Software pentru redactori de granturi: baza de date cu finanțatori, portal pentru clienți și o cronologie a termenelor

Cu Mythex, o consultanță în redactarea granturilor poate construi un CRM în care finanțatorii sunt înregistrări cu note de eligibilitate și date de runde, un portal pentru clienți care păstrează ciorna fiecărei cereri, statusul și documentele standard pe care finanțatorii le cer mereu, precum și o cronologie unică a termenelor pentru toți clienții. Descrie-ți modul de lucru în chat, verifică previzualizarea live și publică-l.

Începe gratuit

Douăzeci de clienți, patruzeci de termene, un singur calendar

Redactarea granturilor se desfășoară după datele altora. Rundele fundațiilor, programele guvernamentale și fondurile corporative se deschid și se închid după ciclurile lor, iar trei clienți pot urmări același fond. Ciornele circulă prin e-mail până când nimeni nu mai este sigur ce versiune au aprobat membrii consiliului. Fiecare finanțator cere aceleași anexe (conturi, actul constitutiv, politica de protecție a copiilor, lista membrilor consiliului), iar cineva trebuie să le caute în noaptea dinaintea termenului. Cercetarea făcută pentru un client se pierde în loc să fie refolosită pentru următorul, iar granturile câștigate aduc termene proprii de raportare.

Finanțatorii stocați o singură dată, cu domeniile de interes, sumele acordate și rundele
Fiecare cerere legată de un client, un finanțator, un termen și o sumă
O bibliotecă de documente pentru fiecare client, refolosită între oferte
Comentariile la ciornă păstrate alături de versiunea la care se referă
Termene de raportare pentru granturile deja câștigate
Ore pe cerere comparate cu onorariul facturat

Finanțatori ca înregistrări, nu ca semne de carte

Fiecare finanțator are domenii de interes, zonă geografică, suma tipică acordată, note de eligibilitate, datele rundelor, persoane de contact și feedback din ofertele anterioare. Clienții au misiune, locație, venit anual și finanțatori anteriori. Cererile leagă cele două, astfel încât selectarea finanțatorilor pentru un client nou durează câteva minute.

Construiește un CRM pentru consultanța mea în redactarea granturilor. Finanțatorii au domenii de interes, regiuni, intervalul tipic de sume acordate, note de eligibilitate, datele de deschidere și închidere ale rundelor și persoane de contact. Clienții au misiune, locație, venit anual și finanțatori anteriori. Cererile leagă un client de un finanțator, cu termen, suma solicitată, status și rezultat. Lasă-mă să filtrez finanțatorii după domeniul de interes și limita de venit, ca să fac o listă scurtă pentru un client.

Un portal în care ciorna corectă este evidentă

Clienții se conectează ca să vadă termenul, statusul și ciorna curentă a fiecărei cereri, pot lăsa comentarii pe o anumită versiune a ciornei și încarcă o dată conturile, politicile și bugetele, pentru refolosire. Granturile câștigate își arată datele de raportare.

Creează un portal pentru clienți pentru afacerea mea de redactare a granturilor. Clienții văd cererile lor, cu finanțatorul, termenul, statusul și ciorna curentă, și pot comenta o anumită versiune a ciornei. Încarcă documentele standard (conturi, actul constitutiv, politici, lista membrilor consiliului) o singură dată, într-o bibliotecă pe care o pot atașa oricărei cereri. Arată datele de raportare pentru granturile pe care le-au câștigat.

Fiecare termen pe o singură cronologie

Termenele viitoare pentru toți clienții, astfel încât suprapunerile să se vadă cu săptămâni înainte, rata de succes pe finanțator și domeniu, totalul finanțării obținute și orele pe cerere comparate cu onorariul.

Fă un dashboard pentru consultanța mea în redactarea granturilor, cu o cronologie a termenelor viitoare pentru toți clienții în următoarele 90 de zile, rata de succes pe finanțator și domeniu, totalul finanțării obținute în acest an și orele înregistrate față de onorariu pentru fiecare cerere.

Oferte stabilite în funcție de formularul cererii

Fiecare ofertă numește finanțatorul, termenul și domeniul de lucru (cercetare, redactare, buget, revizuire), prețul fiind stabilit după tipul cererii, nu o estimare vagă pe oră, și precizează că decizia aparține finanțatorului.

