AI দিয়ে বানান / প্রাইভেট স্কুলের জন্য ভর্তি CRM, এআই দিয়ে বানানো

প্রাইভেট স্কুলের জন্য ভর্তি CRM, এআই দিয়ে বানানো

একটি প্রাইভেট স্কুলের ভর্তি CRM প্রতিটি ভবিষ্যৎ পরিবারকে একটি পাইপলাইনে রাখে, প্রথম খোঁজ থেকে স্বীকৃত আসন পর্যন্ত, সাথে ভর্তির বর্ষ যা ঠিক করে কখন ফলো আপ করতে হবে। আপনার ভর্তির প্রক্রিয়া বর্ণনা করুন, আর Mythex তা একটি আসল ডেটাবেসে বানাবে।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

ভর্তি দল যারা এক এক করে ইমেইলে খোঁজের উত্তর দেয়, আবেদনকারীদের তালিকা স্প্রেডশিটে রাখে, এবং প্রতিটি বর্ষে কতগুলো পরিবার সত্যিই বিবেচনায় আছে তার স্পষ্ট চিত্র পায় না।

আপনি কী বানাতে পারেন

ধাপ: খোঁজ, পরিদর্শন, আবেদন, মূল্যায়ন, প্রস্তাব, স্বীকৃত
প্রতি আবেদনকারীর ভর্তির বর্ষ ও শ্রেণি
ভাই-বোন ও প্রাক্তন ছাত্রের অভিভাবকরা পরিবারের সাথে যুক্ত
আগ্রহের উৎস: ওপেন ডে, ওয়েবসাইট, এজেন্ট, সুপারিশ
ভর্তির বর্ষ অনুযায়ী ফলো-আপের কাজ
প্রতি শ্রেণিতে উপলব্ধ আসন বনাম দেওয়া প্রস্তাব

ভর্তির বর্ষ ফলো-আপ ঠিক করে

তিন বছর পরের ভর্তির জন্য খোঁজ করা পরিবারের জন্য হালকা স্পর্শ দরকার: একটি নিউজলেটার, একটি কনসার্টের আমন্ত্রণ। পরের সেপ্টেম্বরের জন্য খোঁজ করা পরিবারের এই সপ্তাহেই একটি কল দরকার। প্রতিটি খোঁজে ভর্তির বর্ষ লিখুন এবং CRM সেটা অনুযায়ী ফলো-আপ সাজাক, যাতে ভর্তি দল সিদ্ধান্ত যেখানে কাছে সেখানে সময় দেয়।

প্রতি আবেদনকারীর ভর্তির বর্ষ
ভর্তির কতটা কাছে তার ওপর ফলো-আপের ক্রম
আসন্ন ভর্তির জন্য ‘এই সপ্তাহে’ তালিকা

শুধু সন্তান নয়, পরিবার

ভাই-বোন, প্রাক্তন ছাত্রের অভিভাবক ও যাদের সন্তান আগে থেকেই স্কুলে পড়ে, তারা অগ্রাধিকার বা ভিন্ন আলোচনা পায়। পরিবারকে রেকর্ড হিসেবে মডেল করুন, তার নিচে সন্তানদের রাখুন, যাতে পরে ছোট ভাইবোন খোঁজ করলে সে আগে থেকেই যুক্ত থাকে, আর ভাইবোনের ছাড় ও অগ্রাধিকার ন্যায্যভাবে প্রয়োগ হয়।

কোন ইভেন্ট পরিবার আনে

প্রতিটি খোঁজের উৎস ও প্রতিটি ইভেন্টে উপস্থিতি রেকর্ড করুন। একটি মৌসুম শেষে দেখা যাবে শরৎকালীন ওপেন ডে, গ্রীষ্মকালীন প্রোগ্রাম, না স্থানীয় নার্সারির সুপারিশ বেশিরভাগ আবেদন এনেছে, এবং প্রতি শ্রেণিতে প্রস্তাব থেকে গ্রহণের হার কত।

আবেদনকারী পরিবারের গোপনীয়তা

ভর্তির রেকর্ডে শিশুর তথ্য, স্কুল রিপোর্ট এবং কখনো কখনো বৃত্তির জন্য পারিবারিক আর্থিক তথ্য থাকে। কর্মীর ভূমিকা অনুযায়ী অ্যাক্সেস সীমিত করুন, নথি ব্যক্তিগত স্টোরেজে রাখুন, এবং আপনি যেখানে কাজ করেন সেখানকার তথ্য সুরক্ষার নিয়ম দেখে নিন। Mythex আপনার চাওয়া অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ বানায়, কিন্তু সম্মতির সনদ দেয় না।

এটি কীভাবে কাজ করে

সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার প্রাইভেট স্কুলের জন্য একটি ভর্তি CRM বানান। পরিবারের প্রতিটি সন্তান খোঁজ, পরিদর্শন, আবেদন, মূল্যায়ন, প্রস্তাব ও স্বীকৃত ধাপে যাবে, বর্তমান শ্রেণি, ভর্তির বর্ষ ও আগ্রহের উৎসসহ। ভাই-বোনকে যুক্ত করুন এবং প্রাক্তন ছাত্রের অভিভাবক চিহ্নিত করুন। আগামী বছরের ভর্তির আবেদনকারীদের তালিকা দেখান যাদের এই সপ্তাহে কল দরকার, এবং প্রতি শ্রেণিতে দেওয়া প্রস্তাব বনাম উপলব্ধ আসন দেখান।

প্রশ্নোত্তর

ওয়েবসাইটের খোঁজ কি সরাসরি CRM-এ যেতে পারে?

হ্যাঁ। একই অ্যাপে খোঁজের ফর্ম বানান, তাহলে প্রতিটি জমা একটি নতুন রেকর্ড হয়ে খোঁজের ধাপে যাবে।

প্রতি শ্রেণি কতটা পূর্ণ তা কি দেখা যাবে?

হ্যাঁ। প্রতি শ্রেণির আসন সংখ্যা ঠিক করুন, CRM তা দেওয়া ও গৃহীত প্রস্তাবের সাথে তুলনা করবে।

আমাদের বিদ্যমান আবেদনকারীর স্প্রেডশিট কি আমদানি করতে পারব?

হ্যাঁ। Mythex-কে আমদানি করতে বলুন, কলামগুলো ধাপ, ভর্তির বর্ষ ও উৎসের সাথে মিলিয়ে।

এটি কি ফলো-আপ ইমেইল পাঠাতে পারে?

এটি কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে তার তালিকা দিতে ও বার্তার খসড়া করতে পারে। পাঠাতে আপনার নিজের যুক্ত করা ইমেইল অ্যাকাউন্ট লাগবে।

কোড লিখতে হবে?

না। আপনার ভর্তির প্রক্রিয়া বর্ণনা করুন এবং চ্যাটে বদলান।

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English