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CRM de admisiones para colegios privados, creado con IA

Un CRM de admisiones para un colegio privado reúne a cada familia interesada en un solo embudo, desde la primera consulta hasta la plaza aceptada, con el año de entrada que determina cuándo hacer el seguimiento. Describe tu proceso de admisión y Mythex lo construye sobre una base de datos real.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Equipos de admisiones que responden consultas correo a correo, con las listas de solicitantes en hojas de cálculo y sin una visión clara de cuántas familias están realmente en juego en cada curso.

Qué puedes crear

Etapas: consulta, visita, solicitud, evaluación, oferta, aceptada
Año de entrada y curso en cada solicitante
Hermanos y padres exalumnos vinculados a la misma familia
Fuente de la consulta: jornada de puertas abiertas, web, agente, recomendación
Tareas de seguimiento programadas según el año de entrada
Plazas disponibles frente a ofertas realizadas por curso

El año de entrada decide el seguimiento

Una familia que consulta por una entrada dentro de tres años necesita un contacto ligero: un boletín, una invitación a un concierto. Una que consulta para el próximo septiembre necesita una llamada esta semana. Registra el año de entrada en cada consulta y deja que el CRM ordene los seguimientos por él, para que el equipo de admisiones dedique su tiempo a donde la decisión está más cerca.

Año de entrada en cada solicitante
Frecuencia de seguimiento según lo cerca que esté la entrada
Una lista de «esta semana» para las entradas inminentes

Familias, no solo niños

Los hermanos, los padres exalumnos y las familias con un hijo ya matriculado tienen prioridad o requieren una conversación distinta. Modela la familia como el registro principal con los hijos debajo, de modo que un hermano menor que consulte más adelante ya esté vinculado, y los descuentos y la prioridad por hermanos se apliquen con justicia.

Qué eventos traen familias

Registra la fuente de cada consulta y la asistencia a cada evento. Al cabo de una temporada podrás ver si la jornada de puertas abiertas de otoño, el programa de verano o la recomendación de una guardería local generaron más solicitudes, y el porcentaje de aceptación desde la oferta por curso.

Privacidad de las familias solicitantes

Los registros de admisiones incluyen datos de los niños, informes escolares y, a veces, información económica para becas. Limita el acceso según el rol del personal, guarda los documentos en almacenamiento privado y revisa las normas de protección de datos del lugar donde operas. Mythex crea los controles de acceso que pidas, pero no certifica el cumplimiento normativo.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un CRM de admisiones para mi colegio privado. Las familias tienen hijos que avanzan por consulta, visita, solicitud, evaluación, oferta y aceptada, con curso actual, año de entrada y fuente de la consulta. Vincula a los hermanos y marca a los padres exalumnos. Muestra una lista de solicitantes para la entrada del próximo año que necesitan una llamada esta semana, y las ofertas realizadas frente a las plazas disponibles por curso.

Preguntas

¿Las consultas de nuestra web pueden llegar directamente al CRM?

Sí. Crea el formulario de consulta en la misma aplicación y cada envío se convierte en un registro nuevo en la etapa de consulta.

¿Puedo ver lo llena que está cada curso?

Sí. Define las plazas por curso y el CRM las compara con las ofertas realizadas y aceptadas.

¿Puedo importar nuestra hoja de cálculo de solicitantes?

Sí. Pídele a Mythex que la importe, asignando las columnas a etapas, año de entrada y fuente.

¿Puede enviar correos de seguimiento?

Puede listar a quién contactar y redactar los mensajes. Para enviarlos necesitas conectar tu propia cuenta de correo.

¿Necesito programar?

No. Describes el proceso de admisión y lo cambias chateando.

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