Bangun dengan AI / CRM Admisi untuk Sekolah Swasta, Dibuat dengan AI
CRM Admisi untuk Sekolah Swasta, Dibuat dengan AI
CRM admisi sekolah swasta menyimpan setiap keluarga calon siswa dalam satu pipeline, dari pertanyaan pertama hingga kursi yang diterima, dengan tahun masuk yang menentukan kapan harus menindaklanjuti. Ceritakan proses admisi Anda dan Mythex membangunnya di atas database sungguhan.
Untuk siapa
Tim admisi yang menjawab pertanyaan satu per satu lewat email, dengan daftar pendaftar di spreadsheet dan tidak jelas berapa keluarga yang benar-benar aktif untuk setiap tingkat kelas.
Yang bisa Anda bangun
- Tahap: pertanyaan, kunjungan, pendaftaran, asesmen, penawaran, diterima
- Tahun masuk dan tingkat kelas di setiap pendaftar
- Saudara kandung dan orang tua alumni terhubung ke keluarga
- Sumber pertanyaan: open day, website, agen, rujukan
- Tugas tindak lanjut dijadwalkan sesuai tahun masuk
- Kursi tersedia dibanding penawaran yang dibuat per tingkat kelas
Tahun masuk menentukan tindak lanjut
Keluarga yang bertanya tentang masuk tiga tahun lagi cukup dihubungi dengan ringan: buletin, undangan ke konser. Keluarga yang ingin masuk September depan perlu ditelepon minggu ini. Catat tahun masuk di setiap pertanyaan dan biarkan CRM mengurutkan tindak lanjut berdasarkan itu, agar tim admisi memfokuskan waktu pada keputusan yang sudah dekat.
- Tahun masuk di setiap pendaftar
- Frekuensi tindak lanjut sesuai kedekatan masuk
- Daftar 'minggu ini' untuk masuk yang sudah dekat
Keluarga, bukan hanya anak
Saudara kandung, orang tua alumni, dan keluarga yang sudah punya anak di sekolah mendapat prioritas atau pendekatan yang berbeda. Modelkan keluarga sebagai data utama dengan anak-anak di bawahnya, sehingga adik yang mendaftar kemudian sudah terhubung, dan potongan biaya atau prioritas saudara diterapkan dengan adil.
Acara mana yang membawa keluarga
Catat sumber setiap pertanyaan dan kehadiran di setiap acara. Setelah satu musim, Anda bisa melihat apakah open day musim gugur, program musim panas, atau rujukan dari TK setempat menghasilkan pendaftaran terbanyak, serta tingkat keterimaan dari penawaran hingga diterima per tingkat kelas.
Privasi keluarga pendaftar
Catatan admisi mencakup detail anak, rapor sekolah, dan kadang keuangan keluarga untuk beasiswa. Batasi akses berdasarkan peran staf, simpan dokumen di penyimpanan privat, dan periksa aturan perlindungan data di wilayah tempat Anda beroperasi. Mythex membangun kontrol akses yang Anda minta, tetapi tidak memberikan sertifikasi kepatuhan.
Cara kerjanya
- Jelaskan apa yang Anda inginkan dengan bahasa sehari-hari, atau mulai dari template di bawah.
- Lihat Mythex membangunnya di pratinjau langsung, lengkap dengan database sungguhan di baliknya.
- Ubah apa pun lewat chat: teks, tata letak, kolom, fitur.
- Publikasikan ke URL publik dengan satu klik, dan sambungkan domain Anda sendiri di Pro.
Prompt untuk memulai
Buatkan CRM admisi untuk sekolah swasta saya. Setiap keluarga punya anak yang masing-masing melewati tahap pertanyaan, kunjungan, pendaftaran, asesmen, penawaran, dan diterima, dengan tingkat kelas saat ini, tahun masuk, dan sumber pertanyaan. Hubungkan saudara kandung dan tandai orang tua alumni. Tampilkan daftar pendaftar untuk masuk tahun depan yang perlu ditelepon minggu ini, serta penawaran yang dibuat dibanding kursi tersedia per tingkat kelas.
Pertanyaan
Bisakah pertanyaan dari website kami langsung masuk ke CRM?
Bisa. Bangun formulir pertanyaan di aplikasi yang sama, dan setiap pengiriman menjadi data baru pada tahap pertanyaan.
Bisakah saya melihat seberapa penuh setiap tingkat kelas?
Bisa. Atur jumlah kursi per tingkat kelas dan CRM membandingkannya dengan penawaran dan penerimaan yang sudah ada.
Bisakah saya mengimpor spreadsheet pendaftar yang sudah ada?
Bisa. Minta Mythex untuk mengimpornya, dengan memetakan kolom ke tahap, tahun masuk, dan sumber.
Bisakah CRM mengirim email tindak lanjut?
CRM bisa membuat daftar siapa yang harus dihubungi dan menyusun pesannya. Pengiriman membutuhkan akun email yang Anda hubungkan sendiri.
Apakah saya perlu coding?
Tidak. Anda menjelaskan proses admisi dan mengubahnya lewat chat.
Cara lain membangun dengan AI
- AI Pembuat Aplikasi Android: Buat Aplikasi Android dengan AI
- AI Pembuat Aplikasi (Generator Aplikasi AI)
- AI Pembuat Aplikasi Bahasa Arab
- AI Pembuat Website Bahasa Arab
- AI Pembuat Aplikasi Booking
- AI Pembuat Aplikasi: Jelaskan Aplikasimu, Dapatkan yang Berfungsi
- Buat Aplikasi dengan ChatGPT
- Buat Aplikasi dengan Claude
- AI Pembuat Portal Klien
- AI Pembuat CRM
Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English