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AIで作る私立学校の入学管理CRM

私立学校の入学管理CRMは、初回の問い合わせから入学決定まで、すべての志願ご家庭を1つのパイプラインで管理し、フォローアップの時期を決める入学年度を記録します。入学プロセスを説明するだけで、Mythexが実際のデータベース上にCRMを構築します。

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こんな方におすすめ

問い合わせにメールで1件ずつ返信し、志願者の一覧をスプレッドシートで管理していて、学年ごとに実際に検討中のご家庭数が見えていない入試担当チーム。

作れるもの

段階：問い合わせ、見学、出願、受験、合格、入学決定
志願者ごとの入学年度と学年
兄弟姉妹と卒業生の保護者を家族に紐づけ
問い合わせ経路：公開イベント、Webサイト、代理店、紹介
入学年度に合わせて設定したフォローアップ作業
学年ごとの募集定員と、合格者・入学者数の比較

入学年度がフォローの内容を決める

3年後の入学を検討しているご家庭には、ニュースレターや演奏会の招待など軽いタッチで十分です。来年9月の入学を検討しているご家庭には、今週中に電話が必要です。問い合わせごとに入学年度を記録し、CRMで入学時期順にフォローアップを並べ替えることで、入試担当者は決定が近いご家庭に時間を使えます。

志願者ごとの入学年度
入学までの時期に応じたフォローの頻度
入学が近い志願者の「今週対応」リスト

ご家族単位で管理する

兄弟姉妹、卒業生の保護者、在校生のご家庭は、優先や別の対応が必要になる場合があります。家族を1つの記録として、その下にお子さまを紐づけて管理すれば、後から下のお子さまが問い合わせてきても既に紐づいており、兄弟割引や優先の判断を公平に適用できます。

どのイベントが志願者を集めているか

問い合わせ経路と、各イベントへの参加状況を記録します。1シーズン終わると、秋の公開見学会、夏のプログラム、地域の保育園からの紹介のうち、どれが最も出願につながったかが分かります。また、学年ごとに合格から入学手続きまでの歩留まりも確認できます。

志願者ご家庭の情報保護

入学記録には、お子さまの詳細、学校の成績表、奨学金のための家計情報が含まれることがあります。スタッフの役割ごとにアクセスを制限し、書類は非公開のストレージに保管し、事業を行う地域のデータ保護ルールを確認してください。Mythexは、ご要望のアクセス制御を構築しますが、コンプライアンスの認証は行いません。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

私立学校の入学管理CRMを作成してください。各お子さまは、問い合わせ、見学、出願、受験、合格、入学決定の段階を経て、現在の学年、入学年度、問い合わせ経路を持ちます。兄弟姉妹を紐づけ、卒業生の保護者にはマークを付けてください。来年度入学の志願者のうち今週連絡が必要な方の一覧と、学年ごとの合格者数と募集定員を表示してください。

よくある質問

学校のWebサイトからの問い合わせを、そのままCRMに入れられますか？

はい。同じアプリで問い合わせフォームを作成すると、送信されるたびに問い合わせ段階の新しい記録が作られます。

学年ごとの定員充足状況を確認できますか？

はい。学年ごとの募集定員を設定すると、CRMが合格者数と入学者数と比較します。

既存の志願者スプレッドシートを取り込めますか？

はい。Mythexに取り込みを依頼し、列を段階、入学年度、経路に対応させます。

フォローアップのメールを送信できますか？

連絡先の一覧を出し、文面を下書きできます。送信にはご自身で接続するメールアカウントが必要です。

コーディングは必要ですか？

いいえ。入学プロセスを説明し、チャットで変更できます。

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