Logiciel pour rédacteurs de subventions : base de financeurs, espace client et calendrier des échéances

Avec Mythex, un cabinet de rédaction de subventions crée un CRM où les financeurs sont des fiches avec leurs notes d’éligibilité et leurs dates de session, un espace client qui conserve le brouillon de chaque dossier, son statut et les documents types que les financeurs réclament sans cesse, et une frise unique des échéances pour tous les clients. Décrivez votre façon de travailler dans le chat, vérifiez l’aperçu en direct et publiez.

Commencer gratuitement

Vingt clients, quarante échéances, un seul calendrier

La rédaction de subventions se cale sur les dates des autres. Les fondations, les programmes publics et les fonds d’entreprise ouvrent et ferment leurs sessions selon leurs propres cycles, et trois clients peuvent courir après le même. Les brouillons circulent par courriel jusqu’à ce que personne ne sache quelle version a été approuvée par le conseil d’administration. Chaque financeur demande les mêmes pièces (comptes, statuts, politique de protection, liste du conseil), et quelqu’un doit toujours les retrouver la veille au soir. Les recherches faites pour un client se perdent au lieu d’être réutilisées pour le suivant, et les subventions obtenues ont leurs propres échéances de rapport.

Financeurs enregistrés une fois avec domaines d’intervention, montants et sessions
Chaque dossier relié à un client, un financeur, une échéance et un montant
Une bibliothèque de documents par client réutilisée d’un dossier à l’autre
Commentaires sur les brouillons conservés avec la version concernée
Échéances de rapport pour les subventions déjà obtenues
Heures par dossier comparées aux honoraires facturés

Des financeurs en fiches, pas en marque-pages

Chaque financeur a ses domaines d’intervention, sa zone géographique, son montant typique, ses notes d’éligibilité, ses dates de session, ses contacts et les retours des dossiers passés. Les clients portent leur mission, leur localisation, leur chiffre d’affaires annuel et leurs financeurs précédents. Les dossiers relient les deux, si bien qu’établir la liste de financeurs pour un nouveau client prend quelques minutes.

Crée un CRM pour mon cabinet de rédaction de subventions. Les financeurs ont des domaines d’intervention, des régions, une fourchette de montants typiques, des notes d’éligibilité, des dates d’ouverture et de clôture des sessions et des contacts. Les clients ont une mission, une localisation, un chiffre d’affaires annuel et des financeurs précédents. Les dossiers relient un client à un financeur avec l’échéance, le montant demandé, le statut et le résultat. Laisse-moi filtrer les financeurs par domaine et plafond de chiffre d’affaires pour dresser une liste courte pour un client.

Un espace où le bon brouillon saute aux yeux

Les clients se connectent pour voir l’échéance, le statut et le brouillon en cours de chaque dossier, laissent des commentaires sur cette version précise, et téléversent une seule fois leurs comptes, politiques et budgets pour réutilisation. Les subventions obtenues affichent leurs dates de rapport.

Crée un espace client pour mon cabinet de rédaction de subventions. Les clients voient leurs dossiers avec le financeur, l’échéance, le statut et le brouillon en cours, et peuvent commenter une version précise du brouillon. Ils téléversent les documents types (comptes, statuts, politiques, liste du conseil) une fois dans une bibliothèque que je peux joindre à n’importe quel dossier. Affiche les échéances de rapport des subventions qu’ils ont obtenues.

Toutes les échéances sur une seule frise

Les échéances à venir pour tous les clients, pour que les chevauchements soient visibles des semaines à l’avance, le taux de réussite par financeur et par secteur, le total des financements obtenus et les heures par dossier face aux honoraires.

Crée un tableau de bord pour mon cabinet de rédaction de subventions avec une frise des échéances à venir pour tous les clients sur les 90 prochains jours, le taux de réussite par financeur et par secteur, le total des financements obtenus cette année, et les heures saisies face aux honoraires pour chaque dossier.

Devis cadrés par le formulaire de candidature

Chaque devis indique le financeur, l’échéance et le périmètre (recherche, rédaction, budget, relecture), tarifé selon le type de dossier plutôt qu’à l’heure approximative, et précise que la décision appartient au financeur.

