Ohjelmisto avustusten kirjoittajille: rahoittajatietokanta, asiakasportaali ja määräaikojen aikajana

Mythex avulla avustuskirjoitustoimisto voi rakentaa CRM:n, jossa rahoittajat ovat tietueita kelpoisuusmuistiinpanoineen ja hakukierroksineen, asiakasportaalin, joka pitää kunkin hakemuksen luonnoksen, tilan ja rahoittajien jatkuvasti pyytämät vakioasiakirjat, sekä yhden määräaikojen aikajanan kaikille asiakkaille. Kuvaile työtapasi chatissa, tarkista live-esikatselu ja julkaise se.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kaksikymmentä asiakasta, neljäkymmentä määräaikaa, yksi kalenteri

Avustuskirjoittaminen etenee toisten päivämäärien mukaan. Säätiöiden kierrokset, valtion ohjelmat ja yritysrahastot aukeavat ja sulkeutuvat omilla kierroksillaan, ja kolme asiakasta voi tavoitella samaa rahoittajaa. Luonnoksia lähetellään sähköpostitse, kunnes kukaan ei ole varma, mikä versio hallitus hyväksyi. Jokainen rahoittaja pyytää samoja liitteitä (tilinpäätös, perussääntö, lapsensuojelupolitiikka, hallituksen lista), ja joku joutuu aina metsästämään niitä edellisenä iltana. Yhdelle asiakkaalle tehty tutkimus katoaa sen sijaan, että sitä käytettäisiin uudelleen seuraavalle, ja voitetut avustukset tuovat omat raportointipäivänsä.

Rahoittajat tallennettu kerran painopisteineen, apukokoineen ja kierroksineen
Jokainen hakemus linkitetty asiakkaaseen, rahoittajaan, määräaikaan ja summaan
Asiakaskohtainen asiakirjakirjasto, jota käytetään uudelleen hakemuksissa
Luonnoskommentit tallessa siihen versioon, jota ne koskevat
Raportointipäivät jo voitetuille avustuksille
Tunnit per hakemus suhteessa veloitettuun palkkioon

Rahoittajat tietueina, ei kirjanmerkkeinä

Jokaisella rahoittajalla on painopisteet, maantieteellinen alue, tyypillinen apusumma, kelpoisuusmuistiinpanot, kierrosten päivämäärät, yhteyshenkilöt ja palaute aiemmista hakemuksista. Asiakkailla on tehtävä, sijainti, vuosituotto ja aiemmat rahoittajat. Hakemukset yhdistävät ne, joten uuden asiakkaan rahoittajien karsiminen vie minuutteja.

Rakenna CRM avustuskirjoitustoimistolleni. Rahoittajilla on painopisteet, alueet, tyypillinen apuhaarukka, kelpoisuusmuistiinpanot, hakukierrosten avaus- ja sulkemispäivät sekä yhteystiedot. Asiakkailla on tehtävä, sijainti, vuosituotto ja aiemmat rahoittajat. Hakemukset yhdistävät asiakkaan rahoittajaan määräajalla, haetulla summalla, tilalla ja tuloksella. Anna minun suodattaa rahoittajia painopisteen ja tulorajan mukaan asiakkaalle sopivan listan koostamiseksi.

Portaali, jossa oikea luonnos on selvä

Asiakkaat kirjautuvat näkemään kunkin hakemuksen määräajan, tilan ja nykyisen luonnoksen, jättävät kommentteja juuri siihen versioon ja lataavat tilinpäätökset, säännöt ja budjetit kerran uudelleenkäytettäväksi. Voitetuilla avustuksilla näkyvät raportointipäivät.

Luo asiakasportaali avustuskirjoitusliiketoimintaani varten. Asiakkaat näkevät hakemuksensa rahoittajan, määräajan, tilan ja nykyisen luonnoksen, ja voivat kommentoida tiettyä luonnosversiota. He lataavat vakioasiakirjat (tilinpäätös, perussääntö, politiikat, hallituksen lista) kerran kirjastoon, jonka voin liittää mihin tahansa hakemukseen. Näytä voittamiensa avustusten raportointipäivät.

Kaikki määräajat yhdellä aikajanalla

Tulevat määräajat kaikilta asiakkailta, jotta päällekkäisyydet näkyvät viikkoja etukäteen, menestysprosentti rahoittajittain ja toimialoittain, tänä vuonna hankittu rahoitus yhteensä sekä tunnit per hakemus suhteessa palkkioon.

Tee avustuskirjoitustoimistolleni dashboard, jossa on aikajana kaikkien asiakkaiden tulevista määräajoista seuraavien 90 päivän ajalta, menestysprosentti rahoittajittain ja toimialoittain, tänä vuonna hankittu rahoitus yhteensä sekä kirjatut tunnit verrattuna palkkioon kullekin hakemukselle.

Tarjoukset hakulomakkeen mukaan rajattuina

Jokaisessa tarjouksessa mainitaan rahoittaja, määräaika ja laajuus (tutkimus, kirjoitus, budjetti, arviointi), hinnoittelu hakemustyypin mukaan eikä löyhän tuntiarvion mukaan, ja todetaan, että päätöksen tekee rahoittaja.