Construiește o aplicație de oferte pentru redactarea granturilor. Fiecare ofertă numește clientul, finanțatorul, termenul și elementele din domeniul de lucru (cercetarea finanțatorului, redactarea completă, nota narativă a bugetului, revizuirea cererii), cu prețuri fixe în funcție de mărimea cererii: fundație mică, trust de dimensiune medie, ofertă guvernamentală mare. Include o linie care precizează că deciziile de finanțare aparțin finanțatorului.

O parte în avans, restul la depunere

Onorariile fixe ale proiectelor se împart într-un avans și un sold la depunere, tarife zilnice pentru cercetare și revizuiri și abonamente anuale care acoperă mai multe cereri pe an, cu referințe de care au nevoie echipele financiare ale organizațiilor nonprofit.

Creează facturarea pentru un redactor de granturi: onorariile de proiect împărțite 50% avans și 50% la depunere, facturi cu tarif zilnic pentru cercetări și revizuiri, abonamente anuale facturate trimestrial și un câmp pentru numărul de comandă sau referința de aprobare a clientului.

Un site care explică modul în care percepi onorariul

Cu cine lucrezi (organizații caritabile, întreprinderi sociale, echipe de cercetare), servicii, de la cercetarea finanțatorilor până la rapoarte de impact, exemple de proiecte finanțate, împărtășite cu permisiune, și o explicație clară a abordării tale cu onorariu fix.

Creează un site pentru consultanța mea în redactarea granturilor, cu pagini pentru cercetarea finanțatorilor, cereri complete, revizuiri de oferte și rapoarte de impact, sectoarele în care lucrez, studii de caz ale proiectelor finanțate, o pagină care explică abordarea mea cu onorariu fix și un formular de solicitare care cere tipul organizației, venitul anual și domeniul proiectului.

De la ciorne din inbox la o evidență comună

Începe prin a introduce cererile active și termenele lor, apoi finanțatorii pe care îi folosești cel mai des. Mută documentele standard ale fiecărui client în portal la următorul contact și cere clienților să comenteze acolo, nu prin e-mail. Într-o rundă sau două vei avea o listă de finanțatori din care poți face o selecție și un istoric al ce a câștigat și de ce.

Mai întâi termenele active introduse
Finanțatorii de top, cu note de eligibilitate
Documentele clienților colectate o singură dată

Un cuvânt despre onorarii

Mulți finanțatori și organisme profesionale descurajează plata redactorilor de granturi ca procent din suma acordată. O ofertă și o factură construite în jurul onorariilor fixe pe cerere, cu plata la depunere și nu la rezultat, păstrează independența sfaturilor tale și veniturile previzibile.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru consultanța mea în redactarea granturilor. Păstrează finanțatorii cu domeniile de interes, sumele acordate și termenele rundelor, clienții cu venitul și misiunea lor, iar cererile care le leagă, cu suma solicitată și statusul. Clienții se conectează ca să vadă cererile lor, să comenteze ciornele și să încarce o dată documentele standard. Arată-mi fiecare termen al clienților pe o singură cronologie.

Întrebări

Pot clienții să comenteze ciornele în portal?

Da. Comentariile pot fi legate de o anumită versiune a ciornei, astfel încât feedback-ul la versiunea a doua nu se amestecă cu cel de la versiunea a treia.

Pot păstra o bază de date cu finanțatori?

Da. Finanțatorii pot fi înregistrări proprii, cu domeniile de interes, eligibilitatea, sumele acordate și datele rundelor, refolosite pentru toți clienții.

Poate să îmi amintească de termene?

Da. Dashboard-ul arată termenele viitoare, iar mesajele de memento pot fi trimise dacă conectezi un serviciu de e-mail.

Pot vinde un curs despre redactarea ofertelor?

Da. Un domeniu de curs cu lecții despre bugete, rezultate și dovezi poate sta în același proiect, iar o organizație poate cumpăra locuri pentru mai mulți angajați.

Trebuie să scriu cod?

Nu. Explici în chat cum urmărești finanțatorii și ciornele, iar Mythex îl construiește. Free nu costă nimic și nu necesită card; Pro, la 25 $ pe lună, mută portalul pe domeniul consultanței tale.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English