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CRM d'admission pour écoles privées, créé avec l'IA

Un CRM d'admission pour école privée regroupe chaque famille intéressée dans un seul pipeline, de la première demande jusqu'à la place acceptée, avec l'année d'entrée qui détermine quand faire le suivi. Décrivez votre processus d'admission et Mythex le construit sur une vraie base de données.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les équipes d'admission qui répondent aux demandes un courriel à la fois, qui tiennent les listes de candidats dans des tableurs et qui n'ont pas une vue claire du nombre de familles réellement en lice pour chaque niveau.

Ce que vous pouvez construire

Étapes : demande, visite, dossier, évaluation, offre, accepté
Année d'entrée et niveau sur chaque candidat
Frères et sœurs et parents anciens élèves liés à la famille
Source de la demande : portes ouvertes, site web, agent, recommandation
Tâches de suivi planifiées selon l'année d'entrée
Places disponibles et offres faites, par niveau

L'année d'entrée détermine le suivi

Une famille qui s'informe pour une entrée dans trois ans a besoin d'un contact léger : un bulletin, une invitation à un concert. Une famille qui vise la rentrée de septembre prochain a besoin d'un appel cette semaine. Enregistrez l'année d'entrée sur chaque demande et laissez le CRM trier les suivis en fonction de celle-ci, afin que l'équipe d'admission consacre son temps là où la décision est proche.

Année d'entrée sur chaque candidat
Fréquence de suivi selon l'imminence de l'entrée
Une liste « cette semaine » pour les entrées imminentes

Des familles, pas seulement des enfants

Les frères et sœurs, les parents anciens élèves et les familles dont un enfant fréquente déjà l'école reçoivent une priorité ou une discussion différente. Modélisez la famille comme dossier principal, avec les enfants rattachés, afin qu'un frère ou une sœur cadet qui s'informe plus tard soit déjà lié, et que les rabais pour frères et sœurs et les priorités soient appliqués équitablement.

Quels événements attirent les familles

Notez la source de chaque demande et la participation à chaque événement. Après une saison, vous pouvez voir si la journée portes ouvertes d'automne, le programme d'été ou la recommandation d'une garderie locale a généré le plus de demandes, ainsi que le taux de conversion entre l'offre et l'acceptation pour chaque niveau.

Confidentialité des familles candidates

Les dossiers d'admission contiennent des renseignements sur les enfants, des bulletins scolaires et parfois la situation financière des familles pour les bourses. Limitez l'accès selon le rôle du personnel, conservez les documents dans un espace de stockage privé et vérifiez les règles de protection des données qui s'appliquent là où vous exercez. Mythex crée les contrôles d'accès que vous demandez, mais ne certifie pas la conformité.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un CRM d'admission pour mon école privée. Les familles ont des enfants qui passent chacun par la demande, la visite, le dossier, l'évaluation, l'offre et l'acceptation, avec le niveau actuel, l'année d'entrée et la source de la demande. Liez les frères et sœurs et signalez les parents anciens élèves. Affichez la liste des candidats pour l'entrée de l'an prochain qui ont besoin d'un appel cette semaine, ainsi que les offres faites et les places disponibles par niveau.

Questions

Les demandes de notre site web peuvent-elles aller directement dans le CRM?

Oui. Créez le formulaire de demande dans la même application, et chaque envoi devient un nouveau dossier à l'étape de la demande.

Puis-je voir le taux de remplissage de chaque niveau?

Oui. Définissez le nombre de places par niveau, et le CRM les compare aux offres faites et aux acceptations.

Puis-je importer notre tableur actuel des candidats?

Oui. Demandez à Mythex de l'importer en associant les colonnes aux étapes, à l'année d'entrée et à la source.

Le CRM peut-il envoyer des courriels de suivi?

Il peut dresser la liste des personnes à contacter et rédiger les messages. L'envoi nécessite un compte courriel que vous connectez vous-même.

Dois-je savoir programmer?

Non. Vous décrivez le processus d'admission et vous le modifiez en discutant avec l'assistant.

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