用 AI 构建 / 为私立学校打造的招生 CRM,AI 驱动搭建
为私立学校打造的招生 CRM,AI 驱动搭建
私立学校招生 CRM 将每一个有意向的家庭放在同一条流程中,从首次咨询到录取名额,并以决定跟进时机的入学年份为依据。描述你的招生流程,Mythex 会基于真实数据库为你搭建。
适合谁
招生团队仍然一封邮件一封邮件地回复咨询,申请人名单散落在表格里,也无法清楚看到每个年级实际有多少家庭在考虑。
你可以构建什么
- 阶段:咨询、参观、申请、测评、录取通知、已入学
- 每位申请人都标注入学年份与年级
- 将兄弟姐妹和校友家长关联到同一家庭
- 咨询来源:开放日、官网、中介、推荐
- 按入学年份安排的跟进任务
- 各年级的可用名额与已发出录取通知数的对比
入学年份决定跟进方式
计划三年后入学的家庭只需轻度联系,例如发送电子通讯或邀请参加音乐会。计划明年九月入学的家庭则需要本周就打电话。每条咨询都记录入学年份,让 CRM 按此排序跟进,招生团队便可把精力投放在决定关键的地方。
- 每位申请人标注入学年份
- 按距离入学的远近设定跟进频率
- 「本周跟进」名单,列出即将入学的申请人
以家庭为单位,而非仅以孩子为单位
兄弟姐妹、校友家长以及已有孩子在校的家庭应获得优先处理或不同的沟通方式。将家庭作为主记录,孩子归于其下,这样弟弟妹妹日后咨询时便已自动关联,兄弟姐妹折扣与优先资格也能得到公平的适用。
哪些活动带来了家庭
记录每条咨询的来源以及每次活动的出席情况。一个学季过后,你便能看出秋季开放日、夏季课程,还是本地托儿所的推荐带来了最多申请,以及各年级从发出录取通知到家长确认入学的转化率。
申请家庭的隐私保护
招生记录包括儿童资料、在读报告,有时还包括为奖学金提供的家庭财务信息。按员工角色限制访问权限,将文件保存在私有存储中,并在你所在地区核查适用的数据保护规定。Mythex 会按你的要求搭建访问控制,但不对合规性作出认证。
工作原理
- 用自然语言描述你想要的东西,或从下方的模板开始。
- 在实时预览中观看 Mythex 构建应用,背后是真实的数据库。
- 通过聊天随时修改:文字、布局、字段、功能。
- 一键发布到公开网址,在 Pro 版中可以绑定你自己的域名。
可直接使用的起始提示词
为我的私立学校搭建招生 CRM。每个家庭的孩子依次经历咨询、参观、申请、测评、录取通知和已入学等阶段,并记录当前年级、入学年份和咨询来源。关联兄弟姐妹,并标记校友家长。显示下一学年需要本周致电跟进的申请人名单,以及每个年级已发出的录取通知数与可用名额的对比。
常见问题
官网的咨询可以直接进入 CRM 吗?
可以。在同一应用中搭建咨询表单,每次提交都会生成一条处于咨询阶段的新记录。
我能看到每个年级的招满情况吗?
可以。设置各年级的名额,CRM 会将其与已发出及已接受的录取数进行对比。
能导入我们现有的申请人表格吗?
可以。请 Mythex 导入,并将各列映射到阶段、入学年份和来源。
它能发送跟进邮件吗?
它可以列出需要联系的人并起草信息。发送需要你自己连接邮箱账户。
我需要会编程吗?
不需要。你描述招生流程,之后通过聊天进行修改。
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