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AI से बनाएं प्राइवेट स्कूल के लिए एडमिशन CRM

प्राइवेट स्कूल का एडमिशन CRM हर भावी परिवार को एक ही पाइपलाइन में रखता है, पहली पूछताछ से लेकर स्वीकृत दाखिले तक, और प्रवेश का वर्ष तय करता है कि कब फ़ॉलो-अप करना है। अपनी एडमिशन प्रक्रिया बताइए, और Mythex इसे असली डेटाबेस पर बना देगा।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

एडमिशन टीमें जो हर पूछताछ का अलग-अलग ईमेल से जवाब देती हैं, आवेदकों की सूची स्प्रेडशीट में रखती हैं, और यह साफ़ नहीं देख पातीं कि हर ईयर ग्रुप में असल में कितने परिवार विचाराधीन हैं।

आप क्या बना सकते हैं

चरण: पूछताछ, विज़िट, आवेदन, एसेसमेंट, ऑफ़र, स्वीकृत
हर आवेदक पर प्रवेश का वर्ष और ईयर ग्रुप
भाई-बहन और पूर्व छात्र माता-पिता परिवार से जुड़े
पूछताछ का स्रोत: ओपन डे, वेबसाइट, एजेंट, रेफ़रल
प्रवेश वर्ष के अनुसार तय किए गए फ़ॉलो-अप कार्य
हर ईयर ग्रुप में उपलब्ध सीटें बनाम दिए गए ऑफ़र

प्रवेश का वर्ष तय करता है फ़ॉलो-अप

जो परिवार तीन साल बाद के दाखिले के बारे में पूछ रहा है, उसे हल्के संपर्क की ज़रूरत है: एक न्यूज़लेटर, एक कॉन्सर्ट का निमंत्रण। जो अगले सितंबर के दाखिले के बारे में पूछ रहा है, उसे इसी हफ़्ते कॉल चाहिए। हर पूछताछ पर प्रवेश का वर्ष दर्ज करें और CRM को उसी के अनुसार फ़ॉलो-अप छाँटने दें, ताकि एडमिशन टीम अपना समय वहीं लगाए जहाँ फ़ैसला करीब हो।

हर आवेदक पर प्रवेश का वर्ष
प्रवेश कितना नज़दीक है, उसके हिसाब से फ़ॉलो-अप की गति
जल्द दाखिले वालों के लिए 'इस हफ़्ते' की सूची

परिवार, केवल बच्चे नहीं

भाई-बहन, पूर्व छात्र माता-पिता और वे परिवार जिनका बच्चा पहले से स्कूल में है, उन्हें प्राथमिकता या अलग बातचीत मिलती है। परिवार को ही मुख्य रिकॉर्ड बनाएं, जिसके नीचे बच्चे हों, ताकि बाद में पूछताछ करने वाला छोटा भाई-बहन पहले से जुड़ा हो, और भाई-बहन की छूट व प्राथमिकता सही तरीके से लागू हो।

कौन-से कार्यक्रम परिवारों को लाते हैं

हर पूछताछ का स्रोत और हर कार्यक्रम में उपस्थिति दर्ज करें। एक सत्र के बाद आप देख सकेंगे कि शरद ऋतु का ओपन डे, गर्मियों का कार्यक्रम या किसी स्थानीय नर्सरी का रेफ़रल सबसे ज़्यादा आवेदन लाया, और हर ईयर ग्रुप में ऑफ़र से स्वीकृति तक कितने परिवार पहुँचे।

आवेदक परिवारों की गोपनीयता

एडमिशन रिकॉर्ड में बच्चों के विवरण, स्कूल रिपोर्ट और कभी-कभी बर्सरी के लिए परिवार की आर्थिक जानकारी होती है। स्टाफ़ की भूमिका के अनुसार पहुँच सीमित रखें, दस्तावेज़ निजी स्टोरेज में रखें, और जहाँ आप काम करते हैं वहाँ के डेटा संरक्षण नियम जाँचें। Mythex वही एक्सेस नियंत्रण बनाता है जो आप माँगते हैं, पर अनुपालन का प्रमाणपत्र नहीं देता।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरे प्राइवेट स्कूल के लिए एडमिशन CRM बनाएं। परिवारों के बच्चे पूछताछ, विज़िट, आवेदन, एसेसमेंट, ऑफ़र और स्वीकृति के चरणों से गुज़रते हैं, और हर बच्चे पर मौजूदा ईयर ग्रुप, प्रवेश का वर्ष और पूछताछ का स्रोत हो। भाई-बहनों को जोड़ें और पूर्व छात्र माता-पिता को चिह्नित करें। अगले साल के प्रवेश के उन आवेदकों की सूची दिखाएं जिन्हें इसी हफ़्ते कॉल चाहिए, और हर ईयर ग्रुप में दिए गए ऑफ़र बनाम उपलब्ध सीटें दिखाएं।

सवाल

क्या हमारी वेबसाइट की पूछताछ सीधे CRM में आ सकती है?

हाँ। उसी ऐप में पूछताछ फ़ॉर्म बनाएं, और हर सबमिशन पूछताछ चरण में नया रिकॉर्ड बन जाएगा।

क्या मैं देख सकता हूँ कि हर ईयर ग्रुप कितना भरा है?

हाँ। हर ईयर ग्रुप की सीटें तय करें, और CRM उन्हें दिए गए ऑफ़र और स्वीकृत दाखिलों से मिलाकर दिखाएगा।

क्या मैं अपनी मौजूदा आवेदक स्प्रेडशीट इम्पोर्ट कर सकता हूँ?

हाँ। Mythex से इम्पोर्ट जोड़ने को कहें, जिसमें कॉलम चरणों, प्रवेश वर्ष और स्रोत से मैप हों।

क्या यह फ़ॉलो-अप ईमेल भेज सकता है?

यह बता सकता है किससे संपर्क करना है और संदेश का मसौदा बना सकता है। भेजने के लिए वह ईमेल अकाउंट चाहिए जिसे आप खुद जोड़ें।

क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?

नहीं। आप एडमिशन प्रक्रिया बताएं और चैट के ज़रिए उसे बदलें।

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