Software para Redatores de Candidaturas a Subsídios: Base de Financiadores, Portal de Clientes e Calendário de Prazos

Com a Mythex, uma consultora de candidaturas a subsídios pode criar um CRM em que os financiadores são registos com notas de elegibilidade e datas de concurso, um portal de clientes que guarda o rascunho de cada candidatura, o estado e os documentos-padrão que os financiadores pedem sempre, e um único calendário de prazos de todos os clientes. Descreva a sua forma de trabalhar no chat, veja a pré-visualização em direto e publique.

Comece a construir grátis

Vinte clientes, quarenta prazos, um só calendário

A redação de candidaturas funciona com as datas dos outros. Os concursos das fundações, os programas do governo e os fundos empresariais abrem e fecham nos seus próprios ciclos, e três clientes podem estar a correr atrás do mesmo. Os rascunhos vão e vêm por email até ninguém saber qual a versão aprovada pelos administradores. Cada financiador pede os mesmos anexos (contas, estatutos, política de salvaguarda, lista de direção) e alguém tem sempre de os procurar na véspera. A investigação feita para um cliente perde-se em vez de ser reaproveitada para o seguinte, e os subsídios conquistados trazem prazos de relatório próprios.

Financiadores guardados uma só vez, com áreas de foco, montantes e concursos
Cada candidatura ligada a um cliente, um financiador, um prazo e um montante
Uma biblioteca de documentos por cliente reutilizada entre candidaturas
Comentários aos rascunhos guardados com a versão a que se referem
Prazos de relatório para os subsídios já conquistados
Horas por candidatura face à taxa cobrada

Financiadores como registos, não como marcadores

Cada financiador tem áreas de foco, zona geográfica, montante típico, notas de elegibilidade, datas de abertura e fecho dos concursos, contactos e feedback de candidaturas anteriores. Os clientes têm missão, localização, rendimento anual e financiadores anteriores. As candidaturas ligam os dois, por isso escolher financiadores para um novo cliente leva minutos.

Crie um CRM para a minha consultora de candidaturas a subsídios. Os financiadores têm áreas de foco, regiões, intervalo de montantes típicos, notas de elegibilidade, datas de abertura e fecho dos concursos e contactos. Os clientes têm missão, localização, rendimento anual e financiadores anteriores. As candidaturas ligam um cliente a um financiador com prazo, montante pedido, estado e resultado. Deixe-me filtrar os financiadores por área de foco e limite de rendimento para fazer a pré-seleção para um cliente.

Um portal onde o rascunho certo é óbvio

Os clientes entram para ver o prazo, o estado e o rascunho atual de cada candidatura, deixam comentários sobre essa versão específica e carregam uma vez as contas, as políticas e os orçamentos para reutilização. Os subsídios conquistados mostram as suas datas de relatório.

Crie um portal de clientes para o meu negócio de candidaturas a subsídios. Os clientes veem as suas candidaturas com financiador, prazo, estado e o rascunho atual, e podem comentar uma versão específica do rascunho. Carregam os documentos-padrão (contas, estatutos, políticas, lista de direção) uma vez para uma biblioteca que posso anexar a qualquer candidatura. Mostre os prazos de relatório dos subsídios que conquistaram.

Todos os prazos num só calendário

Os prazos próximos de todos os clientes, para que as sobreposições se vejam com semanas de antecedência, a taxa de sucesso por financiador e setor, o total de financiamento obtido e as horas por candidatura face à taxa.

Crie um painel para a minha consultora de candidaturas a subsídios com um calendário dos prazos próximos de todos os clientes para os próximos 90 dias, a taxa de sucesso por financiador e setor, o total de financiamento obtido este ano e as horas registadas face à taxa para cada candidatura.

Orçamentos definidos pelo formulário da candidatura

Cada orçamento indica o financiador, o prazo e o âmbito (investigação, redação, orçamento, revisão), com preços fixos por tipo de candidatura em vez de um palpite horário, e indica que a decisão final cabe ao financiador.