Rakenna avustuskirjoituksen tarjousten sovellus. Jokaisessa tarjouksessa mainitaan asiakas, rahoittaja, määräaika ja laajuuskohdat (rahoittajatutkimus, kokonainen kirjoitus, budjettiselostus, hakemuksen arviointi), kiinteät hinnat hakemuksen koon mukaan: pieni säätiöhaku, keskikokoinen rahastohaku, suuri valtionhaku. Lisää rivi, jonka mukaan rahoituspäätökset kuuluvat rahoittajalle.

Osa etukäteen, loput lähetyksen yhteydessä

Kiinteät projektimaksut jaetaan ennakkomaksuun ja lähetyksen yhteydessä maksettavaan saldoon, päiväveloitus tutkimukselle ja arvioinnille sekä kuukausisopimukset, jotka kattavat useita hakemuksia vuodessa, ja viitteet, joita voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden talousosastot tarvitsevat.

Luo avustuskirjoittajalle laskutus: projektimaksut jaetaan 50 % ennakkona ja 50 % lähetyksen yhteydessä, päiväveloitukset tutkimukselle ja arvioinnille, vuosisopimukset laskutetaan neljännesvuosittain ja kenttä asiakkaan ostotilaus- tai hyväksyntäviitteelle.

Sivusto, joka selittää, miten veloitat

Kenen kanssa teet työtä (hyväntekeväisyysjärjestöt, sosiaaliset yritykset, tutkimusryhmät), palvelut rahoittajatutkimuksesta vaikutusraportteihin, esimerkit rahoitetuista hankkeista luvalla jaettuina sekä selkeä kuvaus kiinteähintaisesta palkkiomallistasi.

Luo avustuskirjoitustoimistolleni verkkosivusto, jossa on sivut rahoittajatutkimukselle, täydelliselle hakemuksen kirjoittamiselle, hakemusten arvioinnille ja vaikutusraporteille, toimialat joissa työskentelen, tapaustutkimukset rahoitetuista hankkeista, sivu kiinteän palkkiomallini selityksestä ja tiedustelulomake, jossa kysytään organisaatiotyyppi, vuosituotto ja hankkeen painopiste.

Sähköpostin luonnoksista yhteiseen tietueeseen

Aloita syöttämällä käynnissä olevat hakemukset ja niiden määräajat sekä ne rahoittajat, joita käytät useimmin. Siirrä jokaisen asiakkaan vakioasiakirjat portaaliin seuraavalla yhteydenotolla ja pyydä asiakkaita kommentoimaan siellä sähköpostin sijaan. Yhden tai kahden kierroksen kuluttua sinulla on rahoittajalista, josta voit valita, ja historia siitä, mikä voitti ja miksi.

Ensin syötetyt käynnissä olevat määräajat
Tärkeimmät rahoittajat kelpoisuusmuistiinpanoineen
Asiakasasiakirjat kerätty kerran

Sana palkkioista

Monet rahoittajat ja ammatilliset järjestöt suhtautuvat kielteisesti siihen, että avustuskirjoittajille maksetaan prosentti myönnetystä summasta. Kiinteät palkkiot hakemusta kohden ja maksu lähetyksen eikä lopputuloksen mukaan pitävät neuvosi riippumattomana ja tulosi ennustettavana.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus avustuskirjoitustoimistolleni. Pidä rahoittajia painopisteineen, apukokoineen ja hakukierrosten määräaikoineen, asiakkaita tulo- ja tehtävätietoineen sekä hakemuksia, jotka yhdistävät ne haetulla summalla ja tilalla. Asiakkaat kirjautuvat näkemään hakemuksensa, kommentoivat luonnoksia ja lataavat vakioasiakirjat kerran. Näytä jokainen määräaika asiakkaiden yli yhdellä aikajanalla.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat kommentoida luonnoksia portaalissa?

Kyllä. Kommentit voidaan liittää tiettyyn luonnosversioon, joten palaute versiosta kaksi ei sekoitu versioon kolme.

Voinko ylläpitää rahoittajatietokantaa?

Kyllä. Rahoittajat voivat olla omia tietueitaan painopisteineen, kelpoisuuksineen, apukokoineen ja kierrospäivineen, ja niitä voidaan käyttää kaikille asiakkaille.

Voiko se muistuttaa määräajoista?

Kyllä. Kojelauta näyttää tulevat määräajat, ja muistutussähköpostit voidaan lähettää, kun yhdistät sähköpostipalvelun.

Voinko myydä kurssin hakemusten kirjoittamisesta?

Kyllä. Kurssialue, jolla on oppitunteja budjeteista, tuloksista ja todisteista, voi olla samassa projektissa, ja organisaatio voi ostaa paikkoja useille työntekijöilleen.

Tarvitsenko koodausta?

Ei. Kuvaat chatissa, miten seuraat rahoittajia ja luonnoksia, ja Mythex rakentaa sen. Free ei maksa mitään eikä vaadi korttia; Pro maksaa $25 kuukaudessa ja tuo portaalin toimiston omaan verkkotunnukseen.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English