Bouwen met AI / Admissions-CRM voor privéscholen, met AI gebouwd

Admissions-CRM voor privéscholen, met AI gebouwd

Een CRM voor de toelating van een privéschool houdt elk toekomstig gezin in één pijplijn bij, van de eerste aanvraag tot de toegezegde plek, met het instapjaar dat bepaalt wanneer u opvolgt. Beschrijf uw toelatingsproces en Mythex bouwt het op een echte database.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Toelatingsteams die aanvragen per e-mail beantwoorden, met aanmeldlijsten in spreadsheets en geen goed overzicht van hoeveel gezinnen per leerjaar echt in beeld zijn.

Wat je kunt bouwen

Fases: aanvraag, bezoek, aanmelding, toets, aanbod, geplaatst
Instapjaar en leerjaar bij elke aanmelding
Broers en zussen en oud-leerlingenouders gekoppeld aan het gezin
Bron van de aanvraag: open dag, website, makelaar, verwijzing
Opvolgtaken afgestemd op het instapjaar
Beschikbare plaatsen tegenover gedane aanbiedingen per leerjaar

Het instapjaar bepaalt de opvolging

Een gezin dat over drie jaar wil instromen heeft een lichte aanpak nodig: een nieuwsbrief, een uitnodiging voor een concert. Een gezin dat voor september van het volgende jaar wil instromen, verdient deze week nog een telefoontje. Registreer het instapjaar bij elke aanvraag en laat de CRM de opvolging daarop sorteren, zodat het toelatingsteam zijn tijd besteedt waar de beslissing dichtbij is.

Instapjaar bij elke aanmelding
Opvolgritme op basis van hoe dichtbij de instap is
Een lijst ‘deze week’ voor instappers die bijna zover zijn

Gezinnen, niet alleen kinderen

Broers en zussen, oud-leerlingenouders en gezinnen met een kind dat al op de school zit, krijgen voorrang of een ander gesprek. Modelleer het gezin als het record met de kinderen eronder, zodat een jongere broer of zus die later aanvraagt al gekoppeld is, en broertjes- en zusjeskortingen en voorrang eerlijk worden toegepast.

Welke evenementen gezinnen brengen

Registreer de bron van elke aanvraag en de aanwezigheid bij elk evenement. Na een seizoen ziet u of de open dag in de herfst, het zomerprogramma of een verwijzing van een lokale kinderopvang de meeste aanmeldingen opleverde, en het aandeel dat van aanbod naar plaatsing gaat per leerjaar.

Privacy voor aanmeldende gezinnen

Toelatingsdossiers bevatten gegevens van kinderen, schoolrapporten en soms financiële gegevens voor beurzen. Beperk de toegang per rol, bewaar documenten in privé-opslag en controleer de regels voor gegevensbescherming waar u actief bent. Mythex bouwt de toegangsregels die u vraagt, maar certificeert geen naleving.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een CRM voor de toelating van mijn privéschool. Gezinnen hebben kinderen die elk door aanvraag, bezoek, aanmelding, toets, aanbod en geplaatst gaan, met huidig leerjaar, instapjaar en bron van de aanvraag. Koppel broers en zussen en markeer oud-leerlingenouders. Toon een lijst van aanmelders voor het instapjaar van volgend jaar die deze week gebeld moeten worden, en aanbiedingen gedaan tegenover beschikbare plaatsen per leerjaar.

Veelgestelde vragen

Kunnen aanvragen van onze website direct in het CRM terechtkomen?

Ja. Bouw het aanvraagformulier in dezelfde app en elke inzending wordt een nieuw record in de fase aanvraag.

Kan ik zien hoe vol elk leerjaar is?

Ja. Stel de plaatsen per leerjaar in en het CRM vergelijkt die met de aanbiedingen en plaatsingen.

Kan ik ons bestaande spreadsheet met aanmelders importeren?

Ja. Vraag Mythex om het te importeren, met kolommen die aan fases, instapjaar en bron worden gekoppeld.

Kan het follow-up e-mails versturen?

Het kan laten zien wie u moet benaderen en berichten opstellen. Voor het versturen is een e-mailaccount nodig dat u zelf koppelt.

Moet ik code schrijven?

Nee. U beschrijft het toelatingsproces en past het aan door te chatten.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English