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以 AI 打造私立學校招生 CRM

私立學校招生 CRM 把每個潛在家庭集中在同一條流程中，從第一次詢問到錄取名額，並依入學年度決定何時跟進。描述您的招生流程，Mythex 就會以真實資料庫建置這套系統。

適合誰

招生團隊。每封詢問都要一封一封回覆，申請者名單散落在試算表中，無法清楚掌握每個年級實際有多少家庭正在考慮。

詢問三年後入學的家庭只需輕度接觸，例如寄送電子報或邀請參加音樂會；詢問明年九月入學的家庭，則需要本週就致電。請在每筆詢問記錄入學年度，讓 CRM 依此排序跟進，招生團隊的時間才能花在決定迫近的家庭身上。

兄弟姊妹、校友家長，以及已有孩子在校的家庭，可能有優先權，或需要不同的溝通方式。請以家庭為主要紀錄，孩子列於其下，這樣較晚詢問的弟妹已經連結在內，兄弟姊妹折扣與優先權也能公平套用。

記錄每筆詢問的來源，以及每場活動的出席情況。經過一個招生季之後，您就能看出秋季開放日、夏季課程，或當地幼兒園的推薦，哪一個帶來最多申請，以及各年級從發出錄取到確認報到的比例。

招生紀錄包含兒童資料、在校報告，有時也包括申請獎學金的家庭財務資訊。請依員工角色限制存取權限，文件存放在私人儲存空間，並確認您所在地的資料保護規定。Mythex 會建置您要求的存取控管，但不代表已通過任何合規認證。

為我的私立學校建置招生 CRM。每個家庭的孩子各自經歷詢問、參觀、申請、評估、錄取與報到等階段，並記錄目前年級、入學年度與詢問來源。請連結兄弟姊妹並標示校友家長。顯示明年入學、本週需要致電的申請者名單，以及每個年級已發出的錄取數與剩餘名額。

可以。在同一個應用程式中建置詢問表單，每筆送出的資料都會成為詢問階段的新紀錄。

可以。設定各年級的名額，CRM 就會與已發出及已接受的錄取數比較。

可以。請 Mythex 協助匯入，並將欄位對應到階段、入學年度與來源。

它能列出應聯絡的對象並草擬訊息。寄送需要您自行連接的電郵帳號。

不需要。您描述招生流程，並透過聊天修改。