Softvér pre grantových konzultantov: databáza poskytovateľov, klientska zóna a časová os termínov

S Mythex môže konzultačná firma pre granty vytvoriť CRM, kde sú poskytovatelia záznamami s poznámkami o oprávnenosti a dátumami kôl, klientsku zónu, ktorá drží návrh každej žiadosti, jej stav a štandardné dokumenty, o ktoré poskytovatelia stále žiadajú, a jednu časovú os termínov naprieč všetkými klientmi. Opíšte v chate, ako pracujete, pozrite si živý náhľad a publikujte ho.

Začať stavať zadarmo

Dvadsať klientov, štyridsať termínov, jeden kalendár

Písanie grantov beží podľa cudzích termínov. Kolá nadácií, vládne programy a firemné fondy sa otvárajú a zatvárajú vo vlastných cykloch a traja klienti môžu naháňať ten istý grant. Návrhy sa posielajú sem a tam e-mailom, až nikto nevie, ktorú verziu schválili správcovia. Každý poskytovateľ žiada tie isté prílohy (účtovné závierky, zakladacia listina, politika ochrany, zoznam členov rady) a niekto ich vždy hľadá večer pred termínom. Výskum urobený pre jedného klienta sa stratí namiesto toho, aby sa znova použil pre ďalšieho, a získané granty prinášajú vlastné termíny vykazovania.

Poskytovatelia uložení raz s oblasťami záujmu, výškami grantov a kolami
Každá žiadosť prepojená s klientom, poskytovateľom, termínom a sumou
Knižnica dokumentov pre každého klienta, znovu použiteľná pri ďalších žiadostiach
Komentáre k návrhom uložené pri verzii, ku ktorej sa vzťahujú
Termíny vykazovania pre granty, ktoré už boli získané
Hodiny na každú žiadosť oproti účtovanému honoráru

Poskytovatelia ako záznamy, nie záložky

Každý poskytovateľ má oblasti záujmu, región, typickú výšku grantu, poznámky o oprávnenosti, dátumy kôl, kontakty a spätnú väzbu z minulých žiadostí. Klienti majú poslanie, lokalitu, ročný príjem a minulých poskytovateľov. Žiadosti ich spájajú, takže výber poskytovateľov pre nového klienta trvá minúty.

Vytvorte CRM pre moju konzultačnú firmu pre granty. Poskytovatelia majú oblasti záujmu, regióny, rozsah typických grantov, poznámky o oprávnenosti, dátumy otvorenia a uzavretia kôl a kontakty. Klienti majú poslanie, lokalitu, ročný príjem a predchádzajúcich poskytovateľov. Žiadosti prepájajú klienta s poskytovateľom s termínom, žiadanou sumou, stavom a výsledkom. Nechajte ma filtrovať poskytovateľov podľa oblasti záujmu a limitu príjmu, aby som pre klienta zostavil užší výber.

Zóna, kde je správny návrh jasný na prvý pohľad

Klienti sa prihlásia, aby videli termín, stav a aktuálny návrh každej žiadosti, pridávali komentáre k danej verzii a raz nahrali účtovné závierky, zásady a rozpočty na opätovné použitie. Získané granty ukazujú svoje dátumy vykazovania.

Vytvorte klientsku zónu pre moju konzultačnú firmu pre granty. Klienti vidia svoje žiadosti s poskytovateľom, termínom, stavom a aktuálnym návrhom a môžu komentovať konkrétnu verziu návrhu. Štandardné dokumenty (účtovné závierky, zakladacia listina, zásady, zoznam členov rady) nahrajú raz do knižnice, ktorú môžem pripojiť k ľubovoľnej žiadosti. Ukážte termíny vykazovania pre granty, ktoré získali.

Každý termín na jednej časovej osi

Blížiace sa termíny naprieč všetkými klientmi, aby kolízie boli vidno týždne vopred, úspešnosť podľa poskytovateľa a sektora, celková získaná finančná podpora a hodiny na žiadosť oproti honoráru.

Vytvorte dashboard pre moju konzultačnú firmu pre granty s časovou osou blížiacich sa termínov naprieč všetkými klientmi na najbližších 90 dní, úspešnosťou podľa poskytovateľa a sektora, celkovou získanou podporou v tomto roku a odpracovanými hodinami v porovnaní s honorárom za každú žiadosť.

Cenové ponuky podľa rozsahu žiadosti

Každá ponuka uvádza poskytovateľa, termín a rozsah (výskum, písanie, rozpočet, kontrola), oceňuje sa podľa typu žiadosti namiesto voľného odhadu hodinovej sadzby a uvádza, že o výsledku rozhoduje poskytovateľ.

