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Software para redactores de subvenciones: base de datos de financiadores, portal de clientes y calendario de plazos

Con Mythex, una consultora de redacción de subvenciones puede crear un CRM en el que los financiadores son fichas con notas de elegibilidad y fechas de convocatoria, un portal de clientes que guarda el borrador de cada solicitud, su estado y los documentos estándar que los financiadores piden siempre, y un único calendario de plazos para todos los clientes. Describe tu forma de trabajar en el chat, revisa la vista previa en vivo y publícalo.

Empieza a crear gratis

Veinte clientes, cuarenta plazos y un solo calendario

La redacción de subvenciones funciona con las fechas de otros. Las convocatorias de fundaciones, los programas públicos y los fondos corporativos se abren y se cierran con sus propios ciclos, y tres clientes pueden estar detrás de la misma. Los borradores van y vienen por correo hasta que nadie sabe qué versión aprobó el patronato. Todos los financiadores piden los mismos anexos (cuentas, estatutos, política de protección de menores, lista de la junta) y alguien siempre tiene que buscarlos la noche antes. La investigación hecha para un cliente se pierde en lugar de reutilizarse con el siguiente, y las subvenciones concedidas traen sus propios plazos de justificación.

  • Financiadores guardados una sola vez con sus áreas de interés, cuantías y convocatorias
  • Cada solicitud vinculada a un cliente, un financiador, un plazo y un importe
  • Una biblioteca de documentos por cliente reutilizada en todas las solicitudes
  • Comentarios sobre los borradores guardados con la versión a la que se refieren
  • Plazos de justificación de las subvenciones ya concedidas
  • Horas por solicitud frente a los honorarios cobrados

Financiadores como fichas, no como marcadores

Cada financiador tiene áreas de interés, ámbito geográfico, importe típico, notas de elegibilidad, fechas de convocatoria, contactos y comentarios de solicitudes anteriores. Los clientes tienen misión, ubicación, ingresos anuales y financiadores anteriores. Las solicitudes unen ambos, de modo que preseleccionar financiadores para un cliente nuevo lleva minutos.

Crea un CRM para mi consultora de redacción de subvenciones. Los financiadores tienen áreas de interés, regiones, rango de importes típicos, notas de elegibilidad, fechas de apertura y cierre de convocatorias y contactos. Los clientes tienen misión, ubicación, ingresos anuales y financiadores anteriores. Las solicitudes vinculan un cliente con un financiador, con plazo, importe solicitado, estado y resultado. Déjame filtrar los financiadores por área de interés y límite de ingresos para preseleccionar para un cliente.

Un portal en el que el borrador correcto es evidente

Los clientes entran para ver el plazo, el estado y el borrador actual de cada solicitud, dejan comentarios sobre esa versión concreta y suben una sola vez sus cuentas, políticas y presupuestos para reutilizarlos. Las subvenciones concedidas muestran sus fechas de justificación.

Crea un portal de clientes para mi negocio de redacción de subvenciones. Los clientes ven sus solicitudes con financiador, plazo, estado y el borrador actual, y pueden comentar una versión concreta del borrador. Suben los documentos estándar (cuentas, estatutos, políticas, lista de la junta) una sola vez en una biblioteca que puedo adjuntar a cualquier solicitud. Muestra los plazos de justificación de las subvenciones que han obtenido.

Todos los plazos en un único calendario

Plazos próximos de todos los clientes para que los solapamientos se vean con semanas de antelación, tasa de éxito por financiador y sector, financiación total conseguida y horas por solicitud frente a los honorarios.

Crea un panel para mi consultora de redacción de subvenciones con un calendario de los plazos próximos de todos los clientes para los 90 días siguientes, la tasa de éxito por financiador y sector, la financiación total conseguida este año y las horas registradas frente al honorario de cada solicitud.

Presupuestos según el formulario de la solicitud

Cada presupuesto indica el financiador, el plazo y el alcance (investigación, redacción, presupuesto, revisión), con precios fijos según el tipo de solicitud y no una estimación suelta por hora, y deja claro que la decisión corresponde al financiador.

