助成金ライター向けのソフト：助成団体のデータベース、顧客ポータル、締め切りのタイムライン

Mythexなら、助成金ライティングの事務所は、助成団体を応募資格のメモや公募回の日付とともに記録するCRMを作れます。また、申請ごとのドラフト、ステータス、助成団体がよく求める標準的な書類を保管する顧客ポータルと、すべての顧客にまたがる締め切りのタイムラインも作成できます。仕事の進め方をチャットで説明し、ライブプレビューで確認してから公開してください。

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二十社の顧客、四十の締め切り、一つのカレンダー

助成金のライティングは、他人の日程で動きます。財団の公募回、政府のプログラム、企業の基金は、それぞれ独自のサイクルで募集を開始し締め切ります。三社の顧客が同じ助成金を狙うこともあります。ドラフトはメールでやり取りされ、理事会が承認したのがどのバージョンかが誰にも分からなくなります。どの助成団体も同じ添付書類（決算書、定款、保護方針、役員名簿）を求め、誰かが前の晩にその書類を探し回ることになります。ある顧客のために行った調査は失われ、次の顧客のために再利用されません。獲得した助成金には、報告の締め切りも付いてきます。

助成団体を一度登録し、分野、助成額、公募回を記録
各申請を顧客、助成団体、締め切り、金額に紐付け
申請ごとに再利用できる、顧客ごとの書類ライブラリ
ドラフトへのコメントを、それが指す版とともに保存
獲得済みの助成金の報告期限
申請ごとの作業時間と請求した報酬の比較

ブックマークではなく、レコードとしての助成団体

各助成団体には、重点分野、対象地域、一般的な助成額、応募資格のメモ、公募回の日付、担当者、過去の応募からのフィードバックを記録します。顧客にはミッション、所在地、年間収入、過去の助成団体を持たせます。申請は両者を結び付けるので、新しい顧客に合う助成団体の候補を数分で絞り込めます。

助成金ライティング事務所のCRMを作ってください。助成団体には、重点分野、対象地域、一般的な助成額の範囲、応募資格のメモ、公募回の開始日と締切日、担当者を持たせます。顧客には、ミッション、所在地、年間収入、過去の助成団体を持たせます。申請は、顧客と助成団体を、締め切り、申請額、ステータス、結果とともに結び付けてください。分野と収入の上限で助成団体を絞り込み、顧客向けの候補リストを作れるようにしてください。

正しいドラフトがひと目で分かるポータル

顧客はログインして、各申請の締め切り、ステータス、現在のドラフトを確認し、特定のドラフトの版にコメントできます。決算書、定款、方針、役員名簿などの書類は一度アップロードすれば、どの申請にも添付できます。獲得した助成金は、報告の日付も表示されます。

助成金ライティング事業者向けの顧客ポータルを作ってください。顧客は、助成団体、締め切り、ステータス、現在のドラフトとともに自分の申請を確認でき、特定のドラフトの版にコメントできます。標準的な書類（決算書、定款、方針、役員名簿）を一度アップロードし、どの申請にも添付できるライブラリにしてください。顧客が獲得した助成金の報告期限も表示してください。

すべての締め切りを一つのタイムラインに

すべての顧客の今後の締め切りを、重なりが数週間前に分かるように表示します。助成団体と分野ごとの採択率、今年確保した助成金の総額、申請ごとの作業時間と報酬の比較も確認できます。

助成金ライティング事務所のダッシュボードを作ってください。すべての顧客にまたがる今後九十日間の締め切りのタイムライン、助成団体と分野ごとの採択率、今年確保した助成金の総額、申請ごとの記録された作業時間と報酬を表示してください。

申請書の形式に沿って範囲を決める見積もり

各見積もりには、助成団体、締め切り、範囲（調査、ドラフト作成、予算、レビュー）を記載します。時間単価の大まかな目安ではなく、申請の種類ごとの定額で価格を設定し、助成の判断は助成団体が行うことを明記します。

