Rakenna tekoälyllä / Yksityiskoulujen hallinnon CRM, rakennettu tekoälyllä

Yksityiskoulujen hallinnon CRM, rakennettu tekoälyllä

Yksityiskoulun hallinnon CRM pitää kaikki tulevat perheet yhdessä putkessa tiedustelusta hyväksyttyyn paikkaan, ja tulovuosi määrää seurannan ajoituksen. Kuvaa hallinnon prosessisi, ja Mythex rakentaa sen oikeaan tietokantaan.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kenelle se on

Hallintotiimit, jotka vastaavat tiedusteluihin yksi sähköposti kerrallaan, pitävät hakijalistoja taulukoissa eivätkä näe selvästi, kuinka monta perhettä kullekin vuosiryhmälle on oikeasti mukana.

Mitä voit rakentaa

Vaiheet: tiedustelu, vierailu, hakemus, arviointi, tarjous, hyväksytty
Tulovuosi ja vuosiryhmä jokaisella hakijalla
Sisarukset ja entiset vanhemmat linkitettyinä perheeseen
Tiedustelulähde: avoin ovi, verkkosivut, välittäjä, suositus
Seurantatehtävät ajoitettuna tulovuoden mukaan
Vapaat paikat vs. tehdyt tarjoukset vuosiryhmittäin

Tulovuosi määrää seurannan

Perhe, joka tiedustelee paikkaa kolmen vuoden päähän, tarvitsee kevyen kosketuksen: uutiskirjeen tai kutsun konserttiin. Perhe, joka tiedustelee ensi syksyn paikkaa, tarvitsee soiton tällä viikolla. Kirjaa tulovuosi jokaiseen tiedusteluun ja anna CRM:n lajitella seuranta sen mukaan, jotta hallinto käyttää aikansa siihen, missä päätös on lähellä.

Tulovuosi jokaisella hakijalla
Seurantatiheys sen mukaan, kuinka lähellä paikka on
”Tällä viikolla” -lista lähiajan paikoille

Perheet, ei pelkästään lapset

Sisarukset, entiset vanhemmat ja perheet, joiden lapsi on jo koulussa, saavat etusijan tai erilaisen keskustelun. Mallinna perhe tietueena, jonka alla ovat lapset, jolloin myöhemmin tiedustelevan nuoremman sisaruksen linkitys on jo valmiina ja sisarusalennukset ja etusijat sovelletaan oikeudenmukaisesti.

Mitkä tapahtumat tuovat perheitä

Kirjaa jokaisen tiedustelun lähde ja osallistuminen kuhunkin tapahtumaan. Kauden jälkeen näet, tuottiko syksyn avoin ovi, kesäohjelma vai paikallisen päiväkodin suositus eniten hakemuksia, sekä tarjouksesta hyväksymiseen johtavan osuuden vuosiryhmittäin.

Tietosuoja hakijaperheille

Hallintotietueisiin kuuluvat lasten tiedot, koulutodistukset ja joskus perheiden taloudelliset tiedot stipendejä varten. Rajoita pääsyä henkilöstön roolin mukaan, säilytä asiakirjat yksityisessä tallennustilassa ja tarkista toimintamaasi koskevat tietosuojasäännöt. Mythex rakentaa pyytämäsi käyttöoikeudet, mutta ei sertifioi vaatimustenmukaisuutta.

Näin se toimii

Kuvaile, mitä haluat tavallisella kielellä, tai aloita alla olevasta mallipohjasta.
Katso, kun Mythex rakentaa sen live-esikatselussa, todellisen tietokannan kanssa taustalla.
Muuta mitä tahansa chatissa: teksti, asettelu, kentät, ominaisuudet.
Julkaise julkiseen osoitteeseen yhdellä napsautuksella ja yhdistä oma verkkotunnus Pro-tilauksella.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna hallinnon CRM yksityiskoulullemme. Perheillä on lapsia, jotka kulkevat jokainen vaiheiden läpi: tiedustelu, vierailu, hakemus, arviointi, tarjous ja hyväksytty, sekä nykyinen vuosiryhmä, tulovuosi ja tiedustelulähde. Linkitä sisarukset ja merkitse entiset vanhemmat. Näytä lista ensi vuoden hakijoista, jotka tarvitsevat soiton tällä viikolla, sekä tehdyt tarjoukset vs. vapaat paikat vuosiryhmittäin.

Kysymykset

Voivatko verkkosivujemme tiedustelut mennä suoraan CRM:ään?

Kyllä. Rakenna tiedustelulomake samaan sovellukseen, ja jokaisesta lähetyksestä tulee uusi tietue tiedusteluvaiheessa.

Näenkö, kuinka täynnä kukin vuosiryhmä on?

Kyllä. Aseta paikkamäärä vuosiryhmittäin, ja CRM vertaa sitä tehtyihin ja hyväksyttyihin tarjouksiin.

Voinko tuoda nykyisen hakijataulukkomme?

Kyllä. Pyydä Mythexiä tuomaan se ja yhdistämään sarakkeet vaiheisiin, tulovuoteen ja lähteeseen.

Voiko se lähettää seurantasähköposteja?

Se voi listata, keneen ottaa yhteyttä, ja luonnostella viestejä. Lähettäminen vaatii sähköpostitilin, jonka liität itse.

Pitääkö minun osata koodata?

Ei. Kuvaat hallinnon prosessin ja muutat sitä keskustelemalla.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English