Tarkvara toetustaotluste kirjutajatele: rahastajate andmebaas, kliendiportaal ja tähtaegade ajajoon

Mythexiga saab toetustaotluste konsultatsioon ehitada CRM-i, kus rahastajad on kirjed koos abikõlblikkuse märkmete ja voorude kuupäevadega, kliendiportaali, mis hoiab iga taotluse mustandit, staatust ja standarddokumente, mida rahastajad pidevalt küsivad, ning ühe tähtaegade ajajoone kõigi klientide kohta. Kirjelda vestluses, kuidas sa töötad, vaata elavat eelvaadet ja avalda.

Alusta ehitamist tasuta

Kakskümmend klienti, nelikümmend tähtaega, üks kalender

Toetuste taotlemine sõltub teiste inimeste kuupäevadest. Sihtasutuste voorud, riiklikud programmid ja ettevõtete fondid avanevad ja sulguvad oma tsüklites ning kolm klienti võivad taotleda sama toetust. Mustandid käivad edasi-tagasi e-kirjadega, kuni keegi ei ole kindel, millise versiooni hoolekogu kinnitas. Iga rahastaja küsib samu lisasid (aruanded, põhikiri, turvalisuse poliitika, juhatuse nimekiri) ning keegi peab neid alati viimasel õhtul otsima. Ühe kliendi jaoks tehtud uuring läheb kaotsi, selle asemel et seda järgmise jaoks uuesti kasutada, ja võidetud toetused toovad kaasa oma aruandlustähtajad.

Rahastajad salvestatud üks kord, koos fookusvaldkondade, toetussummade ja voorudega
Iga taotlus seotud kliendi, rahastaja, tähtaja ja summaga
Dokumentide raamatukogu igale kliendile, mida kasutatakse mitme taotluse puhul
Mustandite kommentaarid hoitud koos versiooniga, millele nad viitavad
Aruandlustähtajad juba võidetud toetustele
Tunnid taotluse kohta võrreldes tasuga

Rahastajad kirjetena, mitte järjehoidjatena

Igal rahastajal on fookusvaldkonnad, piirkond, tüüpiline toetussumma, abikõlblikkuse märkmed, vooru kuupäevad, kontaktid ja tagasiside varasematelt taotlustelt. Klientidel on missioon, asukoht, aastane sissetulek ja varasemad rahastajad. Taotlused seovad need kaks, nii et uue kliendi jaoks rahastajate valimine võtab minuteid.

Ehita minu toetustaotluste konsultatsioonile CRM. Rahastajatel on fookusvaldkonnad, piirkonnad, tüüpiline toetusvahemik, abikõlblikkuse märkmed, vooru avamise ja sulgemise kuupäevad ning kontaktid. Klientidel on missioon, asukoht, aastane sissetulek ja varasemad rahastajad. Taotlused seovad kliendi rahastajaga tähtaja, küsitud summa, staatuse ja tulemusega. Lase mul filtreerida rahastajaid fookusvaldkonna ja sissetulekupiiri järgi, et koostada kliendile lühinimekiri.

Portaal, kus õige mustand on selge

Kliendid logivad sisse, et näha iga taotluse tähtaega, staatust ja praegust mustandit, jätta kommentaare just selle versiooni kohta ning laadida üles aruanded, poliitikad ja eelarved ühe korra, et neid uuesti kasutada. Võidetud toetused näitavad oma aruandekuupäevi.

Loo minu toetustaotluste äri jaoks kliendiportaal. Kliendid näevad oma taotlusi rahastaja, tähtaja, staatuse ja praeguse mustandiga ning saavad kommenteerida konkreetset mustandi versiooni. Nad laadivad standarddokumendid (aruanded, põhikiri, poliitikad, juhatuse nimekiri) üles raamatukogusse, mida saan lisada mis tahes taotlusele. Näita võidetud toetuste aruandekuupäevi.

Kõik tähtajad ühel ajajoonel

Tulevased tähtajad kõigi klientide lõikes, et kattumised oleksid näha nädalaid ette, edukuse määr rahastaja ja sektori järgi, kokku kindlustatud rahastus ning tunnid taotluse kohta võrreldes tasuga.

Tee minu toetustaotluste konsultatsioonile paneel, kus on ajajoon tulevastest tähtaegadest kõigi klientide lõikes järgmise 90 päeva jaoks, edukuse määr rahastaja ja sektori järgi, sel aastal kindlustatud rahastuse kogusumma ning iga taotluse kohta logitud tunnid võrreldes tasuga.

Pakkumised, mida määrab taotlusvorm

Iga pakkumine nimetab rahastaja, tähtaja ja ulatuse (uuring, koostamine, eelarve, ülevaatus), hinnatakse taotluse tüübi järgi, mitte hooletu tunnihinna järgi, ning märgib, et otsuse teeb rahastaja.