Crée une appli de devis pour la rédaction de subventions. Chaque devis indique le client, le financeur, l’échéance et les postes du périmètre (recherche sur les financeurs, rédaction complète, note budgétaire, relecture du dossier), avec des prix fixes selon la taille du dossier : petite fondation, fondation de taille moyenne, grand appel d’offres public. Ajoute une mention selon laquelle les décisions de financement relèvent du financeur.

Une partie à la commande, le reste à la soumission

Les honoraires au forfait se découpent en un acompte à la commande et un solde à la soumission, les journées pour la recherche et les relectures, et des abonnements couvrant plusieurs dossiers par an, avec les références dont les services financiers des associations ont besoin.

Crée la facturation d’un rédacteur de subventions : honoraires de projet répartis à 50 % à la commande et 50 % à la soumission, factures à la journée pour la recherche et les relectures, abonnements annuels facturés par trimestre, et un champ pour le bon de commande ou la référence d’approbation du client.

Un site qui explique comment vous facturez

Avec qui vous travaillez (associations, entreprises sociales, équipes de recherche), les prestations allant de la recherche de financeurs aux rapports d’impact, des exemples de projets financés partagés avec accord, et une présentation claire de votre approche des honoraires.

Crée un site web pour mon cabinet de rédaction de subventions avec des pages sur la recherche de financeurs, les dossiers complets, les relectures et les rapports d’impact, les secteurs dans lesquels j’interviens, des études de cas de projets financés, une page expliquant mon approche au forfait, et un formulaire de demande demandant le type d’organisation, le chiffre d’affaires annuel et l’axe du projet.

Des brouillons dans la boîte de réception à une fiche partagée

Commencez par saisir les dossiers en cours et leurs échéances, puis les financeurs que vous utilisez le plus. Transférez les documents types de chaque client dans l’espace client lors de votre prochain contact, et demandez aux clients de commenter là plutôt que par courriel. En une ou deux sessions, vous aurez une liste de financeurs dans laquelle piocher et un historique de ce qui a été retenu et pourquoi.

Échéances en cours saisies en premier
Principaux financeurs avec notes d’éligibilité
Documents des clients collectés une seule fois

Un mot sur les honoraires

De nombreux financeurs et organismes professionnels déconseillent de rémunérer les rédacteurs de subventions en pourcentage du montant obtenu. Un devis et une facture construits autour d’honoraires fixes par dossier, avec un paiement à la soumission et non au résultat, préservent l’indépendance de vos conseils et la prévisibilité de vos revenus.

Un prompt pour démarrer

Crée une appli pour mon cabinet de rédaction de subventions. Conserve les financeurs avec leurs domaines d’intervention, leurs montants et les échéances de leurs sessions, les clients avec leur chiffre d’affaires et leur mission, et les dossiers qui les relient avec le montant demandé et le statut. Les clients se connectent pour voir leurs dossiers, commenter les brouillons et téléverser une fois leurs documents types. Affiche-moi toutes les échéances de tous les clients sur une seule frise.

Questions

Les clients peuvent-ils commenter les brouillons dans l’espace client ?

Oui. Les commentaires peuvent être rattachés à une version précise du brouillon, pour que les retours sur la version deux ne se mêlent pas à ceux sur la version trois.

Puis-je tenir une base de données de financeurs ?

Oui. Les financeurs peuvent être des fiches propres avec domaines d’intervention, éligibilité, montants et dates de session, réutilisées pour tous les clients.

Peut-elle me rappeler les échéances ?

Oui. Le tableau de bord affiche les échéances à venir, et des courriels de rappel peuvent partir si vous connectez un service de messagerie.

Puis-je vendre une formation sur la rédaction de dossiers ?

Oui. Un espace formation avec des leçons sur les budgets, les résultats et les preuves peut figurer dans le même projet, avec des places achetées par une organisation pour plusieurs salariés.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous expliquez dans le chat comment vous suivez les financeurs et les brouillons, et Mythex le construit. Le plan Gratuit ne coûte rien et ne demande pas de carte ; Pro, à 25 $ par mois, place l’espace client sur le domaine de votre cabinet.

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