te worden voor de volgende, en gehonoreerde subsidies brengen eigen rapportagedeadlines mee.

Fondsen één keer opgeslagen met aandachtsgebieden, bedragen en rondes
Elke aanvraag gekoppeld aan een klant, fonds, deadline en bedrag
Een documentbibliotheek per klant die over aanvragen heen wordt hergebruikt
Opmerkingen op concepten bewaard bij de versie waarop ze slaan
Rapportagedeadlines voor subsidies die al zijn verkregen
Uren per aanvraag afgezet tegen het gefactureerde honorarium

Fondsen als records, geen bladwijzers

Elk fonds heeft aandachtsgebieden, regio, gebruikelijk subsidiebedrag, notities over voorwaarden, rondedata, contactpersonen en feedback op eerdere aanvragen. Klanten hebben missie, locatie, jaarinkomen en eerdere fondsen. Aanvragen koppelen de twee, zodat het selecteren van fondsen voor een nieuwe klant minuten kost.

Bouw een CRM voor mijn adviesbureau voor subsidieaanvragen. Fondsen hebben aandachtsgebieden, regio's, gebruikelijk subsidiebereik, notities over voorwaarden, open- en sluitingsdata van rondes en contactpersonen. Klanten hebben missie, locatie, jaarinkomen en eerdere fondsen. Aanvragen koppelen een klant aan een fonds met deadline, gevraagd bedrag, status en uitkomst. Laat me fondsen filteren op aandachtsgebied en inkomensgrens om een shortlist voor een klant te maken.

Een portaal waarin het juiste concept meteen duidelijk is

Klanten loggen in om de deadline, status en het actuele concept van elke aanvraag te zien, opmerkingen te plaatsen bij die versie, en jaarrekeningen, beleidsdocumenten en begrotingen één keer te uploaden voor hergebruik. Gehonoreerde subsidies tonen hun rapportagedata.

Maak een klantenportaal voor mijn bedrijf voor subsidieaanvragen. Klanten zien hun aanvragen met fonds, deadline, status en het actuele concept, en kunnen opmerkingen plaatsen bij een specifieke conceptversie. Ze uploaden standaarddocumenten (jaarrekeningen, statuten, beleid, bestuurslijst) één keer in een bibliotheek die ik aan elke aanvraag kan koppelen. Toon rapportagedeadlines voor subsidies die ze hebben verkregen.

Elke deadline op één tijdlijn

Aankomende deadlines van alle klanten, zodat overlappingen weken vooraf zichtbaar zijn, slagingspercentage per fonds en sector, totaal veiliggesteld bedrag, en uren per aanvraag afgezet tegen het honorarium.

Maak een dashboard voor mijn adviesbureau voor subsidieaanvragen met een tijdlijn van aankomende deadlines van alle klanten voor de komende 90 dagen, slagingspercentage per fonds en sector, totaal dit jaar veiliggestelde financiering, en gelogde uren versus honorarium per aanvraag.

Offertes afgebakend door het aanvraagformulier

Elke offerte noemt het fonds, de deadline en de scope (onderzoek, opstellen, begroting, beoordeling), geprijsd per type aanvraag in plaats van een vage uurtarief-gok, en vermeldt dat het fonds over de uitkomst beslist.

Bouw een offerte-app voor subsidieaanvragen. Elke offerte noemt de klant, het fonds, de deadline en scopeonderdelen (onderzoek naar het fonds, volledige opstelling, begrotingsverhaal, beoordeling van de aanvraag), met vaste prijzen per omvang van de aanvraag: kleine stichting, middelgroot fonds, grote overheidsaanvraag. Voeg een regel toe dat beslissingen over financiering bij het fonds liggen.

Een deel vooraf, de rest bij indiening

Vaste projectkosten gesplitst in een voorschot en een saldo bij indiening, dagtarieven voor onderzoek en beoordelingen, en retainers voor meerdere aanvragen per jaar, met referenties die financiële teams van non-profits nodig hebben.

Maak facturatie voor een subsidieschrijver: projectkosten gesplitst in 50% vooraf en 50% bij indiening, dagtarieffacturen voor onderzoek en beoordelingen, jaarlijkse retainers per kwartaal gefactureerd, en een veld voor het inkooporder-nummer of de goedkeuringsreferentie van de klant.

Een site die uitlegt hoe je factureert

Met wie je werkt (goede doelen, sociale ondernemingen, onderzoeksteams), diensten van fondsonderzoek tot impactrapporten, voorbeelden van gefinancierde projecten die met toestemming worden gedeeld, en een duidelijke uitleg over je tariefaanpak.

Maak een website voor mijn adviesbureau voor subsidieaanvragen met pagina's voor fondsonderzoek, volledige aanvragen, beoordelingen van aanvragen en impactrapporten, de sectoren waarin ik werk, casestudies van gefinancierde projecten, een pagina die mijn aanpak met vaste tarieven uitlegt, en een aanvraagformulier dat vraagt naar organisatietype, jaarinkomen en projectfocus.

Van concepten in de inbox naar een gedeeld dossier

Begin met het invoeren van lopende aanvragen en hun deadlines, daarna de fondsen die je het vaakst gebruikt. Verplaats de standaarddocumenten van elke klant bij je volgende contact naar het portaal, en vraag klanten om daar opmerkingen te plaatsen in plaats van per e-mail. Binnen een ronde of twee heb je een fondslijst waaruit je kunt selecteren en een geschiedenis van wat heeft gewonnen en waarom.

Lopende deadlines eerst ingevoerd
Belangrijkste fondsen met notities over voorwaarden
Documenten van klanten één keer verzameld

Een woord over honoraria

Veel fondsen en beroepsorganisaties raden af om subsidieschrijvers een percentage van het toegekende bedrag te betalen. Een offerte en factuur die rond vaste honoraria per aanvraag zijn opgebouwd, met betaling bij indiening in plaats van bij de uitkomst, houdt je advies onafhankelijk en je inkomen voorspelbaar.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn adviesbureau voor subsidieaanvragen. Houd fondsen bij met aandachtsgebieden, bedragen en rondedeadlines, klanten met inkomen en missie, en aanvragen die ze koppelen met gevraagd bedrag en status. Klanten loggen in om hun aanvragen te zien, op concepten te reageren en standaarddocumenten één keer te uploaden. Toon me elke deadline van alle klanten op één tijdlijn.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten in het portaal op concepten reageren?

Ja. Opmerkingen kunnen aan een specifieke conceptversie worden gekoppeld, zodat feedback op versie twee niet door elkaar loopt met versie drie.

Kan ik een database van fondsen bijhouden?

Ja. Fondsen kunnen hun eigen records zijn met aandachtsgebieden, voorwaarden, subsidiebedragen en rondedata, en worden over alle klanten heen hergebruikt.

Kan het me aan deadlines herinneren?

Ja. Het dashboard toont aankomende deadlines, en herinneringsmails kunnen worden verstuurd als je een e-mailservice koppelt.

Kan ik een cursus over het schrijven van aanvragen verkopen?

Ja. Een cursusonderdeel met lessen over begrotingen, resultaten en bewijsvoering kan in hetzelfde project staan, met plaatsen die een organisatie voor meerdere medewerkers koopt.

Moet ik code schrijven?

Nee. Je legt in de chat uit hoe je fondsen en concepten bijhoudt en Mythex bouwt het. Gratis kost niets en vereist geen kaart; Pro voor $25 per maand zet het portaal op het domein van je bureau.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English