Programvara för bidragsskrivare: givardatabas, klientportal och en tidslinje för deadlines

Med Mythex kan en byrå för bidragsskrivning bygga ett CRM där givare är poster med behörighetsnoteringar och omgångsdatum, en klientportal som innehåller varje ansökans utkast, status och de standarddokument givare ständigt efterfrågar, samt en gemensam tidslinje över alla klienters deadlines. Beskriv hur ni arbetar i chatten, kontrollera livehandförhandsvisningen och publicera.

Börja bygga gratis

Tjugo klienter, fyrtio deadlines, en kalender

Bidragsskrivning går efter andras datum. Stiftelsers omgångar, statliga program och företagsfonder öppnar och stänger i egna cykler, och tre klienter kan jaga samma bidrag. Utkast skickas fram och tillbaka via mejl tills ingen längre är säker på vilken version styrelsen godkände. Varje givare begär samma bilagor (räkenskaper, stadgar, skyddspolicy, styrelselista), och någon måste alltid leta fram dem kvällen före. Research som gjorts för en klient går förlorad i stället för att återanvändas för nästa, och beviljade bidrag ger rapporteringsdeadlines av egen typ.

Givare lagrade en gång med fokusområden, bidragsbelopp och omgångar
Varje ansökan kopplad till klient, givare, deadline och belopp
Ett dokumentbibliotek per klient som återanvänds mellan ansökningar
Kommentarer på utkast sparade med den version de gäller
Rapporteringsdeadlines för redan beviljade bidrag
Timmar per ansökan mot det arvode som tas ut

Givare som poster, inte bokmärken

Varje givare har fokusområden, geografi, typiskt bidragsbelopp, behörighetsnoteringar, omgångsdatum, kontakter och feedback från tidigare ansökningar. Klienter har uppdrag, plats, årlig omsättning och tidigare givare. Ansökningar kopplar ihop de två, så att det tar några minuter att välja ut givare för en ny klient.

Bygg ett CRM för min byrå för bidragsskrivning. Givare har fokusområden, regioner, typiskt bidragsintervall, behörighetsnoteringar, öppnings- och stängningsdatum för omgångar och kontakter. Klienter har uppdrag, plats, årlig omsättning och tidigare givare. Ansökningar kopplar en klient till en givare med deadline, begärt belopp, status och utfall. Låt mig filtrera givare på fokusområde och inkomstgräns för att välja ut åt en klient.

En portal där rätt utkast är uppenbart

Klienter loggar in för att se varje ansöknings deadline, status och aktuella utkast, lämnar kommentarer på just den versionen och laddar upp räkenskaper, policyer och budgetar en gång för återanvändning. Beviljade bidrag visar sina rapporteringsdatum.

Skapa en klientportal för min verksamhet inom bidragsskrivning. Klienter ser sina ansökningar med givare, deadline, status och aktuellt utkast och kan kommentera en specifik utkastversion. De laddar upp standarddokument (räkenskaper, stadgar, policyer, styrelselista) en gång i ett bibliotek som jag kan bifoga till valfri ansökan. Visa rapporteringsdeadlines för bidrag de har beviljats.

Varje deadline på en tidslinje

Kommande deadlines över alla klienter så att krockar syns veckor i förväg, framgångsgrad per givare och sektor, totalt säkrat bidragsbelopp och timmar per ansökan mot arvodet.

Gör en dashboard för min byrå för bidragsskrivning med en tidslinje över kommande deadlines för alla klienter de närmaste 90 dagarna, framgångsgrad per givare och sektor, totalt säkrat bidragsbelopp i år samt loggade timmar jämfört med arvode för varje ansökan.

Offerter avgränsade av ansökningsformuläret

Varje offert anger givare, deadline och omfattning (research, skrivande, budget, granskning), prissatt efter typ av ansökan i stället för en vag timtaxa, och anger att givaren fattar beslutet.

Bygg en offertapp för bidragsskrivning. Varje offert anger klient, givare, deadline och omfattningsposter (research om givare, fullständigt skrivande, budgettext, granskning av ansökan) med fasta priser efter ansökans storlek: liten stiftelse, medelstor fond, stor statlig ansökan. Inkludera en rad om att finansieringsbeslut ligger hos givaren.

En del i förskott, resten vid inlämning

Fasta projektarvoden delas upp i en förskottsbetalning och ett restbelopp vid inlämning, dagarvoden för research och granskningar samt månadsavtal som täcker flera ansökningar per år, med referenser som ideella organisationers ekonomiavdelningar behöver.

Skapa fakturering för en bidragsskrivare: projektarvoden delade 50 % i förskott och 50 % vid inlämning, dagarvodesfakturor för research och granskningar, årliga månadsavtal faktureras kvartalsvis och ett fält för klientens inköpsorder- eller godkännandereferens.

En sajt som förklarar hur ni tar betalt

Vilka ni arbetar med (välgörenhetsorganisationer, sociala företag, forskargrupper), tjänster från givarresearch till effektrapporter, exempel på finansierade projekt som delas med tillstånd och en tydlig beskrivning av er arvodesmodell.

Skapa en webbplats för min byrå för bidragsskrivning med sidor för givarresearch, kompletta ansökningar, granskning av ansökningar och effektrapporter, de sektorer jag arbetar inom, fallbeskrivningar av finansierade projekt, en sida som förklarar mitt arvodesupplägg med fast pris och ett förfrågningsformulär som frågar om organisationstyp, årlig omsättning och projektfokus.

Från inkorgens utkast till en gemensam dokumentation

Börja med att lägga in pågående ansökningar och deras deadlines, sedan de givare du använder oftast. Flytta varje klients standarddokument till portalen vid nästa kontakt och be klienterna kommentera där i stället för via mejl. Inom en eller två omgångar har du en givarlista att välja ut från och en historik över vad som vann och varför.

Pågående deadlines inlagda först
Främsta givare med behörighetsnoteringar
Klientdokument insamlade en gång

Några ord om arvoden

Många givare och yrkesorganisationer avråder från att betala bidragsskrivare en procentandel av bidraget. En offert och faktura byggd på fasta arvoden per ansökan, med betalning vid inlämning i stället för vid utfall, håller dina råd oberoende och dina inkomster förutsägbara.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min byrå för bidragsskrivning. Behåll givare med fokusområden, bidragsbelopp och omgångsdeadlines, klienter med inkomst och uppdrag samt ansökningar som kopplar dem med begärt belopp och status. Klienter loggar in för att se sina ansökningar, kommentera utkast och ladda upp standarddokument en gång. Visa mig varje deadline över alla klienter på en och samma tidslinje.

Frågor

Kan klienter kommentera utkast i portalen?

Ja. Kommentarer kan kopplas till en specifik utkastversion, så att feedback på version två inte blandas ihop med version tre.

Kan jag ha en databas över givare?

Ja. Givare kan vara egna poster med fokusområden, behörighet, bidragsbelopp och omgångsdatum, och återanvändas för alla klienter.

Kan den påminna mig om deadlines?

Ja. Dashboarden visar kommande deadlines, och påminnelsemejl kan skickas om du kopplar en mejltjänst.

Kan jag sälja en kurs i att skriva ansökningar?

Ja. Ett kursområde med lektioner om budgetar, resultat och belägg kan ligga i samma projekt, med platser som en organisation köper till flera anställda.

Behöver jag koda?

Nej. Du förklarar i chatten hur du följer givare och utkast, och Mythex bygger det. Gratis kostar ingenting och kräver inget kort. Pro för 25 USD i månaden lägger portalen på byråns domän.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English