Vytvorte aplikáciu na cenové ponuky pre písanie grantov. Každá ponuka uvádza klienta, poskytovateľa, termín a položky rozsahu (výskum poskytovateľa, úplné písanie, rozpočtový komentár, kontrola žiadosti), s pevnými cenami podľa veľkosti žiadosti: malá nadácia, stredný fond, veľká vládna žiadosť. Pridajte riadok, že rozhodnutia o financovaní patria poskytovateľovi.

Časť vopred, zvyšok pri podaní

Pevné projektové honoráre rozdelené na platbu vopred a doplatok pri podaní, denné sadzby za výskum a kontroly a paušály pokrývajúce niekoľko žiadostí ročne s referenciami, ktoré potrebujú finančné tímy neziskoviek.

Vytvorte fakturáciu pre grantového konzultanta: projektové honoráre rozdelené 50 % vopred a 50 % pri podaní, faktúry za denné sadzby za výskum a kontroly, ročné paušály fakturované štvrťročne a pole pre číslo objednávky alebo referenciu schválenia klienta.

Web, ktorý vysvetľuje, ako účtujete

S kým pracujete (charity, sociálne podniky, výskumné tímy), služby od výskumu poskytovateľov po správy o dopade, ukážky financovaných projektov zdieľané so súhlasom a jasné vyhlásenie o vašom prístupe k honorárom.

Vytvorte web pre moju konzultačnú firmu pre granty so stránkami pre výskum poskytovateľov, úplné žiadosti, kontroly žiadostí a správy o dopade, sektory, v ktorých pracujem, prípadové štúdie financovaných projektov, stránku vysvetľujúcu môj prístup s pevným honorárom a formulár dopytu, ktorý sa pýta na typ organizácie, ročný príjem a zameranie projektu.

Od konceptov v e-maile po spoločný záznam

Začnite zadaním živých žiadostí a ich termínov, potom poskytovateľov, ktorých najčastejšie používate. Pri ďalšom kontakte presuňte štandardné dokumenty každého klienta do zóny a požiadajte klientov, aby komentovali tam namiesto e-mailu. Do jedného či dvoch kôl budete mať zoznam poskytovateľov, z ktorého viete vyberať, a históriu toho, čo vyhralo a prečo.

Najprv zadané živé termíny
Najpoužívanejší poskytovatelia s poznámkami o oprávnenosti
Dokumenty klientov zozbierané raz

Pár slov o honorároch

Mnohí poskytovatelia a profesijné združenia odrádzajú od platenia grantových konzultantov percentom z grantu. Cenová ponuka a faktúra postavené na pevných honorároch za žiadosť, s platbou pri podaní namiesto výsledku, udržia váš poradenský názor nezávislý a váš príjem predvídateľný.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte aplikáciu pre moju konzultačnú firmu pre granty. Uchovávajte poskytovateľov s oblasťami záujmu, výškami grantov a termínmi kôl, klientov s príjmom a poslaním a žiadosti, ktoré ich prepájajú so žiadanou sumou a stavom. Klienti sa prihlásia, aby videli svoje žiadosti, komentovali návrhy a raz nahrali štandardné dokumenty. Ukážte mi všetky termíny naprieč klientmi na jednej časovej osi.

Otázky

Môžu klienti komentovať návrhy v zóne?

Áno. Komentáre sa môžu viazať na konkrétnu verziu návrhu, takže spätná väzba k verzii dva sa nepomieša s verziou tri.

Môžem si viesť databázu poskytovateľov?

Áno. Poskytovatelia môžu byť vlastnými záznamami s oblasťami záujmu, oprávnenosťou, výškami grantov a dátumami kôl, znovu použiteľnými pre všetkých klientov.

Dokáže mi pripomínať termíny?

Áno. Dashboard zobrazuje blížiace sa termíny a pripomienkové e-maily sa dajú posielať, ak pripojíte e-mailovú službu.

Môžem predávať kurz písania žiadostí?

Áno. Vzdelávacia časť s lekciami o rozpočtoch, výsledkoch a dôkazoch môže byť v tom istom projekte, pričom miesta môže organizácia kúpiť pre viacero zamestnancov.

Potrebujem programovať?

Nie. Vysvetlíte v chate, ako sledujete poskytovateľov a návrhy, a Mythex to zostaví. Free nestojí nič a nevyžaduje kartu; Pro za $25 mesačne umiestni zónu na doménu vašej firmy.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English