Software para Redatores de Projetos de Captação: Base de Financiadores, Portal do Cliente e Linha do Tempo de Prazos
Com o Mythex, uma consultoria de captação de recursos pode criar um CRM em que os financiadores são registros com notas de elegibilidade e datas de edital, um portal do cliente que guarda o rascunho de cada candidatura, o status e os documentos padrão que os financiadores sempre pedem, e uma única linha do tempo de prazos de todos os clientes. Descreva como você trabalha no chat, confira a prévia ao vivo e publique.
Vinte clientes, quarenta prazos, um calendário
A captação de recursos funciona nas datas dos outros. Editais de fundações, programas governamentais e fundos corporativos abrem e fecham em ciclos próprios, e três clientes podem estar correndo atrás do mesmo. Os rascunhos vão e voltam por e-mail até ninguém saber qual versão a diretoria aprovou. Todo financiador pede os mesmos anexos (contas, estatuto, política de proteção, lista da diretoria), e alguém sempre precisa procurá-los na véspera do prazo. A pesquisa feita para um cliente se perde em vez de ser reaproveitada para o seguinte, e os recursos conquistados trazem prazos próprios de prestação de contas.
- Financiadores cadastrados uma vez, com áreas de interesse, valores de apoio e editais
- Cada candidatura ligada a um cliente, financiador, prazo e valor
- Uma biblioteca de documentos por cliente reaproveitada entre as propostas
- Comentários sobre o rascunho guardados junto da versão a que se referem
- Prazos de prestação de contas para recursos já conquistados
- Horas por candidatura comparadas com o honorário cobrado
Financiadores como registros, não como favoritos
Cada financiador tem áreas de interesse, região, apoio típico, notas de elegibilidade, datas de edital, contatos e feedbacks de propostas anteriores. Os clientes trazem missão, localização, receita anual e financiadores anteriores. As candidaturas ligam os dois lados, então montar a lista de financiadores para um novo cliente leva minutos.
Crie um CRM para minha consultoria de captação de recursos. Os financiadores têm áreas de interesse, regiões, faixa típica de apoio, notas de elegibilidade, datas de abertura e fechamento de editais e contatos. Os clientes têm missão, localização, receita anual e financiadores anteriores. As candidaturas ligam um cliente a um financiador, com prazo, valor solicitado, status e resultado. Deixe eu filtrar os financiadores por área de interesse e limite de receita para montar uma lista curta para um cliente.
Um portal em que o rascunho certo é óbvio
Os clientes entram para ver o prazo, o status e o rascunho atual de cada candidatura, deixar comentários sobre aquela versão e enviar contas, políticas e orçamentos uma única vez para reaproveitamento. Os recursos já conquistados mostram suas datas de prestação de contas.
Crie um portal do cliente para meu negócio de captação de recursos. Os clientes veem as candidaturas com financiador, prazo, status e o rascunho atual, e podem comentar uma versão específica do rascunho. Eles enviam documentos padrão (contas, estatuto, políticas, lista da diretoria) uma única vez para uma biblioteca que eu possa anexar a qualquer candidatura. Mostre os prazos de prestação de contas dos recursos que eles conquistaram.
Todos os prazos em uma única linha do tempo
Os próximos prazos de todos os clientes, para que os conflitos apareçam com semanas de antecedência, taxa de sucesso por financiador e setor, total de recursos captados e horas por candidatura em relação ao honorário.
Crie um painel para minha consultoria de captação de recursos com uma linha do tempo dos próximos prazos de todos os clientes nos próximos 90 dias, taxa de sucesso por financiador e setor, total de recursos captados neste ano e horas registradas versus honorário de cada candidatura.
Orçamentos definidos pelo formulário da candidatura
Cada orçamento nomeia o financiador, o prazo e o escopo (pesquisa, redação, orçamento, revisão), com preço por tipo de candidatura em vez de um palpite solto por hora, e declara que a decisão final cabe ao financiador.
