Bygg med AI / CRM för antagning på privatskolor, byggt med AI

CRM för antagning på privatskolor, byggt med AI

Ett CRM för privatskolans antagning samlar varje blivande familj i en och samma pipeline, från första förfrågan till accepterad plats, med inskrivningsåret som avgör när du ska följa upp. Beskriv er antagningsprocess så bygger Mythex det på en riktig databas.

Börja bygga gratis

För vem den är

Antagningsteam som besvarar förfrågningar ett mejl i taget, med sökandelistor i kalkylblad och ingen tydlig bild av hur många familjer som faktiskt är aktuella för varje årskurs.

Vad du kan bygga

Steg: förfrågan, visning, ansökan, prov, erbjudande, antagen
Inskrivningsår och årskurs på varje sökande
Syskon och tidigare elevföräldrar kopplade till familjen
Förfrågningskälla: öppet hus, webbplats, mäklare, rekommendation
Uppföljningsuppgifter tajmade efter inskrivningsåret
Lediga platser jämfört med gjorda erbjudanden per årskurs

Inskrivningsåret avgör uppföljningen

En familj som förfrågar om plats om tre år behöver en lätt kontakt: ett nyhetsbrev, en inbjudan till en konsert. En familj som vill börja nästa höst behöver ett samtal den här veckan. Registrera inskrivningsåret på varje förfrågan och låt CRM:et sortera uppföljningarna efter det, så att antagningsteamet lägger sin tid där beslutet ligger nära.

Inskrivningsår på varje sökande
Uppföljningsrytm efter hur nära inskrivningen är
En lista för ”den här veckan” med inskrivningar som är nära

Familjer, inte bara barn

Syskon, tidigare elevföräldrar och familjer som redan har ett barn på skolan ska få prioritet eller ett annat samtal. Modellera familjen som posten, med barnen under sig, så att ett yngre syskon som förfrågar senare redan är kopplat, och så att syskonrabatter och förtur tillämpas rättvist.

Vilka evenemang som lockar familjer

Registrera källan till varje förfrågan och vilka som deltagit i varje evenemang. Efter en säsong kan ni se om höstens öppet hus, sommarprogrammet eller en lokal förskolas rekommendation gav flest ansökningar, och hur stor andel av erbjudandena som leder till antagning per årskurs.

Integritet för sökande familjer

Antagningsregistren innehåller barnens uppgifter, skolrapporter och ibland familjens ekonomi för stipendier. Begränsa åtkomsten efter personalens roll, förvara dokument i privat lagring och kontrollera dataskyddsreglerna där ni verkar. Mythex bygger de åtkomstkontroller ni begär men intygar inte efterlevnad.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Bygg ett antagnings-CRM för min privatskola. Familjer har barn som var och en går igenom förfrågan, visning, ansökan, prov, erbjudande och antagen, med nuvarande årskurs, inskrivningsår och förfrågningskälla. Koppla syskon och markera tidigare elevföräldrar. Visa en lista över sökande till nästa års inskrivning som behöver ett samtal den här veckan, samt gjorda erbjudanden jämfört med lediga platser per årskurs.

Frågor

Kan förfrågningar från vår webbplats gå direkt in i CRM:et?

Ja. Bygg förfrågningsformuläret i samma app, så blir varje inskickat formulär en ny post i förfrågningssteget.

Kan jag se hur fullt det är i varje årskurs?

Ja. Ange antal platser per årskurs så jämför CRM:et dem med gjorda och accepterade erbjudanden.

Kan jag importera vårt befintliga kalkylblad över sökande?

Ja. Be Mythex importera det och koppla kolumnerna till steg, inskrivningsår och källa.

Kan det skicka uppföljningsmejl?

Det kan lista vem ni ska kontakta och skriva utkast till meddelanden. Att skicka kräver ett mejlkonto som ni kopplar själva.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver antagningsprocessen och ändrar den genom att chatta.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English