Créer avec l'IA / CRM d'admissions pour écoles privées, créé avec l'IA

CRM d'admissions pour écoles privées, créé avec l'IA

Un CRM d'admissions pour école privée regroupe chaque famille intéressée dans un seul pipeline, de la première demande à la place acceptée, avec l'année d'entrée qui détermine quand relancer. Décrivez votre processus d'admission et Mythex le construit sur une vraie base de données.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les équipes d'admission qui répondent aux demandes une par une par e-mail, avec des listes de candidats dans des tableurs et aucune vue claire du nombre de familles réellement concernées pour chaque niveau.

Ce que vous pouvez créer

Étapes : demande, visite, dossier, évaluation, proposition, admis
Année d'entrée et niveau sur chaque candidat
Frères et sœurs et parents anciens élèves rattachés à la famille
Source de la demande : portes ouvertes, site web, intermédiaire, recommandation
Tâches de suivi programmées selon l'année d'entrée
Places disponibles et propositions faites par niveau

L'année d'entrée détermine le suivi

Une famille qui demande une entrée dans trois ans a besoin d'un contact léger : une lettre d'information, une invitation à un concert. Une famille qui vise la rentrée de septembre prochain doit être appelée cette semaine. Enregistrez l'année d'entrée sur chaque demande et laissez le CRM trier les relances en conséquence, pour que l'équipe admission concentre son temps là où la décision est proche.

Année d'entrée sur chaque candidat
Rythme de relance selon la proximité de l'entrée
Une liste « cette semaine » pour les entrées imminentes

Des familles, pas seulement des enfants

Les frères et sœurs, les parents anciens élèves et les familles dont un enfant est déjà scolarisé dans l'établissement bénéficient d'une priorité ou d'un échange différent. Modélisez la famille comme dossier principal, avec les enfants rattachés. Ainsi, un frère ou une sœur plus jeune qui s'inscrit plus tard est déjà relié, et les réductions et priorités fratries sont appliquées équitablement.

Quels événements attirent les familles

Notez la source de chaque demande et la participation à chaque événement. Au bout d'une saison, vous voyez si la journée portes ouvertes d'automne, le programme d'été ou la recommandation d'une crèche locale a produit le plus de dossiers, ainsi que le taux de conversion entre la proposition et l'acceptation, par niveau.

Confidentialité des familles candidates

Les dossiers d'admission contiennent les informations sur les enfants, les bulletins scolaires et parfois les revenus familiaux pour les bourses. Limitez l'accès selon le rôle du personnel, conservez les documents dans un stockage privé et vérifiez les règles de protection des données applicables là où vous exercez. Mythex met en place les contrôles d'accès que vous demandez, mais ne certifie pas la conformité.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un CRM d'admissions pour mon école privée. Chaque famille a des enfants qui passent chacun par les étapes demande, visite, dossier, évaluation, proposition et admis, avec le niveau actuel, l'année d'entrée et la source de la demande. Reliez les frères et sœurs et signalez les parents anciens élèves. Affichez la liste des candidats à la rentrée de l'année suivante qui doivent être appelés cette semaine, ainsi que les propositions faites et les places disponibles par niveau.

Questions

Les demandes faites sur notre site web peuvent-elles aller directement dans le CRM ?

Oui. Créez le formulaire de demande dans la même application : chaque envoi devient un nouveau dossier à l'étape de demande.

Puis-je voir le taux de remplissage de chaque niveau ?

Oui. Indiquez le nombre de places par niveau, et le CRM le compare aux propositions faites et aux acceptations.

Puis-je importer notre tableur de candidats existant ?

Oui. Demandez à Mythex de l'importer en associant les colonnes aux étapes, à l'année d'entrée et à la source.

Peut-il envoyer des e-mails de suivi ?

Il peut lister les personnes à contacter et rédiger les messages. L'envoi nécessite un compte e-mail que vous connectez vous-même.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez le processus d'admission et vous le modifiez en discutant avec l'assistant.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English