Software til fondsskrivere: fondsdatabase, klientportal og en fristtidslinje

Med Mythex kan en konsulentvirksomhed inden for fondsskrivning bygge et CRM, hvor fonde er poster med noter om støtteberettigelse og runde-datoer, en klientportal der rummer hver ansøgnings udkast, status og de standarddokumenter, fondene altid efterspørger, samt én tidslinje over frister på tværs af alle klienter. Beskriv, hvordan I arbejder, i chatten, se den live preview, og publicer den.

Start gratis

Tyve klienter, fyrre frister og én kalender

Fondsskrivning kører efter andres datoer. Fondenes runder, offentlige programmer og virksomhedsfonde åbner og lukker i deres egne cyklusser, og tre klienter kan jagte den samme. Udkast går frem og tilbage i mails, indtil ingen er sikre på, hvilken version bestyrelsen godkendte. Hver fond beder om de samme bilag (regnskaber, vedtægter, børnebeskyttelsespolitik, bestyrelsesliste), og nogen skal altid lede efter dem natten før. Research lavet til én klient går tabt i stedet for at blive genbrugt til den næste, og bevillinger, man har fået, giver deres egne rapporteringsfrister.

Fonde gemt én gang med fokusområder, bevillingsstørrelser og runder
Hver ansøgning knyttet til en klient, fond, frist og beløb
Et dokumentbibliotek pr. klient, der genbruges på tværs af ansøgninger
Kommentarer til udkast gemt sammen med den version, de vedrører
Rapporteringsfrister for bevillinger, der allerede er givet
Timer pr. ansøgning sat op mod det honorar, der opkræves

Fonde som poster, ikke som bogmærker

Hver fond har fokusområder, geografi, typisk bevilling, noter om støtteberettigelse, runde-datoer, kontaktpersoner og feedback fra tidligere ansøgninger. Klienter har mission, placering, årlig indtægt og tidligere fonde. Ansøgninger forbinder de to, så det tager få minutter at finde frem til relevante fonde til en ny klient.

Byg et CRM til min konsulentvirksomhed inden for fondsskrivning. Fonde har fokusområder, regioner, typisk bevillingsinterval, noter om støtteberettigelse, åbnings- og lukkedatoer for runder og kontaktpersoner. Klienter har mission, placering, årlig indtægt og tidligere fonde. Ansøgninger forbinder en klient med en fond med frist, ansøgt beløb, status og udfald. Lad mig filtrere fonde efter fokusområde og indkomstgrænse for at finde frem til en klient.

En portal, hvor det rigtige udkast er tydeligt

Klienter logger ind for at se hver ansøgnings frist, status og aktuelle udkast, skriver kommentarer på netop den version og uploader regnskaber, politikker og budgetter én gang til genbrug. Bevilgede tilskud viser deres rapporteringsdatoer.

Lav en klientportal til min virksomhed inden for fondsskrivning. Klienter ser deres ansøgninger med fond, frist, status og det aktuelle udkast og kan kommentere på en bestemt udkastversion. De uploader standarddokumenter (regnskaber, vedtægter, politikker, bestyrelsesliste) én gang til et bibliotek, jeg kan vedhæfte til enhver ansøgning. Vis rapporteringsfrister for bevillinger, de har fået.

Alle frister på én tidslinje

Kommende frister på tværs af alle klienter, så overlap ses flere uger i forvejen, succesrate pr. fond og sektor, samlet bevilget finansiering og timer pr. ansøgning sat op mod honoraret.

Lav et dashboard til min konsulentvirksomhed inden for fondsskrivning med en tidslinje over kommende frister på tværs af alle klienter for de næste 90 dage, succesrate pr. fond og sektor, samlet finansiering bevilget i år og registrerede timer over for honorar pr. ansøgning.

Tilbud afgrænset af ansøgningsskemaet

Hvert tilbud nævner fonden, fristen og omfanget (research, udarbejdelse, budgetfortælling, gennemlæsning), prissat efter ansøgningstype frem for et løst timeestimat, og siger, at fonden træffer afgørelsen.

