Crea con IA / CRM de admisiones para colegios privados, creado con IA

CRM de admisiones para colegios privados, creado con IA

Un CRM de admisiones para un colegio privado reúne a cada familia interesada en un único embudo, desde la primera consulta hasta la plaza aceptada, con el año de entrada que decide cuándo hay que hacer el seguimiento. Describe tu proceso de admisión y Mythex lo construye sobre una base de datos real.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Equipos de admisiones que responden las consultas correo a correo, con listas de solicitantes en hojas de cálculo y sin una visión clara de cuántas familias están realmente en juego para cada curso.

Qué puedes crear

Fases: consulta, visita, solicitud, prueba, oferta, admitido
Año de entrada y curso en cada solicitante
Hermanos y padres exalumnos vinculados a la familia
Origen de la consulta: jornada de puertas abiertas, web, agencia o recomendación
Tareas de seguimiento programadas según el año de entrada
Plazas disponibles frente a ofertas realizadas por curso

El año de entrada decide el seguimiento

Una familia que consulta por una entrada dentro de tres años necesita un contacto ligero: un boletín, una invitación a un concierto. Una que pregunta por el próximo septiembre necesita una llamada esta semana. Registra el año de entrada en cada consulta y deja que el CRM ordene los seguimientos por ese dato, para que el equipo de admisiones dedique su tiempo a donde la decisión está más cerca.

Año de entrada en cada solicitante
Ritmo de seguimiento según lo cerca que esté la entrada
Una lista de «esta semana» para las entradas inminentes

Familias, no solo niños

Los hermanos, los padres exalumnos y las familias con un hijo ya matriculado en el centro reciben prioridad o una conversación distinta. Modela la familia como el registro principal, con los hijos colgando de ella, para que un hermano menor que consulte más adelante ya aparezca vinculado y los descuentos y las prioridades por hermanos se apliquen con justicia.

Qué eventos traen familias

Registra el origen de cada consulta y la asistencia a cada evento. Al cabo de una temporada podrás ver si la jornada de puertas abiertas de otoño, el programa de verano o la recomendación de una guardería local han generado más solicitudes, y el porcentaje de aceptación desde la oferta por curso.

Privacidad de las familias solicitantes

Los expedientes de admisión incluyen datos de los menores, informes escolares y, en ocasiones, la situación económica de la familia para las becas. Limita el acceso según el rol del personal, guarda los documentos en almacenamiento privado y revisa la normativa de protección de datos que te aplique. Mythex construye los controles de acceso que pidas, pero no certifica el cumplimiento normativo.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un CRM de admisiones para mi colegio privado. Las familias tienen hijos que pasan por consulta, visita, solicitud, prueba, oferta y admitido, con el curso actual, el año de entrada y el origen de la consulta. Vincula los hermanos y marca los padres exalumnos. Muestra una lista de solicitantes para la entrada del próximo año que necesiten una llamada esta semana, y las ofertas realizadas frente a las plazas disponibles por curso.

Preguntas

¿Pueden las consultas de nuestra web entrar directamente en el CRM?

Sí. Crea el formulario de consulta en la misma aplicación y cada envío se convierte en un registro nuevo en la fase de consulta.

¿Puedo ver lo llena que está cada curso?

Sí. Define las plazas por curso y el CRM las compara con las ofertas realizadas y las aceptadas.

¿Puedo importar nuestra hoja de cálculo de solicitantes?

Sí. Pide a Mythex que la importe, asignando las columnas a las fases, el año de entrada y el origen.

¿Puede enviar correos de seguimiento?

Puede indicar a quién contactar y redactar los mensajes. Para enviarlos hace falta una cuenta de correo que conectes tú.

¿Necesito programar algo?

No. Describes el proceso de admisión y lo cambias chateando.

Más formas de crear con IA

Mythex · Pricing · Crea lo que quieras con IA · Plantillas de sitios web y apps · Mythex comparado · Glosario de creación de apps con IA · Herramientas gratuitas para crear apps con IA · English