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CRM de Admissões para Escolas Particulares, criado com IA

Um CRM de admissões para escola particular mantém cada família interessada em um único funil, do primeiro contato até a vaga confirmada, com o ano de ingresso que define quando fazer o acompanhamento. Descreva o seu processo de admissão e o Mythex cria o sistema sobre um banco de dados real.

Comece a criar grátis

Para quem é

Equipes de admissão que respondem contatos e-mail por e-mail, com listas de candidatos em planilhas e sem uma visão clara de quantas famílias estão de fato em negociação em cada série.

O que você pode criar

Etapas: contato, visita, inscrição, avaliação, oferta e matriculado
Ano de ingresso e série em cada candidato
Irmãos e pais ex-alunos vinculados à família
Origem do contato: dia de portas abertas, site, agente ou indicação
Tarefas de acompanhamento programadas pelo ano de ingresso
Vagas disponíveis versus ofertas feitas em cada série

O ano de ingresso define o acompanhamento

Uma família que pergunta sobre o ingresso em três anos precisa de um contato leve: um boletim, um convite para um concerto. Quem pergunta sobre o próximo fevereiro precisa de uma ligação esta semana. Registre o ano de ingresso em cada contato e deixe o CRM ordenar os acompanhamentos por ele, para que a equipe de admissão concentre o tempo onde a decisão está mais próxima.

Ano de ingresso em cada candidato
Ritmo de acompanhamento conforme a proximidade do ingresso
Uma lista de "esta semana" para os ingressos iminentes

Famílias, e não apenas crianças

Irmãos, pais ex-alunos e famílias que já têm um filho na escola recebem prioridade ou uma conversa diferente. Modele a família como o registro principal, com os filhos abaixo dela, para que um irmão mais novo que pergunta depois já esteja vinculado, e os descontos e prioridades para irmãos sejam aplicados de forma justa.

Quais eventos trazem famílias

Registre a origem de cada contato e a presença em cada evento. Depois de uma temporada, você consegue ver se o dia de portas abertos de outono, o programa de verão ou a indicação de uma creche da região gerou mais inscrições, e o aproveitamento da oferta até a matrícula em cada série.

Privacidade das famílias candidatas

Os registros de admissão incluem dados das crianças, boletins escolares e, às vezes, informações financeiras da família para bolsas. Limite o acesso por função da equipe, mantenha os documentos em armazenamento privado e confira as regras de proteção de dados aplicáveis onde você atua. O Mythex cria os controles de acesso que você pedir, mas não certifica conformidade.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM de admissões para minha escola particular. As famílias têm filhos que passam por contato, visita, inscrição, avaliação, oferta e matriculado, com série atual, ano de ingresso e origem do contato. Vincule irmãos e marque pais ex-alunos. Mostre uma lista de candidatos ao ingresso do ano que vem que precisam de ligação esta semana, e as ofertas feitas versus as vagas disponíveis em cada série.

Perguntas

Os contatos do nosso site podem ir direto para o CRM?

Sim. Crie o formulário de contato no mesmo app e cada envio vira um novo registro na etapa de contato.

Consigo ver o quanto cada série está cheia?

Sim. Defina as vagas por série e o CRM compara com as ofertas feitas e as matrículas confirmadas.

Posso importar nossa planilha atual de candidatos?

Sim. Peça ao Mythex para importar, associando as colunas às etapas, ao ano de ingresso e à origem.

Ele consegue enviar e-mails de acompanhamento?

Ele consegue listar quem contatar e rascunhar mensagens. Para enviar, é preciso conectar uma conta de e-mail sua.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve o processo de admissão e altera tudo conversando com o Mythex.

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