Crie uma aplicação de orçamentos para candidaturas a subsídios. Cada orçamento indica o cliente, o financiador, o prazo e os itens de âmbito (investigação sobre o financiador, redação completa, memória orçamental, revisão da candidatura), com preços fixos por dimensão da candidatura: pequena fundação, fundo de média dimensão, candidatura grande a um governo. Inclua uma linha a dizer que as decisões de financiamento cabem ao financiador.

Uma parte no início, o resto na submissão

Honorários de projeto fixos divididos entre um pagamento inicial e um saldo na submissão, diárias para investigação e revisões, e avenças que cobrem várias candidaturas por ano, com as referências de que as equipas financeiras das organizações sem fins lucrativos precisam.

Crie faturação para uma redatora de candidaturas: honorários de projeto divididos 50% no início e 50% na submissão, faturas de diárias para investigação e revisões, avenças anuais faturadas trimestralmente e um campo para o número de encomenda ou a referência de aprovação do cliente.

Um site que explica como cobra

Com quem trabalha (instituições sociais sem fins lucrativos, empresas sociais, equipas de investigação), os serviços desde a investigação de financiadores até aos relatórios de impacto, exemplos de projetos financiados partilhados com autorização e uma descrição clara da sua abordagem de honorários.

Crie um site para a minha consultora de candidaturas a subsídios com páginas para investigação de financiadores, candidaturas completas, revisões de candidaturas e relatórios de impacto, os setores em que trabalho, casos de estudo de projetos financiados, uma página a explicar a minha abordagem de honorários fixos e um formulário de pedido de contacto que pergunte o tipo de organização, o rendimento anual e o foco do projeto.

De rascunhos na caixa de entrada a um registo partilhado

Comece por introduzir as candidaturas em curso e os respetivos prazos, depois os financiadores que mais usa. No seu próximo contacto, leve os documentos-padrão de cada cliente para o portal e peça aos clientes que comentem lá em vez de por email. Ao fim de uma ou duas rondas terá uma lista de financiadores para fazer a pré-seleção e um histórico do que ganhou e porquê.

Prazos em curso introduzidos primeiro
Principais financiadores com notas de elegibilidade
Documentos dos clientes recolhidos uma só vez

Uma palavra sobre os honorários

Muitos financiadores e ordens profissionais desaconselham o pagamento aos redatores de candidaturas de uma percentagem do montante atribuído. Um orçamento e uma fatura construídos em torno de honorários fixos por candidatura, com pagamento na submissão e não no resultado, mantêm o seu aconselhamento independente e o seu rendimento previsível.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha consultora de candidaturas a subsídios. Guarde os financiadores com áreas de foco, montantes dos concursos e prazos, os clientes com rendimento e missão, e as candidaturas que os ligam com o montante pedido e o estado. Os clientes entram para ver as suas candidaturas, comentar rascunhos e carregar uma vez os documentos-padrão. Mostre-me todos os prazos de todos os clientes num só calendário.

Perguntas

Os clientes podem comentar rascunhos no portal?

Sim. Os comentários podem ficar associados a uma versão específica do rascunho, por isso o feedback sobre a versão dois não se mistura com a versão três.

Posso manter uma base de dados de financiadores?

Sim. Os financiadores podem ser registos próprios, com áreas de foco, elegibilidade, montantes e datas de concurso, reutilizados por todos os clientes.

Pode lembrar-me dos prazos?

Sim. O painel mostra os prazos próximos, e podem ser enviados emails de lembrete se ligar um serviço de email.

Posso vender um curso sobre como escrever candidaturas?

Sim. Uma área de formação com aulas sobre orçamentos, resultados e evidências pode existir no mesmo projeto, com lugares comprados por uma organização para vários colaboradores.

Preciso de programar?

Não. Explique no chat como acompanha os financiadores e os rascunhos, e a Mythex constrói isso. O plano Gratuito não custa nada nem exige cartão; o Pro, a 25 $ por mês, coloca o portal no domínio da sua consultora.

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