Byg en tilbudsapp til fondsskrivning. Hvert tilbud nævner klienten, fonden, fristen og omfangspunkter (fonds-research, fuld udarbejdelse, budgetfortælling, gennemlæsning af ansøgning) med faste priser efter ansøgningens størrelse: lille fond, mellemstor trust, stort offentligt tilskud. Tilføj en linje om, at bevillingsafgørelser ligger hos fonden.

En del på forhånd, resten ved indsendelse

Faste projekthonorarer delt i en forudbetaling og en restbetaling ved indsendelse, dagshonorarer for research og gennemlæsninger og årlige rammeaftaler, der dækker flere ansøgninger om året, med referencer, som finansafdelinger i ikke-statslige organisationer har brug for.

Lav fakturering for en fondsskriver: projekthonorarer delt 50 % forud og 50 % ved indsendelse, dagshonorarfakturaer for research og gennemlæsninger, årlige rammeaftaler faktureret kvartalsvis og et felt til klientens indkøbsordre- eller godkendelsesreference.

En side, der forklarer, hvordan du tager betaling

Hvem du arbejder med (velgørende organisationer, sociale virksomheder, forskerhold), ydelser fra fonds-research til virkningsrapporter, eksempler på finansierede projekter delt med tilladelse og en klar beskrivelse af din tilgang til honorar.

Lav en hjemmeside til min konsulentvirksomhed inden for fondsskrivning med sider for fonds-research, fulde ansøgninger, gennemlæsning af ansøgninger og virkningsrapporter, de sektorer jeg arbejder i, cases om finansierede projekter, en side der forklarer min tilgang med fast honorar, og en henvendelsesformular, der spørger om organisationstype, årlig indtægt og projektfokus.

Fra indbakkens udkast til en fælles registrering

Start med at indtaste de aktuelle ansøgninger og deres frister, derefter de fonde, du bruger mest. Flyt hver klients standarddokumenter ind i portalen ved din næste kontakt, og bed klienterne kommentere der i stedet for i en mail. Inden for en runde eller to har du en fondsliste, du kan udvælge fra, og en historik over, hvad der vandt, og hvorfor.

Aktuelle frister indtastet først
Hovedfonde med noter om støtteberettigelse
Klientdokumenter indsamlet én gang

Et ord om honorarer

Mange fonde og fagforbund fraråder at betale fondsskrivere en procentdel af bevillingen. Et tilbud og en faktura bygget op om faste honorarer pr. ansøgning, med betaling ved indsendelse frem for ved udfald, holder din rådgivning uafhængig og din indtægt forudsigelig.

En prompt at starte fra

Byg en app til min konsulentvirksomhed inden for fondsskrivning. Hold fonde med fokusområder, bevillingsstørrelser og runde-frister, klienter med indkomst og mission og ansøgninger, der forbinder dem med ansøgt beløb og status. Klienter logger ind for at se deres ansøgninger, kommentere på udkast og uploade standarddokumenter én gang. Vis mig alle frister på tværs af klienter på én tidslinje.

Spørgsmål

Kan klienter kommentere udkast i portalen?

Ja. Kommentarer kan knyttes til en bestemt udkastversion, så feedback på version to ikke blandes sammen med version tre.

Kan jeg have en database over fonde?

Ja. Fonde kan være egne poster med fokusområder, støtteberettigelse, bevillingsstørrelser og runde-datoer, genbrugt på tværs af alle klienter.

Kan den minde mig om frister?

Ja. Dashboardet viser kommende frister, og påmindelsesmails kan sendes, hvis du forbinder en e-mailtjeneste.

Kan jeg sælge et kursus i at skrive ansøgninger?

Ja. Et kursusområde med lektioner om budgetter, resultater og dokumentation kan ligge i samme projekt, med pladser købt af en organisation til flere medarbejdere.

Skal jeg kode?

Nej. Du forklarer i chatten, hvordan du holder styr på fonde og udkast, og Mythex bygger det. Gratis koster intet og kræver ikke kort; Pro til $25 om måneden sætter portalen på din virksomheds domæne.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English