用 AI 建造 / 私立學校招生 CRM，由 AI 建置

私立學校招生 CRM，由 AI 建置

私立學校的招生 CRM 把每個準家庭集中在同一條流程內，由首次查詢直至取錄入讀，並以入學年份決定跟進的時機。描述你的招生流程，Mythex 就會在真實資料庫上建置完成。

適合邊個

招生團隊逐封電郵回覆查詢，申請人名單放在試算表內，難以掌握每個年級實際有多少家庭在考慮。

一個計劃三年後入學的家庭只需輕度跟進，例如寄送通訊或邀請出席音樂會；一個計劃翌年九月入學的家庭，則需要本週致電。每宗查詢都記錄入學年份，讓 CRM 按此排序跟進，招生團隊便能把時間放在決定迫近的個案上。

兄弟姊妹、校友家長及已有子女在校的家庭，可獲優先處理或另作安排。把家庭設為主紀錄，子女列於其下，這樣較年幼的兄弟姊妹日後查詢時已自動連結，兄弟姊妹折扣及優先安排亦可公平地套用。

記錄每宗查詢的來源，以及每項活動的出席情況。一個招生季過後，你可以看到秋季開放日、暑期課程或本地幼稚園的轉介，哪一項帶來最多申請，以及每個年級由取錄至正式入讀的比率。

招生紀錄包括學童資料、學校報告，有時還包括助學金所需的家庭財政資料。按職員角色限制存取權限，文件存放於私人儲存空間，並留意你所在地區的資料保障規定。Mythex 會按你的要求建置存取控制，但不會就合規作出認證。

為我的私立學校建置招生 CRM。每位學童都會經歷查詢、參觀、申請、評估、取錄及正式入讀等階段，並記錄現時年級、入學年份及查詢來源。連結兄弟姊妹，並標示校友家長。顯示需要本週致電跟進、已申請明年入學的申請人名單，以及每個年級已發出取錄與可用學額的比較。

可以。在同一個應用程式內建置查詢表格，每次提交都會在查詢階段新增一筆紀錄。

可以。設定每個年級的學額，CRM 便會將其與已發出及已接受的取錄數目作比較。

可以。請 Mythex 協助匯入，並把欄位對應至階段、入學年份及來源。

它可以列出需要聯絡的對象，並草擬訊息。發送則需要你自行連接電郵帳戶。

不需要。你只需描述招生流程，之後透過聊天修改即可。