Crea una app de presupuestos para redacción de subvenciones. Cada presupuesto indica el cliente, el financiador, el plazo y los conceptos del alcance (investigación del financiador, redacción completa, memoria económica, revisión de la solicitud), con precios fijos según el tamaño de la solicitud: fundación pequeña, fundación mediana o convocatoria pública grande. Incluye una línea que indique que las decisiones de financiación corresponden al financiador.

Una parte por adelantado y el resto a la presentación

Honorarios de proyecto fijos divididos en un pago inicial y un saldo a la presentación, tarifas diarias para la investigación y las revisiones, y minutas anuales que cubren varias solicitudes al año, con las referencias que necesitan los equipos financieros de las ONG.

Crea un sistema de facturación para un redactor de subvenciones: honorarios de proyecto divididos en 50 % por adelantado y 50 % a la presentación, facturas por tarifa diaria para investigación y revisiones, minutas anuales facturadas trimestralmente y un campo para el número de pedido o la referencia de aprobación del cliente.

Una web que explica cómo cobras

Con quién trabajas (entidades benéficas, empresas sociales, equipos de investigación), los servicios desde la investigación de financiadores hasta los informes de impacto, ejemplos de proyectos financiados compartidos con permiso y una explicación clara de tu forma de cobrar.

Crea una web para mi consultora de redacción de subvenciones con páginas de investigación de financiadores, solicitudes completas, revisiones de solicitudes e informes de impacto, los sectores en los que trabajo, casos de éxito de proyectos financiados, una página que explique mi enfoque de honorario fijo y un formulario de consulta que pregunte el tipo de organización, los ingresos anuales y el enfoque del proyecto.

De los borradores del correo a un registro compartido

Empieza introduciendo las solicitudes abiertas y sus plazos, y después los financiadores que más usas. Traslada los documentos estándar de cada cliente al portal en su próximo contacto y pide a los clientes que comenten allí en lugar de por correo. En una o dos convocatorias tendrás una lista de financiadores desde la que preseleccionar y un historial de qué ganó y por qué.

  • Primero, los plazos abiertos
  • Principales financiadores con notas de elegibilidad
  • Documentos de los clientes recogidos una sola vez

Una nota sobre los honorarios

Muchos financiadores y colegios profesionales desaconsejan cobrar a los redactores de subvenciones un porcentaje de la ayuda. Un presupuesto y una factura basados en honorarios fijos por solicitud, con el pago a la presentación y no al resultado, mantiene tu asesoramiento independiente y tus ingresos previsibles.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi consultora de redacción de subvenciones. Guarda los financiadores con sus áreas de interés, importes y plazos de convocatoria, los clientes con sus ingresos y su misión, y las solicitudes que los vinculan con el importe solicitado y el estado. Los clientes entran para ver sus solicitudes, comentar borradores y subir sus documentos estándar una sola vez. Muéstrame todos los plazos de todos los clientes en un único calendario.

Preguntas

¿Pueden los clientes comentar los borradores en el portal?

Sí. Los comentarios pueden vincularse a una versión concreta del borrador, de modo que las observaciones sobre la versión dos no se mezclen con las de la versión tres.

¿Puedo tener una base de datos de financiadores?

Sí. Los financiadores pueden ser fichas independientes con sus áreas de interés, elegibilidad, importes y fechas de convocatoria, reutilizadas en todos los clientes.

¿Puede recordarme los plazos?

Sí. El panel muestra los plazos próximos, y se pueden enviar correos de recordatorio si conectas un servicio de correo electrónico.

¿Puedo vender un curso sobre cómo redactar solicitudes?

Sí. Un área de cursos con lecciones sobre presupuestos, resultados y evidencias puede estar en el mismo proyecto, con plazas que una organización compra para varios empleados.

¿Necesito saber programar?

No. Explicas en el chat cómo llevas los financiadores y los borradores, y Mythex lo construye. Free no cuesta nada y no pide tarjeta; Pro, a 25 $ al mes, sitúa el portal en el dominio de tu consultora.

Más formas de crear con IA

  • Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
  • Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
  • Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
  • Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
  • Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando se agoten los créditos
  • Pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
  • Facturar las bases de datos según lo que realmente usan
  • Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
  • Detectar apps que se caen justo después de publicarse
  • Puntos de control: deshaz cualquier cambio que haga el agente

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