補助撰寫顧問的軟體：資助機構資料庫、客戶入口與截止日期時間軸

使用 Mythex，補助撰寫顧問公司可以建立一套 CRM，把資助機構存為含資格說明與申請輪次日期的紀錄；另建立客戶入口，保存每份申請的草稿、狀態，以及資助機構常要求的標準文件；並將所有客戶的截止日期放在同一條時間軸上。用聊天描述你的工作方式，在即時預覽中確認，再發佈。

免費開始建置

二十位客戶、四十個截止日期，只有一份行事曆

補助撰寫的工作是配合別人的時程。基金會的申請輪次、政府計畫與企業基金都依各自的週期開放與截止，而三位客戶可能同時在追同一個補助。草稿來回寄送，直到沒有人確定董事會核准的是哪一版。每個資助機構都要求相同的附件（財務報表、組織章程、保護兒少政策、董事名單），而且總是有人要在前一晚四處翻找。為某位客戶做的研究沒有被保存，無法再用於下一位客戶；而已獲得的補助，也會帶來各自的結報期限。

資助機構只需建立一次，附上重點領域、補助金額與申請輪次
每筆申請都連結到客戶、資助機構、截止日期與金額
每位客戶有文件庫，可在不同申請案中重複使用
草稿意見與對應的版本一起保存
已獲補助的結報期限獨立追蹤
每筆申請的工時與收費對照

資助機構是紀錄，不是書籤

每個資助機構都有重點領域、地區、常見補助金額、資格說明、申請輪次的開始與截止日期、聯絡人，以及過去申請的回饋。客戶則記錄使命、所在地、年收入與過去的資助機構。申請紀錄把兩者連結起來，因此為新客戶篩選資助機構只需幾分鐘。

為我的補助撰寫顧問公司建立 CRM。資助機構包含重點領域、地區、常見補助金額範圍、資格說明、申請輪次的開放與截止日期，以及聯絡人。客戶包含使命、所在地、年收入與過去的資助機構。申請紀錄要連結客戶與資助機構，並記錄截止日期、申請金額、狀態與結果。讓我可以依重點領域與收入上限篩選資助機構，為客戶縮小候選名單。

一眼就能找到正確草稿的入口

客戶登入後，可以看到每筆申請的截止日期、狀態與目前的草稿，並可針對特定版本的草稿留言。他們只需上傳一次財務報表、政策與預算，之後即可重複使用。已獲補助的案件也會顯示結報日期。

為我的補助撰寫顧問業務建立客戶入口。客戶可以看到自己的申請案，包含資助機構、截止日期、狀態與目前草稿，並可對特定草稿版本留言。他們可以把標準文件（財務報表、組織章程、政策、董事名單）只上傳一次，存入我可以附加到任何申請案的文件庫。另外顯示客戶已獲補助案件的結報截止日期。

所有截止日期放在同一條時間軸

列出所有客戶未來的截止日期，讓衝突在數週前就能看到；依資助機構與領域顯示成功率；統計今年已取得的總補助金額；並比較每筆申請的工時與收費。

為我的補助撰寫顧問公司建立儀表板，顯示所有客戶未來 90 天的截止日期時間軸、依資助機構與領域的成功率、今年已取得的總補助金額，以及每筆申請的已記錄工時與收費比較。

依申請表格範圍報價

每份報價都列出資助機構、截止日期與服務範圍（研究、撰寫、預算、審閱），並依申請類型定價，而不是隨意估算時薪；報價中也會說明，最後是否獲得補助由資助機構決定。

為補助撰寫建立報價應用程式。每份報價列出客戶、資助機構、截止日期與服務項目（資助機構研究、完整撰寫、預算說明、標書審閱），並依申請規模提供固定價格：小型基金會、中型信託、大型政府標案。報價中要包含一句話，說明補助決定由資助機構作出。

先付一部分，其餘在送件時支付

固定專案費用分為開工付款與送件時的尾款；研究與審閱以日薪計算；年度顧問合約涵蓋一年內的多份申請，並附上非營利財務團隊需要的參考資料。

為補助撰寫者建立發票功能：專案費用分為 50% 開工款與 50% 送件時付款，研究與審閱以日薪開立發票，年度顧問合約按季開立，並提供欄位記錄客戶的採購單或核准編號。

說清楚收費方式的網站

列出你合作的對象（慈善機構、社會企業、研究團隊）、從資助機構研究到影響力報告的服務、經同意分享的已獲補助專案案例，以及清楚說明你的固定收費方式。

為我的補助撰寫顧問公司建立網站，包含資助機構研究、完整申請書、標書審閱與影響力報告等頁面，列出我所服務的產業領域，提供已獲補助專案的案例，說明我的固定收費方式，並附上詢問表單，詢問機構類型、年收入與計畫重點。

從收件匣的草稿到共用紀錄

先輸入目前進行中的申請案與截止日期，再輸入你最常用的資助機構。下次與客戶接觸時，把每位客戶的標準文件搬進入口，並請客戶在入口留言，而不是用電子郵件。一兩輪之後，你就會有一份可用來篩選的資助機構清單，以及一份記錄哪些申請獲得補助、原因為何的歷史紀錄。

先輸入目前有效的截止日期
列出最常合作、附資格說明的資助機構
客戶文件只需蒐集一次

關於收費的一點說明

許多資助機構與專業團體不鼓勵以補助金額的一定比例支付補助撰寫者費用。以每份申請的固定費用建立報價與發票，並在送件時付款而非依結果付款，能讓你的建議保持獨立，收入也更可預測。

可以開始使用的提示詞

為我的補助撰寫顧問公司建立應用程式。保存附有重點領域、補助金額與申請輪截止日期的資助機構，保存附有收入與使命的客戶，並以申請紀錄連結兩者，記錄申請金額與狀態。客戶登入後可以查看自己的申請案、對草稿留言，並只需上傳一次標準文件。另外請在同一條時間軸上顯示所有客戶的截止日期。

常見問題

客戶可以在入口中對草稿留言嗎？

可以。留言可以綁定到特定的草稿版本，因此對第二版的意見不會與第三版混在一起。

我可以建立一份資助機構資料庫嗎？

可以。資助機構可以各自成為一筆紀錄，包含重點領域、資格、補助金額與申請輪次，並可供所有客戶重複使用。

它可以提醒我截止日期嗎？

可以。儀表板會顯示即將到來的截止日期，若你連結電子郵件服務，還可以寄出提醒信。

我可以販售撰寫標書的課程嗎？

可以。同一個專案中可以有一個課程區，提供關於預算、成果與證據的課程，機構也可以為多位員工購買名額。

我需要寫程式嗎？

不需要。你用聊天說明要如何追蹤資助機構與草稿，Mythex 就會幫你建好。免費方案不需要信用卡；Pro 方案每月 25 美元，可把入口放在你顧問公司的網域上。