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Aufnahme-CRM für Privatschulen, mit KI gebaut

Ein CRM für die Schulaufnahme führt jede interessierte Familie in einer Pipeline zusammen, von der ersten Anfrage bis zum zugesagten Platz, mit dem Eintrittsjahr, das den Zeitpunkt der Nachfassaktion bestimmt. Beschreiben Sie Ihren Aufnahmeprozess, und Mythex baut ihn auf einer echten Datenbank.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Aufnahmeteams, die Anfragen Mail für Mail beantworten, Bewerberlisten in Tabellen führen und keinen klaren Überblick haben, wie viele Familien pro Jahrgang tatsächlich im Verfahren sind.

Was du bauen kannst

Phasen: Anfrage, Besuch, Bewerbung, Test, Zusage, angenommen
Eintrittsjahr und Jahrgangsstufe bei jedem Bewerber
Geschwister und Ehemaligen-Eltern mit der Familie verknüpft
Anfragequelle: Tag der offenen Tür, Website, Vermittler, Empfehlung
Nachfassaufgaben, abgestimmt auf das Eintrittsjahr
Freie Plätze im Vergleich zu Zusagen pro Jahrgang

Das Eintrittsjahr bestimmt die Nachfassaktion

Eine Familie, die in drei Jahren eintreten möchte, braucht eine sanfte Ansprache: einen Newsletter, eine Einladung zu einem Konzert. Eine Familie, die zum nächsten September aufnehmen möchte, braucht diese Woche einen Anruf. Erfassen Sie das Eintrittsjahr bei jeder Anfrage und lassen Sie das CRM die Nachfassaktionen danach sortieren, damit das Aufnahmeteam seine Zeit dort einsetzt, wo die Entscheidung naht.

Eintrittsjahr bei jedem Bewerber
Nachfassrhythmus nach Nähe des Eintritts
Liste „diese Woche“ für bevorstehende Eintritte

Familien, nicht nur Kinder

Geschwister, Ehemaligen-Eltern und Familien, deren Kind bereits an der Schule ist, erhalten Vorrang oder ein anderes Gespräch. Modellieren Sie die Familie als Datensatz mit den Kindern darunter, damit ein jüngeres Geschwisterkind, das später anfragt, bereits verknüpft ist und Geschwisterrabatte sowie Vorrang fair angewendet werden.

Welche Veranstaltungen Familien bringen

Erfassen Sie die Quelle jeder Anfrage und die Teilnahme an jeder Veranstaltung. Nach einer Saison sehen Sie, ob der Herbst-Tag-der-offenen-Tür, das Sommerprogramm oder die Empfehlung einer Kita vor Ort die meisten Bewerbungen brachte, und die Quote von der Zusage bis zur Annahme je Jahrgang.

Datenschutz für Bewerberfamilien

Aufnahmeakten enthalten Angaben zu Kindern, Schulberichte und manchmal Finanzdaten für Stipendien. Beschränken Sie den Zugriff nach Rolle der Mitarbeitenden, bewahren Sie Dokumente in privatem Speicher auf und prüfen Sie die Datenschutzvorgaben in Ihrem Land. Mythex baut die Zugriffskontrollen, die Sie verlangen, bescheinigt aber keine Compliance.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein Aufnahme-CRM für meine Privatschule. Familien haben Kinder, die jeweils Anfrage, Besuch, Bewerbung, Test, Zusage und angenommen durchlaufen, mit aktueller Jahrgangsstufe, Eintrittsjahr und Anfragequelle. Verknüpfe Geschwister und markiere Ehemaligen-Eltern. Zeige eine Liste der Bewerber für den nächsten Eintritt, die diese Woche einen Anruf brauchen, sowie Zusagen im Vergleich zu freien Plätzen pro Jahrgang.

Fragen

Können Anfragen von unserer Website direkt im CRM landen?

Ja. Das Anfrageformular wird in derselben App gebaut, und jede Einsendung wird als neuer Datensatz in der Phase Anfrage angelegt.

Kann ich sehen, wie voll die einzelnen Jahrgänge sind?

Ja. Legen Sie die Plätze pro Jahrgang fest, und das CRM vergleicht sie mit den erteilten und angenommenen Zusagen.

Kann ich unsere bestehende Bewerberliste importieren?

Ja. Bitten Sie Mythex um den Import und um die Zuordnung der Spalten zu Phasen, Eintrittsjahr und Quelle.

Kann es Nachfass-E-Mails versenden?

Es kann auflisten, wen Sie kontaktieren sollten, und Nachrichten entwerfen. Für den Versand brauchen Sie ein E-Mail-Konto, das Sie selbst verbinden.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben den Aufnahmeprozess und ändern ihn im Chat.

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