Software für Fördermittelberater: Datenbank der Fördergeber, Kundenportal und eine Fristenübersicht

Mit Mythex kann eine Beratung für Fördermittelanträge ein CRM bauen, in dem Fördergeber als Datensätze mit Förderbedingungen und Rundenterminen geführt werden, ein Kundenportal, das den Entwurf, den Status jedes Antrags und die Standarddokumente enthält, die Fördergeber immer wieder verlangen, und eine gemeinsame Terminübersicht über alle Kunden. Beschreiben Sie Ihre Arbeitsweise im Chat, prüfen Sie die Live-Vorschau und veröffentlichen Sie sie.

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Zwanzig Kunden, vierzig Fristen, ein Kalender

Fördermittelberatung läuft nach den Terminen anderer. Stiftungsrunden, staatliche Programme und Firmenfonds öffnen und schließen nach eigenen Zyklen, und drei Kunden können sich um dasselbe bewerben. Entwürfe gehen per E-Mail hin und her, bis niemand mehr sicher ist, welche Fassung der Vorstand genehmigt hat. Jeder Fördergeber verlangt dieselben Anlagen (Jahresabschlüsse, Satzung, Schutzkonzept, Vorstandsliste), und jemand muss sie am Abend vor der Frist suchen. Recherchen für einen Kunden gehen verloren, statt für den nächsten wiederverwendet zu werden, und bewilligte Förderungen bringen eigene Berichtsfristen mit sich.

Fördergeber einmal erfasst, mit Förderschwerpunkten, Fördersummen und Runden
Jeder Antrag verknüpft mit Kunde, Fördergeber, Frist und Betrag
Eine Dokumentenbibliothek pro Kunde, die über Anträge hinweg wiederverwendet wird
Kommentare zu Entwürfen bleiben bei der Fassung, auf die sie sich beziehen
Berichtsfristen für bereits bewilligte Förderungen
Stunden pro Antrag im Verhältnis zum berechneten Honorar

Fördergeber als Datensätze, nicht als Lesezeichen

Jeder Fördergeber hat Förderschwerpunkte, Region, übliche Fördersumme, Förderbedingungen, Rundentermine, Ansprechpartner und Rückmeldungen aus früheren Anträgen. Kunden haben Mission, Standort, Jahresumsatz und frühere Fördergeber. Anträge verbinden beides, sodass die Auswahl passender Fördergeber für einen neuen Kunden nur wenige Minuten dauert.

Baue ein CRM für meine Beratung für Fördermittelanträge. Fördergeber haben Förderschwerpunkte, Regionen, übliche Fördersummen, Förderbedingungen, Rundenbeginn und -ende sowie Ansprechpartner. Kunden haben Mission, Standort, Jahresumsatz und bisherige Fördergeber. Anträge verknüpfen einen Kunden mit einem Fördergeber, mit Frist, beantragtem Betrag, Status und Ergebnis. Lass mich Fördergeber nach Förderschwerpunkt und Einkommensgrenze filtern, um für einen Kunden eine Shortlist zu erstellen.

Ein Portal, in dem die richtige Fassung sofort erkennbar ist

Kunden melden sich an, um die Frist, den Status und den aktuellen Entwurf jedes Antrags zu sehen, Kommentare zu genau dieser Fassung zu hinterlassen und Jahresabschlüsse, Richtlinien und Budgets einmal für die Wiederverwendung hochzuladen. Bewilligte Förderungen zeigen ihre Berichtstermine.

Erstelle ein Kundenportal für mein Beratungsbüro für Fördermittelanträge. Kunden sehen ihre Anträge mit Fördergeber, Frist, Status und aktuellem Entwurf und können eine bestimmte Entwurfsversion kommentieren. Sie laden Standarddokumente (Jahresabschlüsse, Satzung, Richtlinien, Vorstandsliste) einmal in eine Bibliothek hoch, die ich jedem Antrag anhängen kann. Zeige Berichtsfristen für Förderungen, die sie bereits bewilligt bekommen haben.

Jede Frist auf einer Zeitleiste

Anstehende Fristen über alle Kunden, damit Überschneidungen Wochen im Voraus sichtbar werden, Erfolgsquote pro Fördergeber und Förderbereich, insgesamt eingeworbene Mittel und Stunden pro Antrag im Verhältnis zum Honorar.

Erstelle ein Dashboard für meine Beratung für Fördermittelanträge mit einer Zeitleiste der anstehenden Fristen aller Kunden für die nächsten 90 Tage, der Erfolgsquote pro Fördergeber und Förderbereich, den in diesem Jahr insgesamt eingeworbenen Mitteln und den erfassten Stunden im Vergleich zum Honorar für jeden Antrag.

Angebote nach Art des Antrags

Jedes Angebot nennt den Fördergeber, die Frist und den Umfang (Recherche, Verfassen, Budget, Prüfung), berechnet nach Antragsart statt nach einer vagen Stundenschätzung, und stellt klar, dass der Fördergeber über das Ergebnis entscheidet.