Ehita toetustaotluste pakkumiste rakendus. Iga pakkumine nimetab kliendi, rahastaja, tähtaja ja ulatuse üksused (rahastaja uuring, täielik koostamine, eelarve selgitus, taotluse ülevaatus) fikseeritud hindadega taotluse suuruse järgi: väike sihtasutus, keskmine fond, suur riigitaotlus. Lisa rida, et rahastamisotsused langevad rahastaja kätte.

Osa ette, ülejäänu esitamisel

Fikseeritud projektitasud jagunevad ettemaksuks ja jäägiks esitamisel, päevahinnad uuringute ja ülevaatuste eest ning püsitasud, mis katavad mitu taotlust aastas, koos viidetega, mida mittetulundusühingute rahandusmeeskonnad vajavad.

Loo toetustaotluste kirjutajale arveldus: projektitasud jagatud 50% ettemaksuks ja 50% esitamisel, päevahinnaga arved uuringute ja ülevaatuste eest, aastased püsitasud arveldatud kvartaalselt ning väli kliendi ostutellimuse või kinnitusviite jaoks.

Veebileht, mis selgitab, kuidas sa hinnastad

Kellega sa töötad (heategevusorganisatsioonid, sotsiaalsed ettevõtted, teadusmeeskonnad), teenused rahastajate uuringutest mõjuaruanneteni, rahastatud projektide näited jagatud loal ning selge kirjeldus sinu tasulähenemisest.

Loo minu toetustaotluste konsultatsiooni veebileht lehtedega rahastajate uuringute, täielike taotluste, taotluste ülevaatuste ja mõjuaruannete kohta, tegevusvaldkondadega, rahastatud projektide juhtumiuuringutega, lehega, mis selgitab minu fikseeritud tasu lähenemist, ning päringuvormiga, mis küsib organisatsiooni tüüpi, aastast sissetulekut ja projekti fookust.

Mustanditest jagatud andmeteni

Alusta elavate taotluste ja nende tähtaegade sisestamisega, seejärel sinu kõige sagedamini kasutatavate rahastajatega. Vii iga kliendi standarddokumendid portaali järgmise kontakti ajal ning palu klientidel kommenteerida seal, mitte e-kirjaga. Ühe või kahe vooru jooksul on sul rahastajate nimekiri, millest lühinimekirja koostada, ja ajalugu, mis võitis ja miks.

Elavad tähtajad sisestatakse esimesena
Parimad rahastajad abikõlblikkuse märkmetega
Kliendidokumendid kogutud üks kord

Paar sõna tasude kohta

Paljud rahastajad ja erialaorganisatsioonid ei soovita maksta toetustaotluste kirjutajatele protsenti toetussummast. Fikseeritud tasudel põhinev pakkumine ja arve, kus makse tehakse esitamisel mitte tulemuse põhjal, hoiab sinu nõu sõltumatuna ja sissetuleku prognoositavana.

Päring, millest alustada

Ehita minu toetustaotluste konsultatsioonile rakendus. Hoia rahastajaid fookusvaldkondade, toetussummade ja voorude tähtaegadega, kliente sissetuleku ja missiooniga ning taotlusi, mis seovad need küsitud summa ja staatusega. Kliendid logivad sisse, et näha oma taotlusi, kommenteerida mustandeid ja laadida standarddokumendid üles ühe korra. Näita mulle kõiki tähtaegu kõigi klientide lõikes ühel ajajoonel.

Küsimused

Kas kliendid saavad portaalis mustandeid kommenteerida?

Jah. Kommentaarid saab siduda konkreetse mustandi versiooniga, nii et tagasiside versioonile kaks ei lähe segamini versiooniga kolm.

Kas ma saan hoida rahastajate andmebaasi?

Jah. Rahastajad saavad olla oma kirjed fookusvaldkondade, abikõlblikkuse, toetussummade ja vooru kuupäevadega ning neid kasutatakse kõigi klientide puhul.

Kas see saab mind tähtaegade osas meelde tuletada?

Jah. Paneel näitab tulevasi tähtaegu ning meeldetuletuste e-kirju saab saata, kui ühendad e-posti teenuse.

Kas ma saan müüa kursust taotluste kirjutamisest?

Jah. Kursuse ala õppetundidega eelarvetest, tulemustest ja tõenditest saab olla samas projektis ning organisatsioon saab osta kohti mitmele töötajale.

Kas ma pean koodi kirjutama?

Ei. Selgitad vestluses, kuidas sa rahastajaid ja mustandeid jälgid, ning Mythex ehitab selle. Free ei maksa midagi ega vaja kaarti; Pro, $25/month kuus, paigutab portaali sinu konsultatsiooni domeenile.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English