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AI로 만드는 사립학교 입학 CRM

사립학교 입학 CRM은 예비 가정을 첫 문의부터 입학 허가까지 하나의 파이프라인에서 관리하고, 언제 연락해야 할지 알려 주는 입학 학년을 기록합니다. 입학 절차를 설명하면 Mythex가 실제 데이터베이스 위에 CRM을 만들어 드립니다.

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문의 한 건씩 이메일로 답하고, 지원자 명단을 스프레드시트로 관리하며, 학년별로 실제로 진행 중인 가정이 몇 곳인지 한눈에 보기 어려운 입학 담당 팀에게 적합합니다.

만들 수 있는 것

• 단계: 문의, 방문, 지원, 시험, 합격 통지, 입학 확정
• 모든 지원자에게 입학 연도와 학년 기록
• 형제자매와 졸업생 학부모를 가정 단위로 연결
• 문의 경로: 오픈데이, 웹사이트, 중개업체, 추천
• 입학 연도에 맞춘 후속 연락 업무
• 학년별 정원 대비 합격 통지 및 입학 수

입학 연도가 후속 연락을 정합니다

3년 뒤 입학을 문의한 가정에는 가벼운 접촉이면 충분합니다. 뉴스레터나 음악회 초대 정도면 됩니다. 다음 9월 입학을 문의한 가정에는 이번 주에 전화를 걸어야 합니다. 모든 문의에 입학 연도를 기록하고 CRM이 그 기준으로 후속 연락을 정렬하게 하면, 입학 담당 팀은 결정이 임박한 곳에 시간을 씁니다.

• 모든 지원자에 입학 연도 기록
• 입학까지 남은 기간에 따른 연락 주기
• 임박한 입학을 위한 '이번 주 연락' 목록

아이만이 아니라 가정 단위로 관리

형제자매, 졸업생 학부모, 이미 재학 중인 자녀가 있는 가정은 우선 순위나 다른 안내를 받습니다. 가정을 자녀를 아래에 둔 기록으로 모델링하세요. 그러면 나중에 문의하는 동생이 이미 연결되어 있고, 형제 할인과 우선 순위도 공정하게 적용됩니다.

어떤 행사가 가정을 데려오는가

문의마다 경로를 기록하고 행사별 참석 여부도 남기세요. 한 시즌이 끝나면 가을 오픈데이, 여름 프로그램, 지역 유치원의 추천 중 어느 것이 지원서를 가장 많이 만들었는지, 학년별로 합격 통지에서 입학까지 이어진 비율이 얼마인지 볼 수 있습니다.

지원 가정의 개인정보 보호

입학 기록에는 자녀의 정보, 학교 생활기록부, 때로는 장학금을 위한 가정 재정 정보가 들어 있습니다. 직원의 역할에 따라 접근을 제한하고, 문서는 비공개 저장소에 보관하며, 운영하는 지역의 개인정보 보호 규정을 확인하세요. Mythex는 요청하신 접근 통제를 구축하지만, 규정 준수를 인증하지는 않습니다.

이용 방법

1. 원하는 것을 일상 언어로 설명하거나, 아래 템플릿에서 시작하세요.
2. Mythex가 실제 데이터베이스와 함께 라이브 미리보기로 앱을 만드는 과정을 지켜보세요.
3. 채팅만으로 텍스트, 레이아웃, 입력 항목, 기능까지 무엇이든 바꿀 수 있어요.
4. 클릭 한 번으로 공개 URL에 게시하고, Pro에서는 내 도메인도 연결할 수 있어요.

시작용 프롬프트

우리 사립학교의 입학 CRM을 만들어 주세요. 각 가정에는 자녀가 있고, 자녀마다 문의, 방문, 지원, 시험, 합격 통지, 입학 확정 단계를 거치며, 현재 학년, 입학 연도, 문의 경로를 기록합니다. 형제자매를 연결하고 졸업생 학부모를 표시해 주세요. 내년 입학 대상 중 이번 주에 연락해야 할 지원자 목록과, 학년별 정원 대비 합격 통지 수를 보여 주세요.

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