Baue eine Angebots-App für Fördermittelanträge. Jedes Angebot nennt den Kunden, den Fördergeber, die Frist und die Leistungspositionen (Recherche beim Fördergeber, vollständiges Verfassen, Budgetbeschreibung, Antragsprüfung), mit festen Preisen nach Antragsgröße: kleine Stiftung, mittlere Treuhand, großer staatlicher Antrag. Füge einen Satz hinzu, dass die Förderentscheidung beim Fördergeber liegt.

Die Hälfte vorab, der Rest bei Einreichung

Feste Projekthonorare, aufgeteilt in eine Vorauszahlung und einen Restbetrag bei Einreichung, Tagessätze für Recherche und Prüfungen sowie Retainer für mehrere Anträge im Jahr, mit Referenzen, die Finanzabteilungen gemeinnütziger Organisationen brauchen.

Erstelle eine Rechnungsstellung für einen Fördermittelberater: Projekthonorare zu 50 % vorab und zu 50 % bei Einreichung, Tagessatz-Rechnungen für Recherche und Prüfungen, jährliche Retainer quartalsweise abgerechnet und ein Feld für die Bestellnummer oder Freigabe-Referenz des Kunden.

Eine Website, die erklärt, wie Sie abrechnen

Mit wem Sie arbeiten (Wohltätigkeitsorganisationen, Sozialunternehmen, Forschungsteams), Leistungen von der Fördermittelrecherche bis zu Wirkungsberichten, Beispiele geförderter Projekte mit Zustimmung und eine klare Darstellung Ihres Honorarmodells.

Erstelle eine Website für mein Beratungsbüro für Fördermittelanträge mit Seiten zu Recherche bei Fördergebern, vollständigen Anträgen, Antragsprüfungen und Wirkungsberichten, den Branchen, in denen ich arbeite, Fallstudien geförderter Projekte, einer Seite, die mein Festpreismodell erklärt, und einem Anfrageformular, das nach Organisationsart, Jahresumsatz und Projektschwerpunkt fragt.

Vom Posteingang zu einem gemeinsamen Datensatz

Beginnen Sie damit, laufende Anträge und ihre Fristen zu erfassen, danach die Fördergeber, mit denen Sie am häufigsten arbeiten. Übertragen Sie bei Ihrem nächsten Kontakt die Standarddokumente jedes Kunden ins Portal und bitten Sie Kunden, dort zu kommentieren statt per E-Mail. Nach ein oder zwei Runden haben Sie eine Liste von Fördergebern, aus der Sie auswählen können, und eine Historie darüber, was gewonnen hat und warum.

Laufende Fristen zuerst erfasst
Wichtigste Fördergeber mit Förderbedingungen
Kundendokumente einmal eingesammelt

Ein Wort zum Honorar

Viele Fördergeber und Berufsverbände raten davon ab, Fördermittelberater mit einem Prozentsatz der Fördersumme zu bezahlen. Ein Angebot und eine Rechnung auf Basis fester Honorare pro Antrag, mit Zahlung bei Einreichung statt bei Bewilligung, hält Ihre Beratung unabhängig und Ihr Einkommen planbar.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Beratungsbüro für Fördermittelanträge. Halte Fördergeber mit Förderschwerpunkten, Fördersummen und Rundenfristen, Kunden mit Einkommen und Mission sowie Anträge, die beides mit beantragtem Betrag und Status verbinden. Kunden melden sich an, um ihre Anträge zu sehen, Entwürfe zu kommentieren und Standarddokumente einmal hochzuladen. Zeige mir alle Fristen aller Kunden auf einer Zeitleiste.

Fragen

Können Kunden im Portal Entwürfe kommentieren?

Ja. Kommentare können einer bestimmten Entwurfsversion zugeordnet werden, sodass Feedback zu Version zwei nicht mit Version drei vermischt wird.

Kann ich eine Datenbank der Fördergeber führen?

Ja. Fördergeber können eigene Datensätze mit Förderschwerpunkten, Förderbedingungen, Fördersummen und Rundenterminen sein, die über alle Kunden hinweg verwendet werden.

Kann es mich an Fristen erinnern?

Ja. Das Dashboard zeigt die anstehenden Fristen, und Erinnerungs-E-Mails können versendet werden, wenn Sie einen E-Mail-Dienst anbinden.

Kann ich einen Kurs zum Schreiben von Anträgen verkaufen?

Ja. Ein Kursbereich mit Lektionen zu Budgets, Wirkung und Nachweisen kann im selben Projekt liegen, und eine Organisation kann Plätze für mehrere Mitarbeitende kaufen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie erklären im Chat, wie Sie Fördergeber und Entwürfe verfolgen, und Mythex baut es. Free kostet nichts und braucht keine Karte; Pro für $25 im Monat legt das Portal auf die Domain Ihrer Beratung.

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