Construir com IA / CRM de Admissões para Escolas Privadas, Criado com IA

CRM de Admissões para Escolas Privadas, Criado com IA

Um CRM de admissões para uma escola privada reúne todas as famílias interessadas num só circuito, desde o primeiro pedido de informação até à vaga aceite, com o ano de entrada que determina quando deve haver contacto. Descreva o seu processo de admissão e o Mythex cria-o sobre uma base de dados real.

Comece a construir grátis

Para quem é

Equipas de admissões que respondem aos pedidos de informação um a um por email, com listas de candidatos em folhas de cálculo e sem uma visão clara de quantas famílias estão realmente em jogo em cada ano de escolaridade.

O que pode construir

Fases: pedido de informação, visita, candidatura, avaliação, proposta e aceite
Ano de entrada e ano de escolaridade em cada candidato
Irmãos e pais ex-alunos ligados à mesma família
Origem do pedido: dia aberto, site, agente ou recomendação
Tarefas de seguimento marcadas em função do ano de entrada
Vagas disponíveis e propostas feitas por ano de escolaridade

O ano de entrada define o seguimento

Uma família que pede informação para entrar daqui a três anos precisa de um contacto leve: uma newsletter, um convite para um concerto. Uma que pensa em setembro do próximo ano precisa de um telefonema esta semana. Registe o ano de entrada em cada pedido e deixe o CRM ordenar os seguimentos por esse critério, para que a equipa de admissões concentre o tempo onde a decisão está próxima.

Ano de entrada em cada candidato
Cadência de seguimento em função da proximidade da entrada
Uma lista de "esta semana" para as entradas iminentes

Famílias, e não apenas crianças

Irmãos, pais ex-alunos e famílias com um filho já na escola têm prioridade ou uma conversa diferente. Modele a família como o registo principal, com as crianças associadas, para que um irmão mais novo que peça informação mais tarde já esteja ligado à família, e para que os descontos e as prioridades entre irmãos sejam aplicados de forma justa.

Que eventos trazem famílias

Registe a origem de cada pedido e a presença em cada evento. Ao fim de uma época, consegue ver se o dia aberto de outono, o programa de verão ou a recomendação de uma creche local geraram mais candidaturas, e a taxa de aceitação, da proposta à matrícula, por ano de escolaridade.

Privacidade das famílias candidatas

Os registos de admissão incluem dados das crianças, relatórios escolares e, por vezes, a situação financeira das famílias para efeitos de bolsas. Limite o acesso por função da equipa, guarde os documentos em armazenamento privado e verifique as regras de proteção de dados aplicáveis onde opera. O Mythex cria os controlos de acesso que pedir, mas não certifica a conformidade.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM de admissões para a minha escola privada. As famílias têm filhos que passam por pedido de informação, visita, candidatura, avaliação, proposta e aceite, com ano de escolaridade atual, ano de entrada e origem do pedido. Ligue os irmãos e assinale os pais ex-alunos. Mostre uma lista de candidatos à entrada do próximo ano que precisam de um telefonema esta semana, e as propostas feitas face às vagas disponíveis por ano de escolaridade.

Perguntas

Os pedidos feitos no nosso site podem ir diretamente para o CRM?

Sim. Crie o formulário de pedido na mesma aplicação e cada envio passa a ser um novo registo na fase de pedido de informação.

Posso ver o nível de ocupação de cada ano de escolaridade?

Sim. Defina as vagas por ano de escolaridade e o CRM compara-as com as propostas feitas e as aceites.

Posso importar a nossa folha de candidatos existente?

Sim. Peça ao Mythex para a importar, associando as colunas às fases, ao ano de entrada e à origem.

Pode enviar emails de seguimento?

Pode listar a quem contactar e preparar as mensagens. Para enviar é preciso uma conta de email que ligue você mesmo.

Preciso de programar?

Não. Descreve o processo de admissão e altera-o por conversa.

Mais formas de construir com IA

Mythex · Pricing · Crie qualquer coisa com IA · Modelos de sites e apps · Mythex comparado · Glossário de criação de apps com IA · Ferramentas grátis para criar apps com IA · English