Softver za pisce grantova: baza donatora, portal za klijente i vremenski plan rokova

Uz Mythex, konsultantska firma za pisanje grantova može da napravi CRM u kojem su donatori zapisi sa napomenama o ispunjavanju uslova i datumima rundi, portal za klijente koji čuva nacrt svake prijave, status i standardna dokumenta koja donatori stalno traže, i jedan vremenski plan rokova za sve klijente. Opišite kako radite u razgovoru, pogledajte živi pregled i objavite ga.

Počnite besplatno

Dvadeset klijenata, četrdeset rokova, jedan kalendar

Pisanje grantova radi po tuđim datumima. Runde fondacija, državni programi i korporativni fondovi otvaraju se i zatvaraju po svojim ciklusima, a tri klijenta mogu da gone isti. Nacrti putuju mejlom tamo-amo dok niko nije siguran koja verzija je odobrena u upravnom odboru. Svaki donator traži iste priloge (finansijske izveštaje, statut, politiku zaštite, spisak članova odbora), a neko uvek mora da ih traži u noći pre roka. Istraživanje urađeno za jednog klijenta se gubi umesto da se ponovo koristi za sledećeg, a dobijeni grantovi donose sopstvene rokove za izveštavanje.

Donatori sačuvani jednom, sa oblastima rada, iznosima grantova i rundama
Svaka prijava povezana sa klijentom, donatorom, rokom i iznosom
Biblioteka dokumenata po klijentu koja se ponovo koristi u prijavama
Komentari na nacrt sačuvani uz verziju na koju se odnose
Rokovi za izveštavanje za već dobijene grantove
Sati po prijavi u odnosu na naplaćenu naknadu

Donatori kao zapisi, a ne kao oznake

Svaki donator ima oblasti rada, geografiju, tipičan iznos granta, napomene o uslovima, datume rundi, kontakte i povratne informacije iz prethodnih prijava. Klijenti imaju misiju, lokaciju, godišnji prihod i prethodne donatore. Prijave ih povezuju, pa biranje donatora za novog klijenta traje nekoliko minuta.

Napravi CRM za moju konsultantsku firmu za pisanje grantova. Donatori imaju oblasti rada, regione, raspon tipičnog granta, napomene o uslovima, datume otvaranja i zatvaranja runde i kontakte. Klijenti imaju misiju, lokaciju, godišnji prihod i prethodne donatore. Prijave povezuju klijenta sa donatorom uz rok, traženi iznos, status i ishod. Dozvoli mi da filtriram donatore po oblasti rada i gornjoj granici prihoda da izaberem uži spisak za klijenta.

Portal na kojem je odmah jasno koji je pravi nacrt

Klijenti se prijavljuju da vide rok, status i trenutni nacrt svake prijave, ostavljaju komentare na tu verziju i jednom otpreme finansijske izveštaje, politike i budžete za ponovnu upotrebu. Dobijeni grantovi pokazuju datume izveštavanja.

Napravi portal za klijente za moj posao pisanja grantova. Klijenti vide svoje prijave sa donatorom, rokom, statusom i trenutnim nacrtom, i mogu da komentarišu određenu verziju nacrta. Standardna dokumenta (finansijski izveštaji, statut, politike, spisak članova odbora) otpremaju jednom u biblioteku koju mogu da priključim bilo kojoj prijavi. Prikaži rokove za izveštavanje za grantove koje su dobili.

Svaki rok na jednom vremenskom planu

Predstojeći rokovi za sve klijente, tako da se sukobi vide nedeljama unapred, uspešnost po donatoru i sektoru, ukupno obezbeđena sredstva i sati po prijavi u odnosu na naknadu.

Napravi tablu za moju konsultantsku firmu za pisanje grantova sa vremenskim planom predstojećih rokova za sve klijente za narednih 90 dana, uspešnošću po donatoru i sektoru, ukupno obezbeđenim sredstvima ove godine i zabeleženim satima u odnosu na naknadu za svaku prijavu.

Ponude prema obrascu prijave

Svaka ponuda navodi donatora, rok i obim (istraživanje, pisanje, budžet, pregled), cenjena po vrsti prijave, a ne po nejasnom satnom procenjivanju, i navodi da odluku o sredstvima donosi donator.

