Software pro psaní grantů: databáze poskytovatelů, portál pro klienty a časová osa termínů

S Mythexem může konzultantská firma pro psaní grantů vytvořit CRM, kde jsou poskytovatelé záznamy s poznámkami o způsobilosti a termíny kol, portál pro klienty, který drží koncept každé žádosti, její stav a standardní dokumenty, které poskytovatelé neustále vyžadují, a jednu časovou osu termínů napříč všemi klienty. Popište, jak pracujete, v chatu zkontrolujte živý náhled a publikujte.

Začněte stavět zdarma

Dvacet klientů, čtyřicet termínů a jeden kalendář

Psaní grantů běží podle cizích termínů. Kola nadací, vládních programů a firemních fondů se otevírají a zavírají podle svých vlastních cyklů a tři klienti se mohou ucházet o tentýž. Koncepty se posílají tam a zpět e-mailem, až si nikdo není jistý, která verze schválená správní radou. Každý poskytovatel žádá stejné přílohy (účetní závěrky, zakladatelský dokument, zásady ochrany dětí, seznam členů správní rady) a někdo je musí večer před termínem hledat. Výzkum provedený pro jednoho klienta se ztratí místo toho, aby se znovu použil pro dalšího, a úspěšné granty přinášejí vlastní termíny pro vykazování.

Poskytovatelé uložení jednou s oblastmi zaměření, výší grantů a koly
Každá žádost propojená s klientem, poskytovatelem, termínem a částkou
Knihovna dokumentů pro každého klienta, znovu použitelná napříč žádostmi
Připomínky ke konceptům uložené u verze, ke které se vztahují
Termíny vykazování pro granty, které již byly získány
Hodiny na žádost ve vztahu k účtované odměně

Poskytovatelé jako záznamy, ne jako záložky

Každý poskytovatel má oblasti zaměření, geografii, typickou výši grantu, poznámky o způsobilosti, data kol, kontakty a zpětnou vazbu z minulých žádostí. Klienti mají poslání, sídlo, roční příjem a dřívější poskytovatele. Žádosti propojují obojí, takže výběr poskytovatelů pro nového klienta zabere minuty.

Vytvořte CRM pro mou konzultantskou firmu na psaní grantů. Poskytovatelé mají oblasti zaměření, regiony, typické rozmezí grantu, poznámky o způsobilosti, data otevření a uzavření kola a kontakty. Klienti mají poslání, sídlo, roční příjem a předchozí poskytovatele. Žádosti propojují klienta s poskytovatelem s termínem, požadovanou částkou, stavem a výsledkem. Nechte mě filtrovat poskytovatele podle oblasti zaměření a limitu příjmu, abych pro klienta vybral užší seznam.

Portál, kde je správný koncept zřejmý

Klienti se přihlásí, aby viděli termín, stav a aktuální koncept každé žádosti, zanechávali připomínky k dané verzi a jednou nahráli účetní závěrky, zásady a rozpočty pro opakované použití. Vyhrané granty ukazují své termíny vykazování.

Vytvořte klientský portál pro mou firmu na psaní grantů. Klienti vidí své žádosti s poskytovatelem, termínem, stavem a aktuálním konceptem a mohou komentovat konkrétní verzi konceptu. Nahrají standardní dokumenty (účetní závěrky, zakladatelský dokument, zásady, seznam členů správní rady) jednou do knihovny, kterou mohu připojit k libovolné žádosti. U grantů, které získali, ukažte termíny vykazování.

Každý termín na jedné časové ose

Nadcházející termíny napříč všemi klienty, aby se střety ukázaly několik týdnů předem, úspěšnost podle poskytovatele a sektoru, celkový získaný objem financování a hodiny na žádost ve vztahu k odměně.

Vytvořte přehled pro mou konzultantskou firmu na psaní grantů s časovou osou nadcházejících termínů napříč všemi klienty na příštích 90 dní, úspěšností podle poskytovatele a sektoru, celkovým získaným financováním za tento rok a odpracovanými hodinami oproti odměně u každé žádosti.

Nabídky vymezené formulářem žádosti

Každá nabídka uvádí poskytovatele, termín a rozsah (rešerše, psaní, rozpočet, kontrola), oceněný podle typu žádosti a ne podle volného odhadu hodinové sazby, a uvádí, že o výsledku rozhoduje poskytovatel.