助成金ライティングの見積もりアプリを作ってください。各見積もりには、顧客、助成団体、締め切り、範囲の項目（助成団体の調査、ドラフトの全体作成、予算の説明、申請書のレビュー）を記載します。申請の規模ごとに定額の価格を設定してください。小規模の財団、中規模の信託、大規模な政府の公募です。助成の決定は助成団体が行うという一文を入れてください。

着手時に一部、提出時に残り

定額の案件費用は、着手時の前払いと提出時の残金に分けます。調査とレビューには日額の請求書を発行し、年間で複数の申請をカバーする顧問契約は四半期ごとに請求します。非営利団体の経理担当者が必要とする発注番号や承認の参照番号も記録できます。

助成金ライターの請求機能を作ってください。案件費用は、五十パーセントを着手時に、五十パーセントを提出時に分けて請求します。調査とレビューは日額の請求書を発行し、年間の顧問契約は四半期ごとに請求します。顧客の発注番号または承認の参照番号を入力する欄も設けてください。

報酬の仕組みを説明するサイト

取引先（慈善団体、社会的企業、研究チーム）、助成団体の調査から影響評価レポートまでのサービス、許可を得て紹介する助成済みプロジェクトの事例、定額制の考え方を平易に示すページを載せます。

助成金ライティング事務所のウェブサイトを作ってください。助成団体の調査、本申請、申請書のレビュー、影響評価レポートのページ、私が担当する分野、助成済みプロジェクトの事例、定額制の考え方を説明するページ、組織の種類、年間収入、プロジェクトの重点分野を尋ねる問い合わせフォームを載せてください。

受信箱のドラフトから、共有の記録へ

まずは進行中の申請とその締め切り、次によく使う助成団体を入力します。次の打ち合わせで、各顧客の標準的な書類をポータルに移し、やり取りはメールではなくそこでコメントしてもらいましょう。一、二回の公募回を経れば、絞り込みに使える助成団体の一覧と、何が採択されどうしてかの履歴が手元に残ります。

進行中の締め切りを最初に入力
応募資格のメモ付きの主要な助成団体
顧客の書類を一度だけ集める

報酬について

多くの助成団体や専門職団体は、助成金ライターに助成額の割合で報酬を支払うことを控えるよう勧めています。申請ごとの定額の見積もりと請求書を作り、採否ではなく提出時に支払いを受けるようにすると、助言の独立性を保ち、収入も予測しやすくなります。

ここから始められるプロンプト

助成金ライティング事務所のアプリを作ってください。助成団体は重点分野、助成額、公募回の締め切りとともに管理し、顧客は収入とミッションとともに管理します。申請は両者を、申請額とステータスで結び付けてください。顧客がログインして申請を確認し、ドラフトにコメントし、標準的な書類を一度アップロードできるようにしてください。すべての顧客の締め切りを一つのタイムラインで見せてください。

よくある質問

顧客はポータルでドラフトにコメントできますか？

はい。コメントは特定のドラフトの版に紐付けられるので、版2へのフィードバックが版3と混ざることはありません。

助成団体のデータベースを作れますか？

はい。助成団体は、重点分野、応募資格、助成額、公募回の日付を持つ独立したレコードとして管理でき、すべての顧客で再利用できます。

締め切りを知らせてくれますか？

はい。ダッシュボードには今後の締め切りが表示され、メールサービスを接続すればリマインダーメールも送れます。

申請書の書き方のコースも販売できますか？

はい。予算、成果、根拠の資料についてのレッスンを含むコース分野を同じプロジェクトに置けます。組織が複数のスタッフのために受講枠を購入することもできます。

コードを書く必要はありますか？

いいえ。助成団体とドラフトの管理方法をチャットで説明すれば、Mythexが作ります。無料は費用がかからずカードも不要です。Proは月額25ドルで、ポータルを事務所独自のドメインに載せられます。

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