Napravi aplikaciju za ponude za pisanje grantova. Svaka ponuda navodi klijenta, donatora, rok i stavke obima (istraživanje donatora, kompletno pisanje, narativ budžeta, pregled prijave), uz fiksne cene prema veličini prijave: mali fond, srednji fond, velika državna prijava. Uključi red da odluke o sredstvima pripadaju donatoru.

Deo unapred, ostatak pri podnošenju

Fiksne naknade za projekat podeljene na uplatu unapred i ostatak pri podnošenju, dnevne tarife za istraživanje i preglede, i paušali koji pokrivaju nekoliko prijava godišnje, uz reference koje finansijski timovi neprofitnih organizacija traže.

Napravi fakturisanje za pisca grantova: naknade za projekat podeljene 50% unapred i 50% pri podnošenju, fakture po dnevnoj tarifi za istraživanje i preglede, godišnji paušali naplaćeni kvartalno i polje za broj narudžbenice ili referencu odobrenja klijenta.

Sajt koji objašnjava kako naplaćujete

Sa kim radite (humanitarne organizacije, društvena preduzeća, istraživački timovi), usluge od istraživanja donatora do izveštaja o uticaju, primeri finansiranih projekata podeljeni uz dozvolu i jasna izjava o pristupu fiksnoj naknadi.

Napravi sajt za moju konsultantsku firmu za pisanje grantova sa stranicama za istraživanje donatora, kompletne prijave, preglede prijava i izveštaje o uticaju, sektorima u kojima radim, studijama slučaja finansiranih projekata, stranicom koja objašnjava moj pristup fiksnoj naknadi i obrascem za upit koji pita tip organizacije, godišnji prihod i fokus projekta.

Od nacrta u inboksu do zajedničkog zapisa

Počnite unosom aktivnih prijava i njihovih rokova, pa donatora koje najčešće koristite. Premestite standardna dokumenta svakog klijenta u portal pri sledećem kontaktu i zamolite klijente da komentarišu tamo umesto mejlom. Za jednu-dve runde imaćete spisak donatora iz kojeg birate i istoriju onoga što je pobedilo i zašto.

Prvo se unose aktivni rokovi
Najvažniji donatori sa napomenama o uslovima
Dokumenta klijenata prikupljena jednom

Reč o naknadama

Mnogi donatori i stručna tela odvraćaju od plaćanja pisaca grantova u procentu od iznosa granta. Ponuda i faktura zasnovane na fiksnim naknadama po prijavi, sa plaćanjem pri podnošenju a ne pri ishodu, čuva vaš savet nezavisnim i vaš prihod predvidivim.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moju konsultantsku firmu za pisanje grantova. Čuvaj donatore sa oblastima rada, iznosima grantova i rokovima rundi, klijente sa prihodom i misijom, i prijave koje ih povezuju sa traženim iznosom i statusom. Klijenti se prijavljuju da vide svoje prijave, komentarišu nacrte i jednom otpreme standardna dokumenta. Prikaži mi svaki rok za sve klijente na jednom vremenskom planu.

Pitanja

Mogu li klijenti da komentarišu nacrte u portalu?

Da. Komentari mogu da se vežu za određenu verziju nacrta, pa povratne informacije za verziju dva ne završe pomešane sa verzijom tri.

Mogu li da vodim bazu donatora?

Da. Donatori mogu biti sopstveni zapisi sa oblastima rada, uslovima, iznosima grantova i datumima rundi, koji se ponovo koriste za sve klijente.

Može li da me podseća na rokove?

Da. Tabla prikazuje predstojeće rokove, a podsetnici mejlom mogu da se šalju ako povežete servis za mejl.

Mogu li da prodajem kurs o pisanju prijava?

Da. Oblast kursa sa lekcijama o budžetima, ishodima i dokazima može da stoji u istom projektu, a mesta može da kupi organizacija za više zaposlenih.

Treba li mi programiranje?

Ne. Opišete u razgovoru kako pratite donatore i nacrte, a Mythex to pravi. Besplatni plan ne košta ništa i ne traži karticu; Pro, 25 $ mesečno, stavlja portal na domen vaše firme.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English