Vytvořte aplikaci pro nabídky na psaní grantů. Každá nabídka uvádí klienta, poskytovatele, termín a položky rozsahu (rešerše poskytovatele, celé psaní, rozpočtový komentář, kontrola žádosti) s pevnými cenami podle velikosti žádosti: malá nadace, střední fond, velká vládní žádost. Přidejte větu, že o rozhodnutí o financování rozhoduje poskytovatel.

Část předem, zbytek při podání

Pevné projektové honoráře rozdělené na zálohu předem a doplatek při podání, denní sazby za rešerše a kontroly a roční paušály pokrývající několik žádostí za rok s referencemi, které finanční týmy neziskových organizací potřebují.

Vytvořte fakturaci pro pisatele grantů: projektové honoráře rozdělené na 50 % předem a 50 % při podání, faktury za denní sazbu za rešerše a kontroly, roční paušály fakturované čtvrtletně a pole pro objednávku nebo referenční číslo schválení klienta.

Web, který vysvětluje, jak účtujete

S kým spolupracujete (charity, sociální podniky, výzkumné týmy), služby od rešerše poskytovatelů po zprávy o dopadu, ukázky financovaných projektů sdílené se souhlasem a jasné prohlášení o vašem přístupu k pevným honorářům.

Vytvořte web pro mou konzultantskou firmu na psaní grantů se stránkami pro rešerši poskytovatelů, celé žádosti, kontroly žádostí a zprávy o dopadu, sektory, ve kterých působím, případové studie financovaných projektů, stránkou vysvětlující můj přístup s pevným honorářem a poptávkovým formulářem, který se ptá na typ organizace, roční příjem a zaměření projektu.

Od konceptů v e-mailu ke sdílenému záznamu

Začněte zadáním živých žádostí a jejich termínů, potom poskytovatele, se kterými pracujete nejčastěji. Při dalším kontaktu přesuňte standardní dokumenty každého klienta do portálu a požádejte klienty, aby komentovali tam místo e-mailu. Během jednoho nebo dvou kol budete mít seznam poskytovatelů, z něhož můžete vybírat, a historii toho, co vyhrálo a proč.

Nejdříve zadané živé termíny
Hlavní poskytovatelé s poznámkami o způsobilosti
Dokumenty klientů shromážděné jednou

Několik slov o honorářích

Mnoho poskytovatelů a profesních orgánů nedoporučuje platit autorům grantů procento z přidělené částky. Nabídka a faktura postavené na pevných honorářech za jednu žádost, s platbou při podání a ne podle výsledku, udržují vaši radu nezávislou a příjem předvídatelný.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro mou konzultantskou firmu na psaní grantů. Veďte poskytovatele s oblastmi zaměření, výší grantů a termíny kol, klienty s příjmem a posláním a žádosti, které je propojují s požadovanou částkou a stavem. Klienti se přihlásí, aby viděli své žádosti, komentovali koncepty a nahráli standardní dokumenty jednou. Ukažte mi každý termín napříč klienty na jedné časové ose.

Otázky

Mohou klienti komentovat koncepty v portálu?

Ano. Připomínky lze navázat na konkrétní verzi konceptu, takže zpětná vazba k verzi dva se nepomíchá s verzí tři.

Mohu si vést databázi poskytovatelů?

Ano. Poskytovatelé mohou být samostatné záznamy s oblastmi zaměření, způsobilostí, výší grantů a daty kol, znovu použitelné napříč všemi klienty.

Dokáže mi připomínat termíny?

Ano. Přehled ukazuje nadcházející termíny a připomínkové e-maily lze odesílat, pokud připojíte e-mailovou službu.

Mohu prodávat kurz psaní žádostí?

Ano. Oblast kurzu s lekcemi o rozpočtech, výsledcích a důkazech může být ve stejném projektu a organizace může nakoupit místa pro několik zaměstnanců.

Potřebuji umět programovat?

Ne. V chatu popíšete, jak sledujete poskytovatele a koncepty, a Mythex to postaví. Free je zdarma bez karty; Pro za 25 $ měsíčně umístí portál na doménu vaší firmy.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English