Программы для грант-райтеров: база фондов, портал клиентов и календарь дедлайнов

С Mythex консалтинговое агентство по грантам может построить CRM, где фонды — это записи с заметками о допустимости и датами раундов, портал клиентов с черновиком каждой заявки, её статусом и стандартными документами, которые фонды постоянно запрашивают, а также единый график дедлайнов по всем клиентам. Опишите, как вы работаете, в чате, проверьте живое превью и опубликуйте.

Начать бесплатно

Двадцать клиентов, сорок дедлайнов, один календарь

Работа грант-райтера идёт по чужим срокам. Раунды фондов, государственные программы и корпоративные фонды открываются и закрываются по собственным циклам, и трое клиентов могут претендовать на один и тот же грант. Черновики ходят туда-сюда по почте, пока никто не уверен, какую версию утвердили попечители. Каждый фонд просит одни и те же приложения (отчётность, учредительный документ, политику защиты детей, список правления), и кто-то всегда ищет их накануне вечером. Исследования, проведённые для одного клиента, теряются вместо того, чтобы использоваться для следующего, а выигранные гранты приносят собственные сроки отчётности.

Фонды хранятся один раз с направлениями, размерами грантов и раундами
Каждая заявка связана с клиентом, фондом, дедлайном и суммой
Библиотека документов для каждого клиента, которая используется в разных заявках
Комментарии к черновику хранятся вместе с версией, к которой они относятся
Сроки отчётности по уже выигранным грантам
Часы на каждую заявку против гонорара

Фонды как записи, а не закладки

У каждого фонда есть направления, география, типичный размер гранта, заметки о допустимости, даты раундов, контакты и отзывы по прошлым заявкам. У клиентов — миссия, местоположение, годовой доход и прошлые фонды. Заявки связывают одно с другим, поэтому подбор фондов для нового клиента занимает минуты.

Создай CRM для моего консалтинга по грантам. У фондов есть направления, регионы, типичный диапазон гранта, заметки о допустимости, даты открытия и закрытия раунда и контакты. У клиентов есть миссия, местоположение, годовой доход и прошлые фонды. Заявки связывают клиента с фондом с дедлайном, запрошенной суммой, статусом и результатом. Дай фильтровать фонды по направлению и лимиту дохода, чтобы составлять шорт-лист для клиента.

Портал, где правильный черновик очевиден

Клиенты входят, чтобы увидеть дедлайн, статус и текущий черновик каждой заявки, оставлять комментарии к конкретной версии и загружать отчётность, политики и бюджеты один раз для повторного использования. Выигранные гранты показывают свои даты отчётности.

Создай портал клиентов для моего бизнеса по грантам. Клиенты видят свои заявки с фондом, дедлайном, статусом и текущим черновиком и могут комментировать конкретную версию черновика. Они загружают стандартные документы (отчётность, учредительный документ, политики, список правления) один раз в библиотеку, которую я могу прикрепить к любой заявке. Покажи сроки отчётности по выигранным грантам.

Все дедлайны на одной шкале времени

Ближайшие дедлайны по всем клиентам, чтобы пересечения были видны за несколько недель, процент успеха по фондам и сферам, общая сумма привлечённого финансирования и часы на каждую заявку по сравнению с гонораром.

Сделай дашборд для моего консалтинга по грантам с шкалой ближайших дедлайнов по всем клиентам на 90 дней вперёд, процентом успеха по фондам и сферам, общей суммой финансирования, привлечённой в этом году, и часами, записанными на каждую заявку, по сравнению с гонораром.

Коммерческие предложения, привязанные к форме заявки

Каждое предложение называет фонд, дедлайн и объём работ (исследование, подготовка текста, бюджетное обоснование, проверка заявки), а цена зависит от типа заявки, а не от приблизительной почасовой ставки, и указывается, что решение принимает фонд.

Создай приложение для коммерческих предложений по грантам. Каждое предложение называет клиента, фонд, дедлайн и пункты работ (исследование фонда, полная подготовка текста, бюджетное обоснование, проверка заявки) с фиксированными ценами по размеру заявки: малый фонд, средний трест, крупная государственная заявка. Добавь строку, что решения о финансировании принимает фонд.

Часть вперёд, остальное при подаче

Фиксированный гонорар за проект делится на аванс и остаток при подаче заявки, почасовые счета за исследования и проверки и ретейнеры, которые покрывают несколько заявок в год, с рекомендациями, которые нужны финансовым отделам НКО.

Создай выставление счетов для грант-райтера: гонорар за проект делится 50% авансом и 50% при подаче, почасовые счета за исследования и проверки, ежегодные ретейнеры с квартальным выставлением счетов и поле для номера заказа клиента или ссылки на согласование.

Сайт, который объясняет, как вы берёте плату

С кем вы работаете (благотворительные организации, социальные предприятия, исследовательские команды), услуги от исследования фондов до отчётов о воздействии, примеры профинансированных проектов с разрешения заказчиков и понятное описание подхода к фиксированному гонорару.

Создай сайт для моего консалтинга по грантам со страницами об исследовании фондов, полных заявках, проверке заявок и отчётах о воздействии, сферах, в которых я работаю, кейсами профинансированных проектов, страницей о моём подходе с фиксированным гонораром и формой запроса, где спрашивается тип организации, годовой доход и направление проекта.

От черновиков в почте к общей записи

Начните с внесения действующих заявок и их дедлайнов, затем фондов, которыми вы пользуетесь чаще всего. При следующем контакте переведите стандартные документы каждого клиента в портал и попросите клиентов оставлять комментарии там, а не в письмах. Через раунд-другой у вас будет список фондов, из которого можно составлять шорт-лист, и история того, что выиграло и почему.

Сначала внесите действующие дедлайны
Главные фонды с заметками о допустимости
Документы клиентов собраны один раз

Несколько слов о гонорарах

Многие фонды и профессиональные объединения не рекомендуют платить грант-райтерам процент от суммы гранта. Предложение и счёт, построенные на фиксированном гонораре за каждую заявку с оплатой при подаче, а не по результату, сохраняют вашу независимость как консультанта и делают доход предсказуемым.

Промпт для старта

Создай приложение для моего консалтинга по грантам. Храни фонды с направлениями, размерами грантов и датами раундов, клиентов с доходом и миссией, а заявки, которые связывают их с запрошенной суммой и статусом. Клиенты входят, чтобы видеть свои заявки, комментировать черновики и загружать стандартные документы один раз. Покажи мне все дедлайны по всем клиентам на одной шкале времени.

Вопросы

Могут ли клиенты комментировать черновики в портале?

Да. Комментарии можно привязать к конкретной версии черновика, чтобы отзыв на версию два не смешивался с версией три.

Можно ли вести базу фондов?

Да. Фонды могут быть отдельными записями с направлениями, условиями допустимости, размерами грантов и датами раундов, которые используются для всех клиентов.

Может ли приложение напоминать о дедлайнах?

Да. На дашборде показаны ближайшие дедлайны, а напоминания по почте можно отправлять, если подключить почтовый сервис.

Можно ли продавать курс по написанию заявок?

Да. Раздел курса с уроками о бюджетах, результатах и доказательствах может находиться в том же проекте, а места можно покупать организациям для нескольких сотрудников.

Нужно ли программировать?

Нет. Вы объясняете в чате, как ведёте фонды и черновики, а Mythex создаёт это. Free бесплатен и не требует карты; Pro за $25 в месяц размещает портал на домене вашего консалтинга.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English