Crie um app de orçamentos para captação de recursos. Cada orçamento nomeia o cliente, o financiador, o prazo e os itens de escopo (pesquisa de financiadores, redação completa, narrativa do orçamento, revisão da proposta), com preços fixos por porte da candidatura: fundação pequena, fundo de médio porte, edital governamental de grande porte. Inclua uma frase dizendo que as decisões de financiamento cabem ao financiador.
Parte antecipada, o restante na submissão
Honorários de projeto fixos divididos em um pagamento antecipado e um saldo na submissão, diárias para pesquisa e revisões e retainers que cobrem várias candidaturas ao ano, com as referências que as equipes financeiras de organizações sem fins lucrativos precisam.
Crie faturamento para um redator de captação: honorários de projeto divididos em 50% antecipados e 50% na submissão, notas de diárias para pesquisa e revisões, retainers anuais cobrados trimestralmente e um campo para o número do pedido de compra ou da referência de aprovação do cliente.
Um site que explica como você cobra
Com quem você trabalha (entidades do terceiro setor, empresas sociais, equipes de pesquisa), serviços que vão da pesquisa de financiadores aos relatórios de impacto, exemplos de projetos financiados compartilhados com permissão e uma declaração clara sobre a sua forma de cobrança.
Crie um site para minha consultoria de captação de recursos com páginas para pesquisa de financiadores, candidaturas completas, revisão de propostas e relatórios de impacto, os setores em que atuo, estudos de caso de projetos financiados, uma página explicando minha abordagem de honorário fixo e um formulário de contato que pergunte o tipo de organização, a receita anual e o foco do projeto.
Dos rascunhos na caixa de entrada a um registro compartilhado
Comece cadastrando as candidaturas em andamento e seus prazos, depois os financiadores que você mais usa. Leve os documentos padrão de cada cliente para o portal no próximo contato e peça que os clientes façam os comentários por lá, em vez de por e-mail. Em uma ou duas rodadas, você terá uma lista de financiadores para montar shortlists e um histórico do que foi aprovado e por quê.
- Prazos em andamento cadastrados primeiro
- Principais financiadores com notas de elegibilidade
- Documentos dos clientes coletados uma única vez
Uma palavra sobre honorários
Muitos financiadores e entidades profissionais desaconselham pagar redatores de captação um percentual do valor aprovado. Um orçamento e uma fatura baseados em honorário fixo por candidatura, com pagamento na submissão e não no resultado, mantêm a sua orientação independente e a sua receita previsível.
Um prompt para começar
Crie um app para minha consultoria de captação de recursos. Mantenha os financiadores com áreas de interesse, valores de apoio e prazos de edital, os clientes com receita e missão, e as candidaturas ligando os dois com o valor solicitado e o status. Os clientes entram para ver suas candidaturas, comentar rascunhos e enviar documentos padrão uma única vez. Mostre todos os prazos de todos os clientes numa única linha do tempo.
Perguntas
Os clientes podem comentar os rascunhos no portal?
Sim. Os comentários podem ser ligados a uma versão específica do rascunho, para que o feedback sobre a versão dois não se misture com o da versão três.
Posso manter uma base de dados de financiadores?
Sim. Os financiadores podem ser registros próprios, com áreas de interesse, elegibilidade, valores de apoio e datas de edital, reaproveitados por todos os clientes.
Ele pode me lembrar dos prazos?
Sim. O painel mostra os próximos prazos, e e-mails de lembrete podem ser enviados se você conectar um serviço de e-mail.
Posso vender um curso sobre como escrever propostas?
Sim. Uma área de cursos com aulas sobre orçamentos, resultados e evidências pode ficar no mesmo projeto, com vagas compradas por uma organização para vários funcionários.
Preciso programar?
Não. Você explica no chat como acompanha financiadores e rascunhos, e o Mythex monta isso. O Free não custa nada e não exige cartão; o Pro, por $25 por mês, coloca o portal no domínio da sua consultoria.
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